ePost pour les PME
Effectuer la communication d’entreprise en mode numérique.
Numérisez l’ensemble de vos communications avec ePost: aussi bien ce que vous recevez que ce que vous envoyez.
ePost für KMU
Geschäfts-kommunikation digital erledigen.
Digitalisieren Sie mit ePost oneAPI Ihre gesamte Kommunikation: sowohl das, was Sie erhalten, als auch das, was Sie senden.
ePost für KMU
Geschäftskommunikation digital erledigen.
Digitalisieren Sie mit ePost oneAPI Ihre gesamte Kommunikation: sowohl das, was Sie erhalten, als auch das, was Sie senden.
Bureau intelligent
Recevoir
Recevez votre courrier dans la boîte aux lettres numérique, aussi bien la correspondance numérique que la correspondance physique.
Envoyer
Envoyez vos factures et lettres depuis n’importe quel poste de travail, facilement et en un seul clic.
Archiver
Archiver lettres, quittances, factures et contrats sous forme numérique et conformément à l’Olico.
Monitorer
Gardez une vue d’ensemble de tous les envois et de leur bonne réception avec ePost Monitoring.
Avantages avec ePost
Univers professionnel flexible
Numérique et physique
Gain de temps
Passez moins de temps à traiter votre courrier et automatisez vos boîtes de réception et d’envoi.
Optimisation des coûts
Réduisez vos investissements tout en profitant de coûts unitaires plus bas.
Secret de la correspondance
Durabilité
Avec une distribution numérique, vous réduisez la consommation de papier et les émissions de CO2.
Recevez dans votre boîte aux lettre numérique vos lettres émanant d’expéditeurs qui utilisent déjà oneAPI ePost.
Aujourd’hui déjà, des entreprises et des administrations comme Vaudoise, La Mobilière, l’office des impôts du canton de Lucerne, le canton de Berne, Vaudoise et d’autres optent pour oneAPI ePost. Et de nouvelles entreprises s’ajoutent en permanence à la liste.
Vos avantages:
- Accès à tout moment et de partout à votre ePost avec l’application de smartphone et de bureau.
- Travail plus efficace grâce à une distribution rapide et directe de votre courrier ePost, même en télétravail.
- Vous pouvez aussi scanner manuellement votre courrier physique et l’archiver dans la boîte aux lettres numérique, ou bien le faire scanner de façon automatisée par le service de scannage ePost, payant (voir onglet «Service de scannage ePost»).
Le service de scannage ePost numérise votre courrier physique et vous le distribue en ePost.
En option avec la boîte aux lettres numérique, vous pouvez vous abonner au service de scannage payant d’ePost pour votre entreprise et recevoir également votre courrier physique sous forme numérique.
Vos avantages:
- Ayez accès à votre courrier physique également en télétravail ou pendant les absences.
- Épargnez-vous les efforts qu’exigent l’archivage physique ou la numérisation de votre courrier quotidien.
- Gardez une vue d’ensemble de vos documents et retrouvez-les facilement.
Vous pouvez vous abonner au service de scannage ePost après l’inscription pour ePost dans le Widget Store.
Boîte aux lettres numérique
Gratuit
ePost Scanning Service
| Frais de scannage | CHF 0.80 par courrier |
| Réacheminement automatique des courriers non scannables | CHF 2.50 par courrier |
| Distribution d’exemplaires physiques | CHF 5.00 par courrier |
Envoyez votre courrier sous forme numérique via la plateforme de communication ePost.
C’est aussi simple que ça:
- Après avoir créé sous forme numérique vos lettres, factures ou envois en nombre (p. ex. en PDF), vous pouvez les envoyer via ePost Envoi en ligne en un clic de souris.
- La Poste garantit la distribution de vos courriers et factures dans la boîte aux lettres numérique ou physique du ou de la destinataire, en Suisse et dans le monde entier.
- Le choix du canal de distribution se fait automatiquement sur le canal favori du destinataire (ePost, eBill, courrier physique) et à des coûts optimisés.
Vous pouvez vous abonner à ePost Envoi SmartSend après l’inscription pour ePost dans le Widget Store.
Envoyez votre courrier également via le pilote d’impression ePost.
C’est aussi simple que ça:
- Après avoir créé lettres ou factures dans des applications Office (p. ex. un fichier Word), vous pouvez les envoyer via le pilote d’impression ePost en un clic de souris.
- La Poste imprime vos lettres et factures, les affranchit et les distribue aux destinataires sous forme physique.
Vous obtenez le pilote d’impression ePost comme option d’expédition supplémentaire après avoir souscrit l’abonnement à ePost SmartSend dans le Widget Store.
Lettre physique
| Enveloppe C5 | CHF 0.30 |
| Enveloppe C4 (automatique à partir de 16 feuilles) | CHF 0.60 |
| Page d'impression | CHF 0.05 |
| Feuille A4 | CHF 0.10 |
Lettre numérique
| Envoi numérique de factures via eBill (automatisé pour les utilisateurs d'eBill) | Prix à venir |
| Envoi numérique de lettres et de factures via ePost (automatisé pour les utilisateurs d'ePost) | Prix à venir |
Débarrassez-vous de vos classeurs fédéraux et archivez vos documents commerciaux avec ePost eArchive.
ePost eArchive permet d’économiser de la place, des frais et du temps, tout en respectant l’ensemble des exigences de l’Ordonnance sur la tenue et la conservation des livres de comptes (Olico).
Grâce à la recherche plein texte, les documents nécessaires se retrouvent en un clin d’œil, à toute heure et indépendamment du lieu.
Toutes les actions dans le système font l’objet d’un protocole et peuvent donc être suivies. L’origine et le caractère non modifiable de vos documents sont garantis par un horodatage.
ePost eArchive Plus vous offre en plus la possibilité de définir des droits d’accès individuels.
Vous pouvez vous abonner à ePost eArchive après l’inscription pour ePost dans le Widget Store.
| Facture mensuelle | CHF 9.90 (+ CHF 0.01 par document enregistré) |
|
Facture annuelle
|
CHF 107.00 (+ mensuellement CHF 0.01 par document enregistré)
|
Ayez une vue d’ensemble à tout moment
ePost Monitoring vous donne une vue d’ensemble complète de tous les envois ainsi que de leur bonne réception. Faites le suivi d’un document: à quelle heure et via quel canal a-t-il été envoyé à quel destinataire.
oneAPI ePost va également simplifier votre communication d’entreprise.
Avez-vous des questions ou besoin d’assistance pour la configuration des solutions oneAPI ePost?
Communication d’entreprise intelligente
En tant qu’entreprise avec de grands volumes d’envoi ou que fabricant de logiciels, vous pouvez aussi gérer simplement et efficacement des processus de communication complexes avec oneAPI ePost.
ePost pour grands expéditeurs
Utilisez la plateforme d’envoi pour envoyer en mode orienté destinataire via les canaux favoris comme ePost, eBill, SMS ou e-mail.
ePost pour fabricants de logiciels
Intégrez oneAPI ePost dans votre solution ERP et préparez-la pour la communication omnicanale du futur.