Hub ePost pour les gros envois

Livrer et expédier des envois en nombre de manière flexible

Envoyer des documents de manière automatisée et sans rupture de support via MFT – de manière individualisée, sécurisée et conforme à la protection des données.
Secret de la correspondance
suisse garanti
100% Conformité à la LPD
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Qu’est-ce que ePost Hub?

Le couteau suisse pour envois en nombre – tout d’un seul tenant

Hub ePost – Explication du service de masse
Service ePost Hub

Flexibilité maximale pour les gros envois

Nous proposons des solutions complètes, spécifiquement adaptées aux exigences complexes de votre communication.

 

Envoyer des documents complexes de manière flexible

Grâce à MFT ou REST, vous transmettez vos envois de masse individuels de manière sécurisée et automatisée à ePost. Vous pouvez envoyer différents types de documents sans avoir à respecter de règles strictes – PDF, AFP, PCL, PS, ainsi que des données XML et JSON structurées sont notamment pris en charge. Vous restez ainsi extrêmement flexible, même en cas d’envois complexes et variables.

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Vérification automatique de la livraison numérique

Lors de l’adresse de correspondance, il est automatiquement vérifié si un envoi peut être livré numériquement ou physiquement. La vérification est effectuée sur la base d’adresses postales ou d’adresses e-mail transmises sous forme de métadonnées structurées XML ou JSON. Si une distribution numérique n’est pas possible, l’envoi physique est effectué avec un contrôle qualité intégré, de manière fiable et entièrement automatisée.

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Envoi physique automatisé de manière fluide

ePost s’occupe de l’ensemble du processus de distribution physique de vos documents. Une fois les données transmises, les contenus sont imprimés, pliés et conditionnés pour l’expédition par nos partenaires d’impression. Des contrôles de qualité intégrés garantissent que chaque envoi est traité correctement, de manière efficace, sûre et fiable, même en cas de volumes d’expédition importants.
ePost-Icon-Hub-Druck&Kuvertierung 
Service ePost Hub

Flexibilité maximale pour les gros envois

Nous proposons des solutions complètes, spécifiquement adaptées aux exigences complexes de votre communication.

Envoyer des documents complexes de manière flexible

Grâce à MFT ou REST, vous transmettez vos envois de masse individuels de manière sécurisée et automatisée à ePost. Vous pouvez envoyer différents types de documents sans avoir à respecter de règles strictes – PDF, AFP, PCL, PS, ainsi que des données XML et JSON structurées sont notamment pris en charge. Vous restez ainsi extrêmement flexible, même en cas d’envois complexes et variables.

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Vérification automatique de la livraison numérique

Lors de l’adresse de correspondance, il est automatiquement vérifié si un envoi peut être livré numériquement ou physiquement. La vérification est effectuée sur la base d’adresses postales ou d’adresses e-mail transmises sous forme de métadonnées structurées XML ou JSON. Si une distribution numérique n’est pas possible, l’envoi physique est effectué avec un contrôle qualité intégré, de manière fiable et entièrement automatisée.

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Envoi physique automatisé de manière fluide

ePost s’occupe de l’ensemble du processus de distribution physique de vos documents. Une fois les données transmises, les contenus sont imprimés, pliés et conditionnés pour l’expédition par nos partenaires d’impression. Des contrôles de qualité intégrés garantissent que chaque envoi est traité correctement, de manière efficace, sûre et fiable, même en cas de volumes d’expédition importants.

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Demandez conseil

Prenez un rendez-vous personnel avec nous. Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller et de trouver avec vous la solution optimale.

Pourquoi ePost Hub?

Vos avantages en un coup d’œil

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Envoi automatisé
Transmission de données via SFTP ou Webservice – idéal pour le traitement fiable de gros volumes et de documents individuels.

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Expédition sécurisée & contrôle de qualité
Envoi physique de lettres, y compris vérification automatisée des adresses et contrôles de qualité – sans rupture de support ou intervention manuelle.

ePost-Icon-schnell-300x300px

Intégration simple
Intégration transparente avec les systèmes existants – sans changement de système.
Le layout, l’impression, l’affranchissement et l’envoi sont entièrement gérés par ePost.

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Suivi numérique
Grâce au tampon d’entrée, tous les processus sont traçables. Les délais et la conservation sont documentés de manière exhaustive, pour une sécurité et un contrôle maximaux.

ePost - Histoire de succès

Nos clients utilisent Hub

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La SGV utilise Hub pour toute sa distribution de courrier.

«Grâce à ePost, nous pouvons envoyer à nos assurés des documents individuels et complexes de manière rapide, sûre et efficace.»

Michel Fuchs,
CIO, Solothurnische Gebäudeversicherung (SGV) 

Vers la success story

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Protection des données garantie

​En sécurité en Suisse​

Votre courrier reste dans des centres de données suisses, protégé localement et en toute fiabilité.​

Conformité à la LPD​

Le secret de la correspondance et les normes les plus strictes en matière de protection des données sont toujours garantis.​

Cryptage​

Du début à la fin: numérisation, enregistrement et envoi.​

Prêt pour des processus d’expédition plus efficaces?

Découvrez nos solutions de traitement numérique du courrier lors d’un entretien personnalisé.
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Questions fréquentes

Gibt es versteckte Kosten oder ein monatliches Abonnement für SmartSend?

Nein, es gibt keine Fixkosten, Abonnements oder zusätzliche Gebühren. Sie zahlen ausschliesslich pro versendeter Sendung. Das macht den Service besonders flexibel für Unternehmen jeder Grösse.

Was genau bedeutet "smarte Zustellung" und wie funktioniert das?

"Smarte Zustellung" bedeutet, dass Sie Ihr Dokument als PDF hochladen und SmartSend automatisch den optimalen Versandkanal für jeden einzelnen Empfänger wählt. Das System prüft, ob der Empfänger die ePost-App nutzt, für eBill registriert ist oder den Brief physisch per Post erhalten soll, und stellt entsprechend zu.

Wie sicher sind meine Daten, wenn ich sensible Dokumente wie Rechnungen oder Verträge versende?

Ihre Daten geniessen höchste Sicherheit. Alle Dokumente werden mehrstufig verschlüsselt und auf Servern in der Schweiz gespeichert. Der gesamte Dienst unterliegt dem Briefgeheimnis, genau wie der traditionelle Postversand.

Welche Arten von Dokumenten kann ich mit SmartSend versenden?

Sie können PDF-Dokumente im A4-Format versenden. Dazu gehören typische Geschäftsdokumente wie Offerten, Verträge, Rechnungen (inklusive QR-Rechnungen) und Lohnabrechnungen.

Wie kompliziert ist die Einrichtung? Benötige ich eine spezielle Software?

Die Einrichtung ist sehr einfach und erfordert keine Installation von zusätzlicher Software. Sie registrieren sich online kostenlos, verifizieren Ihre Unternehmensadresse und aktivieren SmartSend direkt in Ihrem ePost-Account. Danach können Sie sofort mit dem Versand beginnen.

Kann ich auch Einschreiben oder Serienbriefe versenden?

Ja, SmartSend unterstützt neben dem Standardversand auch spezielle Versandarten. Sie können Einschreiben, A-Post Plus für nachverfolgbare Sendungen und auch Serienbriefe (Massenversand) einfach über die Plattform aufgeben.