Personnel & coûts
Des processus automatisés et plus rapides réduisent sensiblement les efforts et les coûts de l'administration.
Protection des données
ePost répond aux normes de sécurité les plus strictes et garantit la livraison de données sensibles dans le respect de la protection des données.
Transformation numérique
Qu'elles soient petites ou grandes, les solutions d'ePost s'intègrent dans toutes les structures communales.
Proche de la population
Avec l'envoi hybride d'ePost, les communes atteignent leur population de manière fiable - numériquement via l'application ou physiquement dans la boîte aux lettres.
"Grâce à ePost, nous avons pu résoudre d'un coup toutes les questions de sécurité, de confidentialité et de protection des données"
Christian Häfelfinger
Directeur de l'administration communale de Binningen
Livraison sécurisée depuis votre application métier ou via la plateforme Smart Send
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En ligne: SmartSend
oneAPI |
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Numériser le courrier entrant - automatiser les processus.
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ScanningService |
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Distribution automatique du courrier
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Gestion des entrées Les documents sont automatiquement saisis, classés et transmis de manière centralisée. Grâce à l'eArchiv, ils sont enregistrés de manière à garantir la sécurité de la révision et sont visibles à tout moment. |
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Classement sécurisé, consultable à tout moment.
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eArchiv |
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Numériser la collaboration en toute simplicité
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Chats cryptés: Communautés
E-mails cryptés: SecureMail |
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Livraison sécurisée depuis votre application métier ou via la plateforme Smart Send
En ligne : SmartSend
Une plateforme, de nombreux canaux - qu'il s'agisse de l 'application ePost, de l'e-mail, de l'eBill ou de la lettre classique : En quelques clics, vous atteignez votre population par le moyen de votre choix.
oneAPI
ePosts'intègre parfaitement à vos applications spécialisées - par ex. KlibNet ou CMI - via l'API.
Numériser le courrier entrant - automatiser les processus.
ScanningService
Le courrier entrant est scanné et livré directement à vos applications spécialisées comme KlibNet ou CMI - sans aucun tri manuel. Cela permet d'économiser des ressources et d'accélérer les processus.
Distribution automatique du courrier
Input Management
Les documents sont classés de manière intelligente et transmis de manière centralisée - pour une efficacité maximale et un effort minimal. Ensemble avec les eArchives, ils assurent une transparence totale : de l'entrée au classement, vous gardez à tout moment une vue d'ensemble.
Classement sécurisé, consultable à tout moment.
eArchiv
Classez vos documents sous forme numérique conformément à la loi - de manière structurée, conforme aux exigences de l'audit et disponible à tout moment.
Numériser la collaboration en toute simplicité
Chats cryptés : Communautés
Mettez en réseau numériquement les collaborateurs, les commissions ou les comités - avec un accès sécurisé, un contrôle des rôles et des notifications. Pour une culture administrative moderne et transparente.
E-mails cryptés : SecureMail
Protégez les communications sensibles par e-mail de manière fiable et conforme à la loi - sans logiciel supplémentaire.
5 sur 5
Les cinq principales prestations administratives numériques relèvent de la compétence des communes. En numérisant ces services, on améliore sensiblement le service et l'efficacité.
60%
C'est le nombre de communes suisses qui estiment qu'il est urgent d'agir en matière de numérisation. C'est le moment de moderniser les processus.
4 sur 5
Les entreprises effectuent déjà des services administratifs en ligne - les communes qui communiquent par voie numérique ont un net avantage.
Commune de Binningen
Habitants:internes: 15ʼ781
Services ePost utilisés:
- Scanning Service (courrier entrant numérique)
- OutputService (tri automatique courrier papier/courrier numérique)
- SmartSalary (certificat de salaire numérique)
Processus simplifiés et
contrôle centralisé
Gain de temps grâce à l'automatisation
Meilleur service pour les citoyens
Consommation de papier et de ressources minimisée
Protection des données &
Conformité juridique
Solution suisse avec
Support sur place
ePost SmartSend
Envoyer du courrier professionnel en quelques clics et le faire distribuer physiquement ou numériquement - sans logiciel supplémentaire.
ePost SecureMail
Protégez les communications sensibles par e-mail de manière fiable et conforme à la loi - sans logiciel supplémentaire.