ePost SmartSend

Envoyer du courrier professionnel en ligne – sans logiciel

Distribuer le courrier professionnel quotidien en quelques clics, de manière simple, sûre et conforme à la protection des données.
Secret de la correspondance
suisse
garanti
100% Conformité à la LPD
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Secret de la correspondance
suisse
garanti
Qu'est-ce que ePost SmartSend ?

Envoi en ligne du courrier professionnel quotidien

Il combine le caractère contraignant de la lettre avec la rapidité de la communication numérique. Les autorités, les entreprises et les particuliers envoient et reçoivent du courrier de manière efficace, sûre et durable.

SmartSend Explication graphique - Envoyer du courrier d’affaires en ligne

Envoyer à partir de CHF 0.40 – c'est rentable !

Vous envoyez la lettre numérique avec distribution numérique à partir de CHF 0.40 par document, hors TVA. Voilà comment optimiser les coûts et assurer la durabilité.

SmartSend expliqué simplement

Pourquoi ePost SmartSend ?

Aperçu de vos avantages

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Livraison intelligente
Envoyez des lettres et des factures en quelques clics. Nous nous chargeons de la distribution - numérique ou physique.

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Efficacité maximale
Économisez du temps, du papier et des frais. SmartSend automatise vos envois et s'active rapidement.

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Sécurité absolue
Vos données restent en Suisse - cryptées, contrôlées et entièrement conformes au RGPD.

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Un contrôle total
Gardez une vue d'ensemble : Avec le suivi des envois et la gestion des retours en temps réel.

Démarrer gratuitement dès maintenant !

Inscrivez-vous gratuitement et activez ePost SmartSend en quelques étapes.
Fonctions SmartSend

Comment numériser votre courrier

 

Télécharger des lettres et des factures au format PDF

Créez des lettres et des factures comme d'habitude et téléchargez-les au format PDF. Il est également possible d'ajouter des annexes à volonté.

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Envoyer en quelques clics

Envoyez facilement votre courrier professionnel avec ePost - même à des adresses à l'étranger. Choisissez parmi les options d'envoi suivantes :
  • Envoi SmartSend : distribution intelligente via l'application ePost, eBill ou courrier physique (courrier A, courrier B, envoi en masse).
  • Lettre recommandée
  • Courrier A Plus
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Distribution intelligente

ePost SmartSend vérifie les adresses de vos destinataires et choisit pour vous le mode d'envoi optimal : numérique ou physique. En cas de livraison numérique, vous économisez les frais de port. Aucune adresse e-mail n'est nécessaire.

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Contrôle total de vos envois

Suivez à tout moment le statut d'expédition de vos envois et gardez une vue d'ensemble de toutes les lettres, factures et même des éventuels retours. Grâce au monitoring d'ePost, vous obtenez la transparence sur la distribution de votre courrier professionnel.

Device-Screen-ePost-3-SmartSend-FR

 

Fonctions SmartSend

Comment numériser votre courrier

Télécharger des lettres et des factures au format PDF

Créez des lettres et des factures comme d'habitude et téléchargez-les au format PDF. Il est également possible d'ajouter des annexes à volonté.

Device-Screen-ePost-3-SmartSend-DE

Envoyer en quelques clics

Envoyez facilement votre courrier professionnel avec ePost - même à des adresses à l'étranger. Choisissez parmi les options d'envoi suivantes :

  • Envoi SmartSend : distribution intelligente via l'application ePost, eBill ou courrier physique (courrier A, courrier B, envoi en masse).
  • Lettre recommandée
  • Courrier A Plus

ePost_SmartSend_Versand_de

Distribution intelligente

ePost SmartSend vérifie les adresses de vos destinataires et choisit pour vous le mode d'envoi optimal : numérique ou physique. En cas de livraison numérique, vous économisez les frais de port. Aucune adresse e-mail n'est nécessaire.

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Contrôle total de vos envois

Suivez à tout moment le statut d'expédition de vos envois et gardez une vue d'ensemble de toutes les lettres, factures et même des éventuels retours. Grâce au monitoring d'ePost, vous obtenez la transparence sur la distribution de votre courrier professionnel.

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Aperçu des prix

Des prix qui se voient

Avec ePost, vous démarrez immédiatement: sans installation, sans abonnement, sans volume minimum. Vous ne payez que par envoi.

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Ø par envoi

Détails

CHF
Hors TVA
0.00
25%
* À partir de 350 envois

Vous êtes prêt ? Commencez dès maintenant avec SmartSend

Étape 1

S'inscrire

Inscrivez-vous gratuitement à ePost avec votre adresse e-mail professionnelle.

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Étape 1
Étape 2

Vérifier l'adresse

Vérifiez l'adresse de votre entreprise afin de garantir une distribution correcte du courrier.

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Étape 2
Étape 3

Activer SmartSend

Activez le widget SmartSend dans le Widget Store d'ePost.

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Étape 3
Étape 4

Démarrer l'envoi

Téléchargez vos documents au format PDF, sélectionnez les options d'envoi et cliquez sur "Envoyer". C'est terminé !

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Étape 4
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Protection des données garantie

​En sécurité en Suisse​

Votre courrier reste dans des centres de données suisses, protégé localement et en toute fiabilité.​

Conformité à la LPD​

Le secret de la correspondance et les normes les plus strictes en matière de protection des données sont toujours garantis.​

Cryptage​

Du début à la fin: numérisation, enregistrement et envoi.​
"Grâce à ePost, nous avons pu résoudre d'un coup toutes les questions de sécurité, de confidentialité et de protection des données"
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Christian Häfelfinger

Directeur de l'administration communale de Binningen

"Pour nous, la confidentialité d'ePost était un point important. Avec la Poste Suisse, c'est un fournisseur suisse fiable qui se trouve derrière le service. Nous pouvons donc être sûrs que les données sensibles continueront à rester secrètes".
René Walker
René Glocker

Chef d'équipe, Dormakaba Suisse SA

Foire aux questions

Y a-t-il des frais cachés ou un abonnement mensuel pour SmartSend ?

Non, il n'y a pas de coûts fixes, d'abonnements ou de frais supplémentaires. Vous payez exclusivement par envoi. Cela rend le service particulièrement flexible pour entreprises de toutes tailles.

Que signifie exactement "livraison intelligente" et comment cela fonctionne-t-il ?

"Livraison intelligente" signifie que vous téléchargez votre document au format PDF et que SmartSend choisit automatiquement le canal d'envoi optimal pour chaque destinataire. Le système vérifie si le destinataire utilise l'application ePost, s'il est enregistré pour eBill ou s'il doit recevoir la lettre physiquement par la poste, et distribue en conséquence.

Dans quelle mesure mes données sont-elles sécurisées lorsque j'envoie des documents sensibles tels que des factures ou des contrats ?

Vos données bénéficient d'une sécurité maximale. Tous les documents documents sont cryptés à plusieurs niveaux et stockés sur des serveurs en Suisse. L'ensemble du service est soumis au secret de la correspondance, tout comme le courrier traditionnel. envoi postal.

Quels types de documents puis-je envoyer avec SmartSend ?

Vous pouvez envoyer des documents PDF au format A4. Il s'agit notamment de documents commerciaux typiques tels que des offres, des contrats, des factures (y compris des factures QR) et des fiches de salaire.

L'installation est-elle compliquée ? Ai-je besoin d'un logiciel spécial ?

La configuration est très simple et ne nécessite pas l'installation de logiciels supplémentaires. Vous vous inscrivez gratuitement en ligne, vérifiez l'adresse de votre entreprise et activez SmartSend directement dans votre compte ePost. Vous pouvez ensuite commencer à envoyer immédiatement.

Puis-je également envoyer des lettres recommandées ou des lettres en série ?

Oui, SmartSend prend en charge des modes d'envoi spéciaux en plus des envois standard. Vous pouvez envoyer des lettres recommandées, du courrier A Plus pour les envois traçables et également des lettres en série (envoi en masse) en toute simplicité via la plateforme.

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