ePost pour les communes

Communication numérique pour les communes

Qu'il s'agisse d'envoi, de réception ou d'archivage: tout passe par une plate-forme centrale. Simple, sûre, conforme à la législation.
Secret de la correspondance
suisse garanti
100% Conformité à la LPD
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Résoudre les défis

Comment ePost aide les communes

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Personnel & coûts

Des processus automatisés et plus rapides réduisent sensiblement les efforts et les coûts de l'administration.

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Protection des données

ePost répond aux normes de sécurité les plus strictes et garantit la livraison de données sensibles dans le respect de la protection des données.

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Transformation numérique

Qu'elles soient petites ou grandes, les solutions d'ePost s'intègrent dans toutes les structures communales.

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Proche de la population

Avec l'envoi hybride d'ePost, les communes atteignent leur population de manière fiable - numériquement via l'application ou physiquement dans la boîte aux lettres.

Aperçu des solutions ePost

Comment numériser votre communauté

Livraison sécurisée depuis votre application métier ou via la plateforme SmartSend

En ligne: SmartSend
Une plateforme, de nombreux canaux - qu'il s'agisse de l 'application ePost, de l'e-mail, de l'eBill ou de la lettre classique: en quelques clics, vous atteignez votre population par le moyen de votre choix.

 

oneAPI
ePost s'intègre parfaitement à vos applications spécialisées - par ex. KlibNet ou CMI - via l'API. 

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Numériser le courrier entrant - automatiser les processus. 

ScanningService
Le courrier entrant est scanné et livré directement à vos applications spécialisées comme KlibNet ou CMI - sans aucun tri manuel. Cela permet d'économiser des ressources et d'accélérer les processus.

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Distribution automatique du courrier

Input Management

Les documents sont automatiquement saisis, classés et transmis de manière centralisée. Grâce à l'eArchiv, ils sont enregistrés de manière à garantir la sécurité de la révision et sont visibles à tout moment.

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Classement sécurisé, consultable à tout moment.

eArchiv
Classez vos documents sous forme numérique conformément à la loi - de manière structurée, conforme aux exigences de l'audit et disponible à tout moment.

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Numériser la collaboration en toute simplicité 

Chats cryptés: Communities
Mettez en réseau numériquement les collaborateurs, les commissions ou les comités - avec un accès sécurisé, un contrôle des rôles et des notifications. Pour une culture administrative moderne et transparente.

 

E-mails cryptés: SecureMail 
Protégez les communications sensibles par e-mail de manière fiable et conforme à la loi - sans logiciel supplémentaire. 

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Aperçu des solutions ePost

Comment numériser votre communauté

Livraison sécurisée depuis votre application métier ou via la plateforme SmartSend

En ligne: SmartSend
Une plateforme, de nombreux canaux - qu'il s'agisse de l 'application ePost, de l'e-mail, de l'eBill ou de la lettre classique: en quelques clics, vous atteignez votre population par le moyen de votre choix.

 

oneAPI
ePostePost s'intègre parfaitement à vos applications spécialisées - par ex. KlibNet ou CMI - via l'API.

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Numériser le courrier entrant - automatiser les processus.

ScanningService
Le courrier entrant est scanné et livré directement à vos applications spécialisées comme KlibNet ou CMI - sans aucun tri manuel. Cela permet d'économiser des ressources et d'accélérer les processus.

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Distribution automatique du courrier

Input Management
Les documents sont automatiquement saisis, classés et transmis de manière centralisée. Grâce à l'eArchiv, ils sont enregistrés de manière à garantir la sécurité de la révision et sont visibles à tout moment.

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Classement sécurisé, consultable à tout moment.

eArchiv
Classez vos documents sous forme numérique conformément à la loi - de manière structurée, conforme aux exigences de l'audit et disponible à tout moment.

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Livraison sécurisée depuis votre application métier ou via la plateforme Smart Send

Chats cryptés: Communities
Mettez en réseau numériquement les collaborateurs, les commissions ou les comités - avec un accès sécurisé, un contrôle des rôles et des notifications. Pour une culture administrative moderne et transparente.

 

E-mails cryptés: SecureMail
ePostProtégez les communications sensibles par e-mail de manière fiable et conforme à la loi - sans logiciel supplémentaire.

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Demandez conseil

Prenez un rendez-vous personnel. Nous discuterons de vos exigences et trouverons ensemble la solution qui vous convient.

La Suisse veut la cyberadministration

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5 sur 5

Les cinq principales prestations administratives numériques relèvent de la compétence des communes. En numérisant ces services, on améliore sensiblement le service et l'efficacité.

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60%

C'est le nombre de communes suisses qui estiment qu'il est urgent d'agir en matière de numérisation. C'est le moment de moderniser les processus.

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4 sur 5

Les 4 entreprises sur 5 effectuent déjà des services administratifs en ligne - les communes qui communiquent par voie numérique ont un net avantage.

Source: Etude nationale sur la cyberadministration 2022, direction opérationnelle Administration numérique suisse.

Die Schweiz will E-Government

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5 von 5
Alle Top-5 digitalen Verwaltungsleistungen fallen in den Zuständigkeitsbereich der Gemeinden. Wer hier digitalisiert, verbessert Service und Effizienz spürbar.

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60%
So viele Schweizer Gemeinden sehen dringenden Handlungsbedarf bei der Digitalisierung. Jetzt ist der Moment, Prozesse zu modernisieren.

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4 von 5
So viele Schweizer Gemeinden sehen dringenden Handlungsbedarf bei der Digitalisierung. Jetzt ist der Moment, Prozesse zu modernisieren.

Quelle: Nationale E-Government-Studie 2022, Geschäftsstelle Digitale Verwaltung Schweiz

«Grâce à ePost, nous avons pu résoudre d'un coup toutes les questions de sécurité, de confidentialité et de protection des données.»
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Christian Häfelfinger

Directeur de l'administration communale de Binningen

Prêts pour la lettre numérique ?

Avec ePost, votre commune est prête pour la communication numérique.

Envoi numérique des fiches de salaire - réception par app ou par mail
Référence: commune de Binningen

Comment fonctionne l'administration numérique

La commune de Binningen veut offrir le meilleur service possible à ses habitants. C'est pourquoi elle met en place, en collaboration avec le canton de Bâle-Campagne et la Poste, un nouveau portail web centré sur le client entre 2023 et 2025. Pour des processus efficaces, la commune collabore avec ePost.

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Commune de Binningen

Habitants: 15ʼ781

Services ePost utilisés:

  • ScanningService (courrier entrant numérique)
  • Input Management (tri automatique courrier papier/courrier numérique)
  • SecureSend (fiches de salaire)
Comment ça marche

Démarrage rapide - avec ou sans connaissances informatiques

Étape 1

Connexion facile

ePost est compatible avec vos systèmes (p. ex. KlibNet, CMI, Abraxas, etc.)

Étape 2

Configuration personnalisée & formation

Nous configurons ePost avec vous de manière à ce qu'il s'adapte parfaitement aux processus de votre administration.

Étape 3

Démarrer la communication numérique

Une fois la configuration terminée, vous pouvez vous lancer immédiatement: envoyez et recevez du courrier numérique de manière sûre, rapide et conforme à la législation.

Vos avantages avec ePost

Comment préparer votre commune pour demain

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Processus simplifiés et contrôle centralisé
En regroupant vos opérations en un seul endroit, vous gardez toujours un œil sur tout et réduisez considérablement les tâches administratives.

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Gain de temps grâce à l'automatisation
Les processus automatisés réduisent les délais de traitement et vous laissent plus de temps pour les tâches importantes.

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Meilleur service pour
les citoyens

Grâce à des processus plus rapides et plus transparents, vous améliorez la qualité de service et augmentez la satisfaction des citoyens.

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Consommation de papier et de ressources minimisée
Les processus numériques réduisent vos besoins en papier et préservent des ressources précieuses – de manière efficace et durable.

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Protection des données garantie

​En sécurité en Suisse​

Votre courrier reste dans des centres de données suisses, protégé localement et en toute fiabilité.​

Conformité à la LPD​

Le secret de la correspondance et les normes les plus strictes en matière de protection des données sont toujours garantis.​

Cryptage​

Du début à la fin: numérisation, enregistrement et envoi.​

Commencez dès maintenant!

Prenez rendez-vous sans engagement. Nous vous accompagnons sur la voie de la numérisation de votre communication.

Autres thèmes

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Foire aux questions

Qu’est-ce qu’ePost et quels avantages offre-t-elle aux autorités?

ePost est une plateforme centrale d’envoi numérique, de réception, d’archivage et de communication interne. Elle permet aux communes et aux cantons d’optimiser l’efficacité de leurs processus administratifs, de réduire leurs frais de port et de garantir la distribution hybride auprès de la population.

ePost est-elle compatible avec nos applications spécialisées?

Oui. Avec ePost, vous pouvez gérer numériquement à la fois le courrier entrant et sortant directement depuis vos solutions spécialisées, via l’API ou l’Input Management. La plateforme permet d’éviter les ruptures de média et les étapes intermédiaires manuelles.

Dans quelle mesure ePost garantit-elle la protection des données et le respect des exigences légales?

ePost respecte les exigences de sécurité de la Loi suisse sur la protection des données (LPD) et les normes internationales du Règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD). La plateforme est reconnue comme une solution conforme à la protection des données et est déjà utilisée par des milliers de personnes en Suisse.

  • Localisation des données en Suisse: toutes les données sont stockées uniquement dans des centres de données suisses certifiés.
  • Chiffrage de bout en bout: seuls les destinataires ont accès à leurs contenus – même le personnel d’ePost ne peut pas les lire.
  • Contrôle d’accès: l’accès est accordé selon le principe du «moindre privilège».
  • Certification: ePost est certifié selon la norme ISO 27001:2013.
  • Minimisation des données: seules les données nécessaires à chaque finalité sont collectées.
  • Sensibilisation: l’ensemble du personnel est régulièrement formé aux enjeux de la protection des données.
Quel est le délai de déploiement d’ePost dans notre commune?

Les coûts dépendent de l’étendue des prestations choisie (envoi, numérisation, archivage, etc.). Nous nous ferions un plaisir de vous conseiller personnellement, en toute transparence et sans frais cachés.

Combien coûte ePost pour les communes?

Les coûts dépendent de l’étendue des prestations choisie (envoi, numérisation, archivage, etc.). Nous nous ferions un plaisir de vous conseiller personnellement, en toute transparence et sans frais cachés.

Quels sont les avantages d’ePost pour la population?

La population reçoit les communications par le canal souhaité – en mode numérique via l’application ePost ou par courrier postal classique. Ceci améliore l’accessibilité, accélère les processus et modernise la communication.