Envoyer le courrier commercial efficacement – directement de l’ERP au destinataire
100% Conformité à la LPD
Intégration fluide
Automatisez vos processus d’expédition avec ePost oneAPI – l’interface centrale pour vos systèmes ERP, de facturation ou spécialisés. Envoyez vos factures, relances et paiements de salaire sans rupture de média.
Preuve complète de chaque envoi
Conformité totale à la législation suisse sur la protection des données. Chaque livraison est horodatée et documentée de manière à pouvoir être vérifiée. Vérifiable, auditable et disponible à tout moment pour les audits ISO.
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Le secret de la correspondance s’applique également au numérique
Le secret de la correspondance s’applique également à la communication numérique. Le cryptage et les concepts d’accès contrôlé protègent le contenu contre les accès non autorisés.
Réduire massivement les coûts
Les processus numériques réduisent considérablement les efforts et les coûts: jusqu’à 80% moins cher que l’envoi physique. Pour 50 000 envois par an et plus, nous proposons des modèles de prix personnalisés.
100%
Infrastructures en Suisse
24/7
Prêt à expédier
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80%
Potentiel d’économies/lettre
Confirmations de commande et factures
Envoyez des confirmations de commande, des factures et des relances directement depuis l’ERP: automatisé, traçable et sans effort manuel.
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Correspondance avec les fournisseurs et les clients
Accompagnez chaque livraison d’un bon de livraison numérique: légalement délivré, archivé et accessible à tout moment en cas de question.
Documents de paie
Envoyez des factures mensuelles à vos clients commerciaux: évolutif pour les gros volumes, sans frais fixes et sans investissement en infrastructure.
Documents de conformité et d’audit
Assurez-vous que vos documents réglementaires, certificats ou rapports d’audit sont envoyés avec un expéditeur vérifié et une preuve de livraison documentée.
Livrez des documents complexes de manière flexible
Grâce à MFT ou à REST, vous envoyez vos envois de masse personnalisés de manière sécurisée et automatisée à ePost. Vous pouvez livrer des types de documents très variés sans contraintes strictes – PDF, AFP, PCL, PS, ainsi que des données XML et JSON structurées sont acceptés. Vous restez ainsi flexible, même pour des envois complexes et variables. |
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Vérification automatique de la distribution numérique
La correspondance est automatiquement vérifiée pour déterminer si elle peut être livrée par voie numérique ou physique. La vérification est basée sur des adresses postales ou des adresses e-mail transmises sous forme de métadonnées structurées en XML ou en JSON. Si la distribution numérique n’est pas possible, la correspondance est envoyée par courrier physique avec un contrôle qualité intégré – de manière fiable et entièrement automatisée. |
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Envoi physique entièrement automatisé
ePost prend en charge l’ensemble du processus d’envoi physique de vos documents. Après la transmission des données, les documents sont imprimés, mis enveloppés et préparés pour l’expédition par nos partenaires d’impression. Des contrôles qualité intégrés garantissent que chaque envoi est traité correctement, de manière efficace, sécurisée et fiable, même pour les volumes importants. |
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Livrez des documents complexes de manière flexible
Grâce à MFT ou à REST, vous envoyez vos envois de masse personnalisés à ePost de manière sécurisée et automatisée. Vous pouvez livrer des types de documents très variés sans contraintes, notamment PDF, AFP, PCL, PS, ainsi que des données structurées en XML et JSON. Vous restez ainsi flexible, même pour des envois complexes et variables
Vérification automatique de la distribution numérique
La correspondance d’adresses permet de vérifier automatiquement si un envoi peut être livré numériquement ou physiquement. La vérification est basée sur des adresses postales ou des adresses e-mail transmises sous forme de métadonnées structurées en XML ou en JSON. Si la distribution numérique n’est pas possible, le courrier physique est envoyé avec un contrôle qualité intégré – de manière fiable et entièrement automatisée.
Expédition physique entièrement automatisée
ePost prend en charge l’ensemble du processus d’expédition physique de vos documents. Après la transmission des données, le contenu est imprimé, mis enveloppe et préparé pour l’expédition par nos partenaires d’impression. Des contrôles qualité intégrés garantissent que chaque envoi est traité correctement, de manière efficace, sécurisée et fiable, même pour les volumes importants.
«Nos clients peuvent désormais proposer à leurs assurés une alternative fiable, sécurisée et numérique au courrier papier.»
Fredy Tschui
Ingénieur logiciel, Swisspension AG
«Avec SmartSend, Dormakaba a automatisé la distribution de documents et l’a numérisée de manière sécurisée.»
René Glocker
Responsable d’équipe Support commercial et accueil, Dormakaba Schweiz AG
«Nous recevons désormais notre courrier de manière numérique et pouvons le traiter de n’importe où - cela nous fait gagner du temps et des déplacements.»
Rainer Gilg
CEO, BPM Sports GmbH
«Grâce à ePost, nous pouvons envoyer à nos assurés des documents individuels et complexes de manière rapide, sûre et efficace.»
Michel Fuchs
CIO, Solothurnische Gebäudeversicherung (SGV)
«Avec ePost SmartSend, nous pouvons atteindre nos membres et nos invités par le canal qu’ils préfèrent - de manière simple, sûre et efficace.»
Reto Bertschi
Directeur Vente et Sponsoring, Adelboden Live
«Le ScanningService a clarifié notre facture de lait: le scan manuel n’est tout simplement pas rentable. Avec ePost, nous économisons du temps, des efforts et des ressources internes – jour après jour.»
Marco Ancora
Directeur général, Swiss Marketing
«Nous sommes très satisfaits de la nouvelle plateforme de documents et du processus d’expédition d’ePost Hub.»
Carsten Diel
Adjoint au directeur du génie civil, service de l’urbanisme de la ville d’Aarau
«ePost est un pilier de notre stratégie de numérisation. Nous pouvons ainsi communiquer sans rupture de média.»
Marcandrea Hunkeler
Co-fondateur, Bewy
Hub ePost
Automatisez le traitement des envois en nombre et livrez-les en toute sécurité, physiquement ou numériquement, directement depuis votre système.
ePost SecureSend
Envoyez des documents de paie confidentiels de manière sécurisée et fiable en quelques clics – vos collaborateurs les reçoivent dans leur boîte aux lettres numérique personnelle ou via un lien avec un mot de passe à usage unique.
