Votre correspondance – livrée de manière numérique et sécurisée.

Une lettre numériquement déposée qui est livrée numériquement (dans l’application Post-App) ou physiquement (dans la boîte aux lettres), selon la préférence du destinataire. Les expéditeurs n’ont besoin que de l’adresse postale – ePost s’occupe du reste.

Oui. ePost est entièrement conforme à la DSG. Les données sont traitées et stockées exclusivement en Suisse. Le transfert est entièrement chiffré de bout en bout, chaque opération est consignée. Un traitement des données sous mandat conformément à la DSG peut être interrompu à tout moment.

ePost SmartSend fonctionne sans frais fixes:

Pas de frais d’installation
Pas de frais de licence
Pas de volume minimum

Vous ne payez que pour les envois que vous envoyez, à partir de CHF 0.40 par document HT. Pour 50 000 envois par an, profitez de tarifs personnalisés.

Oui. Avec le ScanningService, vous numérisez également votre boîte de réception: votre courrier est numérisé directement à l’entrée et livré crypté dans la boîte de réception numérique – quotidiennement, de manière automatisée et sans rupture de média.

Pour des volumes plus importants, le Input Management complète le routage basé sur des règles:

• Les déclarations de sinistres sont automatiquement acheminées vers le système de gestion des sinistres
• Les résiliations sont directement acheminées vers la gestion des contrats
• Les documents KYC et de conformité sont acheminés vers la boîte de réception spécialisée correspondante

Avec l’eArchiv, l’archivage conforme à la GeBüV est effectué automatiquement en arrière-plan.

ePost est conforme aux normes de sécurité de la Poste suisse et est certifié ISO/IEC 27001:2022. Nous nous appuyons sur quatre piliers de protection:

• Confidentialité: un cryptage puissant, une gestion indépendante des clés et des concepts d’accès contrôlés protègent vos contenus contre les accès non autorisés.
• Intégrité: des processus de traitement sécurisés ainsi que des processus de livraison et d’archivage documentés et traçables.
• Disponibilité: une infrastructure redondante et des processus d’urgence définis garantissent la stabilité de la plateforme.
• Conformité: respect de la loi suisse sur la protection des données et de normes de sécurité reconnues.

Concrètement, cela signifie pour vous:

• Vérification à plusieurs niveaux de votre identité et de celle de votre société
• Authentification à deux facteurs lors de la connexion (authentification multi-facteurs)
• Cryptage de vos documents, de sorte que vous seul puissiez les voir et les lire
• Communication cryptée dans le système ePost ainsi que vérification automatique des virus des courriers entrants

Toutes les données sont stockées et traitées exclusivement dans des centres de données suisses, selon les normes de sécurité les plus strictes.

Oui. Avec ePost oneAPI, vous intégrez directement ePost à votre système ERP, de facturation, RH ou système central.

ePost respecte l’obligation légale de conservation selon l’OR. Tous les documents sont stockés de manière à pouvoir être vérifiés et sont accessibles à tout moment pour des audits.