ePost Success Stories

Swiss Marketing utilizza il ScanningService

ePost ScanningService Referenz Swiss Marketing

«Il ScanningService ha chiarito la nostra situazione con la fattura del latte: non vale la pena di scannerizzare manualmente. Con ePost risparmiamo tempo, lavoro e risorse interne – ogni giorno.»

Marco Ancora,
Direttore generale, Swiss Marketing

  Cliente


Cliente

Chiarezza per i processi di post-produzione digitale

Swiss Marketing organizza la sua sede operativa insieme alle società affiliate Campus.swiss e Suxxess in un ufficio a Zurigo. La casella di posta fisica rappresentava un crescente onere:

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Profilo

  • Settore: Associazione professionale / Formazione / Organizzazione di esami
  • Obiettivo: Riduzione degli oneri amministrativi e semplificazione dei processi di posta
  • Soluzioni ePost utilizzate: ScanningService, SmartSend
Soluzione ePost

Ricevere in modo centralizzato, spedire in modo flessibile

Con il ScanningService ePost, tutta la posta cartacea in arrivo viene digitalizzata in un centro di scansione altamente sicuro e resa disponibile in modo centralizzato nell’ePost Portal. In questo modo, la corrispondenza è sempre disponibile, indipendentemente dalla posizione.

Per l’invio, Swiss Marketing utilizza anche SmartSend. In questo modo, l’invio delle fatture avviene automaticamente attraverso il canale preferito dal destinatario, sia esso digitale o fisico.

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Cosa rende unico il ScanningService

Esperienza del cliente

Sempre aggiornati

Il ScanningService alleggerisce notevolmente il lavoro quotidiano di Swiss Marketing. La posta è immediatamente disponibile in formato digitale, senza processi di scansione interni o accordi organizzativi.

Per quanto riguarda l’invio, SmartSend offre chiari vantaggi. In particolare, in caso di indirizzi dei membri che cambiano a seconda del lavoro, il controllo automatico degli indirizzi garantisce che le fatture arrivino in modo affidabile, indipendentemente dal fatto che siano in formato digitale o cartaceo.

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«Per 80 centesimi a spedizione, otteniamo una digitalizzazione sicura e strutturata di tutta la nostra posta cartacea. Per questo, la scelta del servizio di scansione è stata una decisione assolutamente scontata.» 

Marco Ancora,
Direttore generale, Swiss Marketing

Vantaggi

I vantaggi del servizio di scansione

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Tutto digitale in un unico posto

La vostra posta viene automaticamente digitalizzata e consegnata in modo sicuro nel vostro account ePost.

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Risparmiare tempo

Niente più tragitto fino alla cassetta delle lettere o all’ufficio postale.

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Trova velocemente

Grazie alla ricerca full-text, i documenti sono sempre rintracciabili.

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Sicuro e protetto

I vostri dati rimangono confidenziali e sono conservati in Svizzera.

Anche voi risparmiate il tragitto fino alla cassetta delle lettere!

Con il ScanningService di ePost riceverete la vostra posta in formato digitale: basta attivarlo e iniziare.

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