Swiss Marketing utilise le ScanningService
«Le ScanningService a clarifié notre facture de lait: le scan manuel ne vaut tout simplement pas la peine. Avec ePost, nous économisons du temps, des efforts et des ressources internes – jour après jour.»
Marco Ancora,
Directeur général, Swiss Marketing
Facturation claire pour les post-traitements numériques
Swiss Marketing organise son bureau central avec les filiales Campus.swiss et Suxxess dans un bureau à Zurich. La boîte de réception physique représentait une charge croissante:
Fiche signalétique
- Secteur: Association professionnelle / Formation / Organisation d’examens
- Objectif: Réduire les tâches administratives et simplifier les processus de post-traitement
- Solutions ePost utilisées: ScanningService, SmartSend
Réception centralisée, expédition flexible
Le ScanningService ePost numérise l’ensemble du courrier entrant dans un centre de numérisation hautement sécurisé et le met à disposition de manière centralisée dans le ePost Portal. La correspondance est ainsi disponible à tout moment et de n’importe où.
Pour l’envoi, Swiss Marketing utilise également SmartSend. Les factures sont ainsi envoyées automatiquement via le canal préféré des destinataires – numérique ou physique.
C’est ce qui fait le ScanningService
Le courrier physique est scanné et mis à disposition de manière numérique dans le compte ePost.
Tous les documents sont disponibles à tout moment et partout.
Le contenu peut être rapidement retrouvé grâce à la recherche plein texte.
Les informations confidentielles restent en sécurité.
Toujours au courant
Le ScanningService soulage Swiss Marketing au quotidien. Le courrier est immédiatement disponible sous forme numérique, sans processus de numérisation interne ni coordination organisationnelle.
Lors de l’envoi, SmartSend offre des avantages évidents. En particulier lorsque les coordonnées professionnelles des membres changent, la vérification automatique des adresses garantit que les factures arrivent à bon port, que ce soit sous forme numérique ou papier.
«Nous recevons pour 80 rappen par envoi une numérisation sûre et structurée de l’ensemble de notre courrier papier. C’est pourquoi le choix du service de numérisation était une évidence.»
Marco Ancora,
Directeur général, Swiss Marketing
Les avantages du ScanningService en un coup d’œil
Tout numérique en un seul endroit
Votre courrier est automatiquement numérisé et livré en toute sécurité dans votre compte ePost.
Gagnez du temps
Finis les déplacements jusqu’à la boîte aux lettres ou à la poste.
Trouver rapidement
Grâce à la recherche plein texte, les documents sont toujours accessibles.
Sûrement conservé
Vos données restent confidentielles et sont stockées en Suisse.
Évitez le passage à la boîte aux lettres!
Avec le ScanningService d’ePost, vous recevez votre courrier sous forme numérique – il vous suffit de l’activer et de commencer.
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