Numériser et traiter en toute simplicité le courrier commercial.
correspondance
100% Conformité à la LPD
Numérisation du courrier d’affairesLe courrier physique est numérisé dans des centres de numérisation certifiés et traité en toute sécurité. Les envois peuvent être triés selon des critères définis individuellement et livrés en version physique, non ouverte, si nécessaire. Les entreprises conservent ainsi le contrôle total de leur distribution de courrier – de manière numérique, flexible et conforme aux exigences de la protection des données. |
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Classement intelligent des documents pour des processus efficaces
La correspondance entrante est analysée par une classification intelligente des documents et distribuée automatiquement aux destinataires appropriés. Sur demande, la transmission peut également être effectuée vers des systèmes tiers pour un traitement direct. |
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Traitement intelligent des factures pour une efficacité maximale
Grâce au service EDI d’ePost, vous recevez les factures numériques (par voie électronique, EDI) et toutes les factures papier numérisées de manière centralisée, uniforme et en un seul endroit. Les factures collectées peuvent être directement traitées ou intégrées dans les systèmes de comptabilité et ERP existants, ce qui permet un traitement efficace et sans rupture de média des factures. |
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Toute votre correspondance – numérique et organisée en un seul endroit
Toutes les nouvelles communications sont affichées de manière claire et structurée sur une interface utilisateur unique. Créez autant de boîtes aux lettres que vous le souhaitez pour des personnes, des équipes ou des départements et attribuez des droits d’accès individuels. Avec le service ePost Distribution, votre courrier commercial numérisé est automatiquement attribué aux boîtes aux lettres appropriées – de manière entièrement numérique, sûre et efficace. |
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Numérisation du courrier d’affaires
Le courrier physique est numérisé dans des centres de numérisation certifiés et traité en toute sécurité. Les envois peuvent être triés selon des critères définis individuellement et livrés en version physique, non ouverte, si nécessaire. Les entreprises conservent ainsi le contrôle total de leur distribution de courrier – de manière numérique, flexible et conforme aux exigences de la protection des données.
Classement intelligent des documents pour des processus efficaces
La correspondance entrante est analysée par une classification intelligente des documents et distribuée automatiquement aux destinataires appropriés. Sur demande, la transmission peut également être effectuée vers des systèmes tiers pour un traitement direct.
Traitement intelligent des factures pour une efficacité maximale
Grâce au service EDI d’ePost, vous recevez les factures numériques (par voie électronique, EDI) et toutes les factures papier numérisées de manière centralisée, uniforme et en un seul endroit. Les factures collectées peuvent être directement traitées ou intégrées dans les systèmes de comptabilité et ERP existants, ce qui permet un traitement efficace et sans rupture de média des factures.
Toute votre correspondance – numérique et organisée en un seul endroit
Toutes les nouvelles communications sont affichées de manière claire et structurée sur une interface utilisateur unique. Créez autant de boîtes aux lettres que vous le souhaitez pour des personnes, des équipes ou des départements et attribuez des droits d’accès individuels. Avec le service ePost Distribution, votre courrier commercial numérisé est automatiquement attribué aux boîtes aux lettres appropriées – de manière entièrement numérique, sûre et efficace.
| Digitaler Posteingang Standard |
Digitale Postverteilung Enterprise |
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| Zustellungskanal | Digitaler Briefkasten | ePostkorb / ERP |
| ScanningService |  |
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| Distributions-Service | |
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| EDI-Service (optional) | optional | |
| eArchiv | optional | optional |
| eArchiv Plus | |
optional |
Standard
Enterprise
Service reçu
Impossible
Activation optionnelle
Complètement numérisé
Votre courrier est automatiquement scanné, préparé et transmis de manière professionnelle, en toute sécurité et en toute efficacité, et il est disponible à tout moment.
Sûr et certifié
Les centres de numérisation certifiés ePost nous permettent de répondre de manière flexible aux besoins de nos clients, tout en garantissant le secret du courrier.
Distribution intelligente
Le courrier entrant est automatiquement classé, priorisé et attribué aux destinataires. Que ce soit en version numérique, physique ou dans des systèmes tiers, votre correspondance est toujours acheminée à l’endroit approprié.
Suivi transparent
Grâce à l’empreinte de réception et à l’archivage numérique, tous les processus sont traçables. Les délais et la conservation sont documentés de manière exhaustive, pour une sécurité et un contrôle maximaux.
Grâce à ePost, BPM Sports a toujours le contrôle de sa correspondance, même en déplacement.
«Avec ePost, j’ai trouvé la solution idéale pour consulter ma correspondance à tout moment. Je suis ainsi indépendant et flexible, ce que j’apprécie beaucoup.»
Rainer Gilg,
CEO, BPM Sports GmbH
ePost ScanningService
Recevez votre courrier postal de manière numérique et sécurisée, directement intégré à votre quotidien. Sans effort supplémentaire.
ePost Hub
Gérez de grandes quantités de courrier d’affaires de manière centralisée et efficace, que ce soit de manière numérique ou physique. Sans logiciel supplémentaire.