Signer des documents numériquement de manière juridiquement contraignante

Oui. ePost Sign utilise la signature électronique qualifiée (SEQ). Elle est équivalente à la signature manuscrite selon le droit suisse (ZertES) et le droit de l’UE (eIDAS).

Non. Ceux qui ont l’application Post-App signent directement dans la boîte de réception numérique. Tous les autres reçoivent une invitation par e-mail et signent après une seule fois de connexion dans le navigateur.

Une fois identifié gratuitement en ligne via SwissID, vous pouvez signer autant de documents que vous le souhaitez.

Documents PDF de tout type: contrats, offres, procurations, accords, consentements. Pour les rares documents qui doivent être signés en forme légale (par exemple, les contrats de crédit à la consommation ou les contrats de travail temporaire), la SEQ est même obligatoire. Le tableau ci-dessus indique quel standard convient à quel type de document.

Exclusivité en Suisse, selon les normes de sécurité les plus strictes et conforme au LPD.

Dans la salle de signature, vous pouvez suivre l’état de chaque document en temps réel: en attente, signé ou refusé. Chaque étape est documentée dans l’historique d’audit.

Avant les vides cruciaux, oui: l’identité des signataires est vérifiée et toute manipulation après la signature rend celle-ci invalide. Cela peut être vérifié directement dans le document, par exemple avec le validateur fédéral. Les contrôles organisationnels comme le principe des quatre yeux ne remplacent pas une signature.

Vous payez par signature, pas par document.

Oui. Une signature électronique appartient toujours à une personne, jamais à une société. C’est pourquoi la directrice ou le responsable des achats signe dans sa propre Post-App et choisit si la signature est personnelle ou au nom de l’entreprise. Il n’est pas nécessaire de créer un compte Connexion séparé ou d’utiliser un login supplémentaire.