ePost Input Management

Numériser et traiter en toute simplicité le courrier commercial.

ePost Input Management simplifie la vie.

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ePost Input Management

Recevoir du courrier commercial et des factures électroniques et les distribuer ou les réacheminer de façon automatisée.

La distribution du courrier numérique d’ePost propose des services taillés sur mesure qui permettent de répondre aux demandes complexes de clients commerciaux en termes de réception de courrier numérique. Même pour des structures organisationnelles de plus grande envergure ou des besoins plus spécifiques.
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Service de scannage

Faire numériser le courrier commercial physique par des centres de scannage certifiés. En fonction de critères librement choisis, les lettres peuvent également être triées et distribuées (non ouvertes) sous forme physique.

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Service de distribution

Faire analyser et distribuer de façon automatisée le courrier entrant par une classification intelligente et auto-adaptative des documents. Il y a aussi la possibilité d’un réacheminement à des systèmes tiers pour un traitement ultérieur direct.

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Service EDI

Recevoir et traiter les factures numériques (traitement électronique des données EDI) avec toutes les factures numérisées, de façon uniforme et à un seul endroit.

Service de scannage ePost

ePost numérise votre courrier postal.

Grâce à la collaboration avec des centres de scannage ePost certifiés, nous sommes en mesure de traiter chaque jour de très grands volumes de courrier postal et de répondre aux besoins individuels de nos clients.

Le processus de scannage s’organise de façon uniforme conformément à nos directives strictes et dans le respect du secret de la correspondance.

1

Réacheminement &
tri

Votre courrier commercial est réacheminé jusqu’au centre de scannage d’ePost où il est trié sans être ouvert. Sont exclus de ce tri les envois qui, selon vos critères, doivent encore être distribués sous leur forme physique.

2

Ouverture &
saisie

Le courrier commercial est ouvert par un personnel certifié, saisi, tandis que les éventuels dommages sont documentés. Un horodatage de réception garantit le respect des délais et des priorités.

3

Scannage &
transmission

Les lettres sont numérisées au moyen d’un scanner haute performance puis transmises à ePost. Les lettres originales sont conservées pendant un délai de 30 jours et peuvent être commandées si nécessaire.

4

Livraison &
distribution

ePost dépose les lettres numériques, en fonction de la solution choisie, dans la boîte aux lettres numérique (boîte de réception numérique) ou en combinaison avec le service de distribution dans la corbeille ePost (distribution du courrier numérique).

Distribution du courrier numérique

Toute votre correspondance en mode numérique et toujours au bon endroit.

ePostkorb

Corbeille ePost

Tous les messages entrants dans une interface claire.

  • Créez des boîtes postales en nombre illimité (personnes, départements, etc.)
  • Attribuez des droits d’accès individuels
  • Faites distribuer automatiquement le courrier commercial numérique dans les boîtes postales grâce au service de distribution ePost.

Votre processus Input Management est ainsi numérisé et automatisé, avec des dépenses réduites au maximum pour votre projet de numérisation et de bout en bout.

Pour PME et clients d’entreprise

Voilà comment se différencient les solutions Input Management d’ePost.

Solutions ePost
Boîte de réception numérique
Standard comptab-infoalt7-icon
Distribution du courrier numérique
Entreprise comptab-infoalt7-icon
Service de scannage comptab-infoalt7-icon
2105
2105
Service de distribution comptab-infoalt7-icon
2043
2105
Service EDI (en option) comptab-infoalt7-icon
2043
2022
Livraison dans
Boîte aux lettres numérique comptab-infoalt7-icon
Corbeille ePost / ERP comptab-infoalt7-icon
eArchive (en option) comptab-infoalt7-icon
2022
2022
eArchive Plus (en option) comptab-infoalt7-icon
2022
2022

Enthalten Service inclus       2043Non possible      2022 Activable en option

Prendre contact

ePost va révolutionner votre Input Management.

Nous nous ferons un plaisir de vous montrer personnellement comment numériser et automatiser votre boîte de réception avec ePost.

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