Archiver le courrier d’entreprise de manière numérique et conforme à la loi
correspondance
100% Conforme à GeBüv
Archivage sécurisé et conforme aux normes
Vos documents commerciaux sont archivés conformément à la loi et de manière sécurisée, avec une durée de conservation pouvant aller jusqu’à 10 ans.
Accès à tout moment
Accédez à tout moment et de n’importe où à vos documents archivés, que vous soyez au bureau, à la maison ou en déplacement.
Organisé de manière efficace
Tous les documents sont stockés de manière centralisée, sont consultables et sont clairement structurés. Vous trouvez ainsi en quelques secondes les factures, les contrats et les justificatifs.
Contrôle total
Assignez des droits d’accès individuels à votre équipe et gardez toujours le contrôle sur les personnes qui peuvent consulter les documents.
ScanningService
Envoyez du courrier d’affaires en quelques clics et faites-le livrer physiquement ou numériquement, sans logiciel supplémentaire.
ePost SmartSend
Protégez vos communications par e-mail sensibles de manière fiable et conforme à la loi, sans logiciel supplémentaire.
Tout ce qui concerne ePost eArchives
En plus de la conformité à l'Olico d'eArchiv Basic, vous disposez en plus avec eArchiv Plus de la fonction suivante:
- droits d'accès individuels au niveau des documents et des dossiers
Avec les droits d'accès individuels, vous pouvez donner à vos utilisateurs des droits d'accès à des documents individuels. Seuls les administrateurs de votre entreprise ont accès à tous les documents.
Oui, c'est possible. Vous pouvez commander vos données à télécharger avec la fonction "Exportation de données" en cliquant sur le symbole correspondant et en définissant un mot de passe. Nous vous enverrons un e-mail dès que vos données seront disponibles pour le téléchargement sous forme de fichier zip.
Le zip est crypté avec ton mot de passe afin que les données restent protégées après l'exportation. Le fichier contient l'ensemble de tes eArchives et les données de transaction par document. La mise à disposition de l'e-mail avec le lien pour le téléchargement peut donc éventuellement prendre un peu de temps. Le téléchargement de l'exportation est ensuite possible pendant 14 jours avec le lien.
Vous pouvez télécharger les documents que vous avez enregistrés localement dans vos eArchiv.
Cela est bien sûr également possible par glisser-déposer.
Avec les droits d'accès, vous pouvez protéger vos documents en attribuant des droits d'accès dans la vue détaillée. Sur le document, vous pouvez voir qui a accès au document.
Lorsqu'aucun cadenas n'est affiché, tous les utilisateurs ont accès à ce document.
Sous "Gérer les droits d'accès", vous pouvez voir et modifier tous les droits d'accès existants.
Pour attribuer des droits d'accès à un autre utilisateur, il suffit de cliquer dans le champ E-mail ou Nom et de sélectionner la ou les personnes dans la liste.
Sous "Utilisateurs", vous pouvez créer d'autres utilisateurs pour votre entreprise, qui seront ensuite automatiquement affichés dans la liste des droits d'accès pour sélection.
Vous pouvez créer vos propres dossiers et classer les documents de manière structurée. Le champ de recherche vous permet de rechercher facilement un texte dans votre document Les balises peuvent vous aider à maintenir l'ordre. Vous pouvez limiter et filtrer la recherche à l'aide des tags afin de trouver plus rapidement le document souhaité.
Pour changer d'abonnement, l'abonnement existant eArchiv Plus doit être désactivé.
Une fois le délai de 30 jours écoulé, le widget eArchiv Basic peut être activé.