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Servizio di scansione ePost

Ricevere la posta aziendale in formato digitale, senza alcuno sforzo

Ricevere la posta aziendale scannerizzata nella cassetta postale digitale - automatizzata, sicura e conforme alla protezione dei dati.
Posta digitalizzata - consegnata fisicamente se necessario
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Centro di scansione certificato della Posta Svizzera
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Sempre disponibili e conservati in modo sicuro
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Segretezza della
correspondenza
svizzera garantita
100% Conformità con la LPD
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Perché ScanningService?

Attivare il servizio di scansione – ricevere la posta in formato digitale

 

Lettere e documenti in formato PDF nella cassetta delle lettere digitale

Attivando il servizio di scansione, la vostra posta commerciale viene automaticamente inoltrata al centro di scansione certificato della Posta, dove viene aperta, digitalizzata e recapitata direttamente nella vostra cassetta delle lettere digitale.

 

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La vostra azienda ottiene una cassetta postale digitale

Con la cassetta postale digitale di ePost, potete accedere in modo sicuro alla vostra posta aziendale in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, dall'ufficio di casa, in viaggio o quando siete fuori sede.

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Archiviare la posta aziendale in modo digitale

Ottimizzate i vostri processi aziendali con l'abbonamento aggiuntivo a eArchive. Digitalizzate tutti i vostri documenti aziendali e accedete in qualsiasi momento a documenti importanti come fatture e contratti.

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Perché ScanningService?

Attivare il servizio di scansione - ricevere la posta in formato digitale

Lettere e documenti in formato PDF nella casella di posta elettronica digitale

Voi attivate il servizio di scansione - noi attiviamo il reindirizzamento automatico. La vostra posta commerciale viene inoltrata automaticamente al centro di scansione certificato della Posta, aperta a macchina, scansionata e consegnata in formato digitale alla vostra cassetta postale digitale personale.

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La vostra azienda ottiene una cassetta postale digitale

Con la cassetta postale digitale di ePost, potete accedere in modo sicuro alla vostra posta aziendale in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, dall'ufficio di casa, in viaggio o quando siete fuori sede.

epost-website-scanningservice-letterbox-de

Archiviare la posta aziendale in modo digitale

Ottimizzate i vostri processi aziendali con l'abbonamento aggiuntivo a eArchive. Digitalizzate tutti i vostri documenti aziendali e accedete in qualsiasi momento a documenti importanti come fatture e contratti.

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Quanto costa il servizio di scansione ePost?

Difficile da battere in termini di prezzo.

Cassetta delle lettere digitale
0.–
Ricevere la posta in formato digitale dai partner affiliati

Ricezione lettere digitali
Accesso in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo
Segretezza della corrispondenza
Registrati ora
ScanningServcie
0.80
/ Lettera (CHF)
Faccia scansionare la posta fisica e la riceva in formato digitale.
Cassetta delle lettere digitale
ScanningService
Pagare le bollette
Spedizioni non scansionabili CHF 2.50/lettera
Ordinazione originale (25 giorni) CHF 5.00/lettera
Registrati ora
eArchiv
4.90
/ Mese (CHF)
Posta scansionata da archiviare per 10 anni.
Cassetta delle lettere digitale
Archiviazione digitale conforme a GeBüV
Archivio per 10 anni
Ricerca full-text e tagging dei documenti
Registrati ora

Attivare ScanningService: conviene

Se i vostri collaboratori impiegano 10 minuti per ogni lettera (apertura, scansione, archiviazione), questo vi costa circa 5 franchi per invio, con un salario orario di 30 franchi. Con ScanningService + eArchiv, questo costo si riduce di circa 5 volte per 30 lettere al mese.

Digitalizzare la posta: è così semplice

Creare un account

Registratevi con ePost in pochi passi e fate verificare il vostro indirizzo aziendale.

Attivare ScanningServcie

La vostra casella di posta elettronica digitale è pronta. Ora è sufficiente attivare il servizio di scansione nel Widget Store.

Ricevere la posta in formato digitale

Ecco fatto! La vostra posta aziendale viene ora scansionata automaticamente e può essere recuperata in qualsiasi momento nella cassetta postale digitale.

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Protezione dei dati garantita

Al sicuro in Svizzera​

La posta rimane nei centri di calcolo svizzeri, protetta localmente e in modo affidabile.​

Conformità con la LPD

La segretezza della corrispondenza e i massimi standard di protezione dei dati sono sempre garantiti.​

Crittografia

Dall’inizio alla fine: durante la scansione, il salvataggio e l’invio.
"Con ePost ho trovato la soluzione perfetta per controllare la posta in qualsiasi momento. Mi dà indipendenza e flessibilità, e lo apprezzo molto".
Progetto Immagine del raccolto-2
Rainer Gilg

CEO, BPM Sports GmbH

Perché ePost ScanningService?

I vostri vantaggi in sintesi

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Accesso in qualsiasi momento
La vostra posta aziendale è sempre e ovunque disponibile nella cassetta postale digitale, sia in ufficio che a casa o in viaggio.

ePost-Icon-Scanning-service-300x300px

Massima efficienza
La vostra posta viene automaticamente scansionata in modo professionale e resa disponibile in formato digitale. Risparmiate tempo, fatica e digitalizzazione manuale.

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Prezzi trasparenti
Nessun costo fisso: pagate solo ciò che effettivamente utilizzate. Piena trasparenza dei costi e massima flessibilità per la vostra azienda.

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Tutto a colpo d'occhio
Nella cassetta delle lettere digitale si ha sempre una visione d'insieme. I documenti sono ricercabili, archiviati in modo sicuro e facili da trovare.

Pronti? Digitalizzate subito la vostra posta!

Registratevi gratuitamente e attivate ePost ScanningService in pochi passi.
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Prezzi personalizzati per le aziende di vendita per corrispondenza di grandi quantità

Spedite più di 5.000 lettere al mese? Lasciatevi consigliare da noi e approfittate dei prezzi migliori per i grandi volumi di spedizione.
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5

Nuove opzioni di spedizione - perfette per le vostre esigenze

SmartSend offre ora più opzioni:
  • Invio intelligente SmartSend: viene selezionato automaticamente il metodo di consegna migliore (ePost, posta fisica o eBill).

  • Raccomandata: La raccomandata può ora essere spedita anche all'estero.

  • Posta A Plus: per invii importanti e sensibili alle scadenze, con tracciamento degli invii.
Nella fase successiva, specificate l'affrancatura desiderata. Questa viene utilizzata se non è possibile l'invio digitale. È possibile scegliere tra posta A, posta B e posta B massiva (a partire da 350 destinatari).
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Novità

Per le spedizioni ricorrenti È ora possibile salvare le impostazioni come modello per rendere il processo ancora più veloce in futuro.
Salvare le impostazioni di ePost SmartSend
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ePost SmartSend

Inviate la posta aziendale con pochi clic e fatela recapitare fisicamente o digitalmente, senza software aggiuntivi.

ePost SmartSend
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ePost SecureSend

Con pochi clic, potete inviare documenti salariali riservati in modo criptato e affidabile: i vostri dipendenti li riceveranno nella loro casella di posta elettronica digitale personale o tramite un link con una password unica.

ePost SecureSend

Domande frequenti

Quale posta non viene scansionata dal servizio di scansione?

Tutti i contenuti delle lettere che non sono di carta ma di altri materiali, ad esempio schede SIM, CD, chiavette USB, carte plastificate, carte d'identità, badge, ecc. non possono essere scannerizzati.

Non vengono scannerizzate nemmeno le lettere con codice PIN, il denaro, i biglietti, i buoni personali, gli assegni o se il formato è superiore all'A3 o inferiore all'A6. Se il contenuto di un invio non può o non può essere scansionato (si tratta di invii BU o GU), viene spedito fisicamente al destinatario a pagamento (CHF 2,50 per lettera/IVA esclusa).

Cosa succede alle spedizioni con articoli fisici?

Gli invii contenenti oggetti fisici (come passaporti, carte di credito, ecc.) vengono inoltrati al destinatario con la posta A a 2,50 franchi per invio il giorno stesso e arrivano al suo domicilio 1-2 giorni dopo.

E se avessimo bisogno del documento originale?

Se desiderate ricevere una lettera ePost o un'anteprima di scansione in originale, potete ordinarla entro 25 giorni.

Aprite il documento nell'app e poi toccate "Ordina documento originale". Il documento originale vi sarà inviato per posta fisica.

Quanto costa il "Servizio di scansione" per le aziende?
Ecco un riepilogo dei costi:
  • Il costo della scansione è di 0,80 franchi per lettera/ IVA esclusa.
  • L'inoltro automatico del contenuto non scansionabile ammonta a CHF 2,50 per lettera/ IVA esclusa.
  • Ordinazione di una lettera originale in formato cartaceo CHF 5/ IVA esclusa per lettera (possibile entro il periodo di conservazione di 25 giorni).
I costi vengono addebitati mensilmente.
Come posso vedere se il mio servizio di scansione è attivo?

Per verificare che il vostro servizio di scansione sia attivo, controllate il vostro abbonamento nel Widget Store.

Tutte le offerte attivate sono contrassegnate dalla dicitura "abbonato" nel Widget Store. Se questa panoramica non vi basta, alla voce "I miei widget" troverete una selezione dei vostri widget attivati.

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