ePost Success Stories

Swiss Marketing utilise le ScanningService

ePost ScanningService Referenz Swiss Marketing

«Le ScanningService a clarifié notre facture de lait: le scan manuel ne vaut tout simplement pas la peine. Avec ePost, nous économisons du temps, des efforts et des ressources internes – jour après jour.»

Marco Ancora,
Directeur général, Swiss Marketing

  Client


Client

Facturation claire pour les post-traitements numériques

Swiss Marketing organise son bureau central avec les filiales Campus.swiss et Suxxess dans un bureau à Zurich. La boîte de réception physique représentait une charge croissante:

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Fiche signalétique

  • Secteur: Association professionnelle / Formation / Organisation d’examens
  • Objectif: Réduire les tâches administratives et simplifier les processus de post-traitement
  • Solutions ePost utilisées: ScanningService, SmartSend
Solution ePost

Réception centralisée, expédition flexible

Le ScanningService ePost numérise l’ensemble du courrier entrant dans un centre de numérisation hautement sécurisé et le met à disposition de manière centralisée dans le ePost Portal. La correspondance est ainsi disponible à tout moment et de n’importe où.

Pour l’envoi, Swiss Marketing utilise également SmartSend. Les factures sont ainsi envoyées automatiquement via le canal préféré des destinataires – numérique ou physique.

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C’est ce qui fait le ScanningService

Expérience client

Toujours au courant

Le ScanningService soulage Swiss Marketing au quotidien. Le courrier est immédiatement disponible sous forme numérique, sans processus de numérisation interne ni coordination organisationnelle.

Lors de l’envoi, SmartSend offre des avantages évidents. En particulier lorsque les coordonnées professionnelles des membres changent, la vérification automatique des adresses garantit que les factures arrivent à bon port, que ce soit sous forme numérique ou papier.

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«Nous recevons pour 80 rappen par envoi une numérisation sûre et structurée de l’ensemble de notre courrier papier. C’est pourquoi le choix du service de numérisation était une évidence.» 

Marco Ancora,
Directeur général, Swiss Marketing

Avantages

Les avantages du ScanningService en un coup d’œil

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Tout numérique en un seul endroit

Votre courrier est automatiquement numérisé et livré en toute sécurité dans votre compte ePost.

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Gagnez du temps

Finis les déplacements jusqu’à la boîte aux lettres ou à la poste.

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Trouver rapidement

Grâce à la recherche plein texte, les documents sont toujours accessibles.

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Sûrement conservé

Vos données restent confidentielles et sont stockées en Suisse.

Évitez le passage à la boîte aux lettres!

Avec le ScanningService d’ePost, vous recevez votre courrier sous forme numérique – il vous suffit de l’activer et de commencer.

Weitere Referenzen

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