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ePost ScanningService

Recevez le courrier professionnel en numérique – sans effort.

Recevoir le courrier professionnel numérisé dans la boîte aux lettres numérique - de manière automatisée, sûre et conforme à la protection des données.
Courrier numérisé - distribué physiquement si nécessaire
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Centre de numérisation certifié de la Poste
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Disponible à tout moment et classé en toute sécurité
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Pourquoi ScanningService ?

Activer le ScanningService – Recevoir le courrier sous forme numérique

 

Lettres et documents au format PDF dans la boîte aux lettres numérique

En activant le ScanningService, votre courrier professionnel est automatiquement transmis au centre de numérisation certifié de la Poste, où il est ouvert, numérisé et distribué directement dans votre boîte aux lettres numérique.

 

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Votre entreprise dispose d'une boîte aux lettres numérique

Avec la boîte aux lettres numérique d'ePost, vous avez un accès sécurisé à votre courrier professionnel à tout moment et de partout, que ce soit depuis votre bureau à domicile, en déplacement ou pendant votre absence.

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Archivez votre courrier professionnel sous forme numérique

Avec l'abonnement supplémentaire eArchiv, vous optimisez vos processus commerciaux. Numérisez tous vos documents commerciaux et accédez à tout moment aux documents importants tels que les factures et les contrats.

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Pourquoi ScanningService ?

Activer le ScanningService - Recevoir le courrier sous forme numérique

Lettres et documents en PDF dans la boîte aux lettres numérique

Vous activez le service de numérisation - nous activons une redirection automatique. Votre courrier professionnel est automatiquement redirigé vers le centre de numérisation certifié de la Poste, ouvert mécaniquement, scanné et distribué numériquement dans votre boîte aux lettres numérique personnelle.

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Votre entreprise dispose d'une boîte aux lettres numérique

Avec la boîte aux lettres numérique d'ePost, vous avez un accès sécurisé à votre courrier professionnel à tout moment et de partout, que ce soit depuis votre bureau à domicile, en déplacement ou pendant votre absence.

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Avec l'abonnement supplémentaire eArchiv, vous optimisez vos processus commerciaux. Numérisez tous vos documents commerciaux et accédez à tout moment aux documents importants tels que les factures et les contrats.

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Combien coûte le service ePost ScanningService ?

Prix difficile à battre.

Boîte aux lettres numérique
0.–
Recevoir du courrier numérique de partenaires affiliés.
Réception de lettres numériques
Accès à tout moment, de n'importe où
Secret de la correspondance
S'inscrire maintenant
ScanningService
0.80
/ lettre (CHF)
Faire scanner le courrier physique et le recevoir en numérique.
Boîte aux lettres numérique
ScanningService
Payer les factures
Envois non scannables CHF 2,50/lettre
Commander l'original (25 jours) CHF 5,00/lettre
S'inscrire maintenant
eArchiv
4.90
/ Mois (CHF)
Courrier scanné à archiver pendant 10 ans.
Boîte aux lettres numérique
Archivage numérique conforme à la GeBüV
Archiver pour 10 ans
Recherche plein texte et tagging des documents
S'inscrire maintenant

Activer le ScanningService - c'est rentable

Si vos collaborateurs ont besoin de 10 minutes par lettre (ouverture, numérisation, archivage), cela vous coûte environ 5 francs par envoi à un taux horaire de 30 francs. Avec le ScanningService + eArchiv, vous économisez environ 5 fois plus pour 30 lettres par mois.

Numériser le courrier – C'est aussi simple que ça

Créer un compte

En quelques étapes, vous vous inscrivez auprès d'ePost et faites vérifier l'adresse de votre entreprise.

Activer le ScanningService

Votre boîte aux lettres numérique est prête. Il ne vous reste plus qu'à activer le ScanningService dans le Widget-Store.

Recevoir son courrier sous forme numérique

C'est terminé ! Votre courrier professionnel est désormais automatiquement scanné et peut être consulté à tout moment dans la boîte aux lettres numérique.

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Protection des données garantie

​En sécurité en Suisse​

Votre courrier reste dans des centres de données suisses, protégé localement et en toute fiabilité.​

Conformité à la LPD​

Le secret de la correspondance et les normes les plus strictes en matière de protection des données sont toujours garantis.​

Cryptage​

Du début à la fin: numérisation, enregistrement et envoi.​
"Avec ePost, j'ai trouvé la solution parfaite pour pouvoir vérifier mon courrier à tout moment. Je suis ainsi indépendante et flexible, ce que j'apprécie beaucoup".
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Rainer Gilg

PDG, BPM Sports GmbH

Pourquoi utiliser ePost ScanningService ?

Aperçu de vos avantages

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Accès à tout moment
Votre courrier professionnel est toujours disponible dans la boîte aux lettres numérique, où que vous soyez, au bureau, à la maison ou en déplacement.

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Efficacité maximale
Votre courrier est automatiquement numérisé de manière professionnelle et mis à disposition sous forme numérique. Vous économisez du temps, des déplacements et la numérisation manuelle.

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Des prix transparents
Pas de frais fixes - vous ne payez que ce que vous utilisez réellement. Transparence totale des coûts et flexibilité maximale pour votre entreprise.

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Tout en un clin d'œil
La boîte aux lettres numérique vous permet de toujours garder une vue d'ensemble. Les documents peuvent faire l'objet de recherches, sont archivés en toute sécurité et peuvent être retrouvés rapidement.

Prêt à l'emploi ? Numérisez votre courrier maintenant !

Inscrivez-vous gratuitement et activez ePost ScanningService en quelques étapes.
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Tarification individuelle pour les gros expéditeurs

Vous envoyez plus de 5000 lettres par mois ? Demandez conseil et profitez des meilleurs prix pour les gros volumes d'envoi.
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5

Nouvelles options d'expédition - parfaites pour vos besoins

SmartSend vous offre désormais plus de choix :
  • Envoi intelligent SmartSend : le meilleur mode de livraison est automatiquement sélectionné (ePost, courrier physique ou eBill).

  • Envoi en recommandé : Désormais, les envois recommandés peuvent également être envoyés à l'étranger.

  • A-Post Plus : pour les envois importants et à date fixe, y compris le suivi des envois.
Dans l'étape suivante, déterminez l'affranchissement souhaité. Celle-ci sera utilisée si l'envoi numérique n'est pas possible. Vous avez le choix entre le courrier A, le courrier B et le courrier B en nombre (à partir de 350 destinataires).
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Nouveau

Pour les envois récurrents Vous pouvez désormais, en option, enregistrer vos paramètres en tant que modèle afin de rendre le processus encore plus rapide à l'avenir.
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Envoyer du courrier professionnel en quelques clics et le faire distribuer physiquement ou numériquement - sans logiciel supplémentaire.

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ePost SecureSend

En quelques clics seulement, vous envoyez des documents salariaux confidentiels de manière cryptée et fiable - vos collaborateurs les reçoivent dans leur boîte aux lettres numérique personnelle ou par lien avec un mot de passe à usage unique.

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Foire aux questions

Quel courrier n'est pas scanné par le service de numérisation ?

Tous les contenus de lettres qui ne sont pas en papier mais en d'autres matériaux, par exemple les cartes SIM, les CD, les clés USB, les cartes en plastique, les cartes d'identité, les badges, etc.

En outre, les lettres avec code PIN, l'argent, les billets, les bons personnels, les chèques ou lorsque le format est supérieur à A3 ou inférieur à A6 ne peuvent pas être scannés. Si le contenu d'un envoi ne peut ou ne doit pas être scanné (il s'agit d'envois BU ou GU), celui-ci est transmis physiquement et contre paiement (Fr. 2.50 par lettre/excl. TVA) au destinataire.

Qu'advient-il des envois contenant des objets physiques ?

Les envois contenant des objets physiques (tels que passeport, carte de crédit, etc.) sont transmis le jour même au destinataire par courrier A au prix de CHF 2.50 chacun et arrivent 1 à 2 jours plus tard à leur domicile.

Que faire si nous avons besoin du document original ?

Si vous souhaitez recevoir une lettre ePost ou un aperçu scanné en original, vous pouvez le commander dans les 25 jours.

Ouvrez le document dans l'application, puis tapez sur "Commander le document original". Le document original vous sera envoyé par courrier physique.

Combien coûte le "service de numérisation" pour les entreprises ?
Voici un récapitulatif des coûts :
  • Le coût de la numérisation s'élève à CHF 0.80 par lettre/ hors TVA.
  • La transmission automatique des contenus non scannables s'élève à CHF 2.50 par lettre/hors TVA.
  • La commande d'une lettre originale au format papier est de 5 CHF/ hors TVA par lettre (possible dans le délai de conservation de 25 jours).
Les frais sont facturés mensuellement.
Comment puis-je savoir si mon service d'analyse est actif ?

Pour vous assurer que votre service de scanning est actif, veuillez vérifier votre abonnement dans le Widget Store.

Dans le Widget Store, toutes les offres activées sont marquées "abonné". Si cet aperçu ne vous suffit pas, vous trouverez une sélection de vos widgets activés sous "mes widgets".

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