Envoyer du courrier professionnel en ligne – sans logiciel
suisse garanti
100% Conformité à la LPD
Livraison intelligente - physique ou numérique
Contrats & documents - juridiquement sûrs & traçables
Factures & rappels - en toute simplicité via eBill
Livraison intelligente
Envoyez des lettres et des factures en quelques clics. Nous nous chargeons de la distribution - numérique ou physique.
Efficacité maximale
Économisez du temps, du papier et des frais. SmartSend automatise vos envois et s'active rapidement.
Sécurité absolue
Vos données restent en Suisse - cryptées, contrôlées et entièrement conformes au RGPD.
Un contrôle total
Gardez une vue d'ensemble : Avec le suivi des envois et la gestion des retours en temps réel.
Télécharger des lettres et des factures au format PDFCréez des lettres et des factures comme d'habitude et téléchargez-les au format PDF. Il est également possible d'ajouter des annexes à volonté. |
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Envoyer en quelques clicsEnvoyez votre courrier physique simplement via SmartSend – même à l’étranger. Choisissez entre les options d’envoi suivantes:
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Distribution intelligenteePost SmartSend vérifie les adresses de vos destinataires et choisit pour vous le mode d'envoi optimal : numérique ou physique. En cas de livraison numérique, vous économisez les frais de port. Aucune adresse e-mail n'est nécessaire. |
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Contrôle total de vos envois
Suivez à tout moment le statut d'expédition de vos envois et gardez une vue d'ensemble de toutes les lettres, factures et même des éventuels retours. Grâce au monitoring d'ePost, vous obtenez la transparence sur la distribution de votre courrier professionnel. |
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Télécharger des lettres et des factures au format PDF
Créez des lettres et des factures comme d'habitude et téléchargez-les au format PDF. Il est également possible d'ajouter des annexes à volonté.
Envoyer en quelques clics
Envoyez facilement votre courrier professionnel avec ePost - même à des adresses à l'étranger. Choisissez parmi les options d'envoi suivantes :
- Envoi SmartSend : distribution intelligente via l'application ePost, eBill ou courrier physique (courrier A, courrier B, envoi en masse).
- Lettre recommandée
- Courrier A Plus
Distribution intelligente
ePost SmartSend vérifie les adresses de vos destinataires et choisit pour vous le mode d'envoi optimal : numérique ou physique. En cas de livraison numérique, vous économisez les frais de port. Aucune adresse e-mail n'est nécessaire.
Contrôle total de vos envois
Suivez à tout moment le statut d'expédition de vos envois et gardez une vue d'ensemble de toutes les lettres, factures et même des éventuels retours. Grâce au monitoring d'ePost, vous obtenez la transparence sur la distribution de votre courrier professionnel.
Détails
Hors TVA
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Horodatage qualifié
L’horodatage électronique selon la SCSE indique l’heure exacte de réception par la Poste – juridiquement conforme et immuable.
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Cachet électronique
Le cachet réglementé selon la SCSE le confirme: la lettre est authentique, inaltérée et provient de manière vérifiable du système de distribution de la Poste.
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Justificatif de distribution
Qu’il soit numérique ou physique, chaque envoi fait l’objet d’une confirmation de réception et de distribution.
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Téléchargez vos documents au format PDF, sélectionnez les options d'envoi et cliquez sur "Envoyer". C'est terminé !
«Nos clients peuvent désormais proposer à leurs assurés une alternative fiable, sécurisée et numérique au courrier papier.»
Fredy Tschui
Ingénieur logiciel, Swisspension AG
«Avec SmartSend, Dormakaba a automatisé la distribution de documents et l’a numérisée de manière sécurisée.»
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René Glocker
Chef d'équipe, Dormakaba Suisse SA
«Nous recevons désormais notre courrier de manière numérique et pouvons le traiter de n’importe où - cela nous fait gagner du temps et des déplacements.»
Rainer Gilg
CEO, BPM Sports GmbH
«Grâce à ePost, nous pouvons envoyer à nos assurés des documents individuels et complexes de manière rapide, sûre et efficace.»
Michel Fuchs
CIO, Solothurnische Gebäudeversicherung (SGV)
«Avec ePost SmartSend, nous pouvons atteindre nos membres et nos invités par le canal qu’ils préfèrent - de manière simple, sûre et efficace.»
Reto Bertschi
Directeur Vente et Sponsoring, Adelboden Live
«Le ScanningService a clarifié notre facture de lait: le scan manuel n’est tout simplement pas rentable. Avec ePost, nous économisons du temps, des efforts et des ressources internes – jour après jour.»
Marco Ancora
Directeur général, Swiss Marketing
«Nous sommes très satisfaits de la nouvelle plateforme de documents et du processus d’expédition d’ePost Hub.»
Carsten Diel
Adjoint au directeur du génie civil, service de l’urbanisme de la ville d’Aarau
“What a fantastic journey this has been. Thanks to this product we can now focus on what matters.”
Marcandrea Hunkeler
Co-fondateur, Bewy
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ePost oneAPI
Envoi depuis des systèmes ERP, de facturation et spécialisés via une connexion directe au système.
ePost SecureSend
Envoi des documents de paie par API à partir d’un logiciel RH et distribution via l’application ou par lien.
