Swiss Marketing utilizza il ScanningService
«Il ScanningService ha chiarito la nostra situazione con la fattura del latte: non vale la pena di scannerizzare manualmente. Con ePost risparmiamo tempo, lavoro e risorse interne – ogni giorno.»
Marco Ancora,
Direttore generale, Swiss Marketing
Chiarezza per i processi di post-produzione digitale
Swiss Marketing organizza la sua sede operativa insieme alle società affiliate Campus.swiss e Suxxess in un ufficio a Zurigo. La casella di posta fisica rappresentava un crescente onere:
Profilo
- Settore: Associazione professionale / Formazione / Organizzazione di esami
- Obiettivo: Riduzione degli oneri amministrativi e semplificazione dei processi di posta
- Soluzioni ePost utilizzate: ScanningService, SmartSend
Ricevere in modo centralizzato, spedire in modo flessibile
Con il ScanningService ePost, tutta la posta cartacea in arrivo viene digitalizzata in un centro di scansione altamente sicuro e resa disponibile in modo centralizzato nell’ePost Portal. In questo modo, la corrispondenza è sempre disponibile, indipendentemente dalla posizione.
Per l’invio, Swiss Marketing utilizza anche SmartSend. In questo modo, l’invio delle fatture avviene automaticamente attraverso il canale preferito dal destinatario, sia esso digitale o fisico.
Cosa rende unico il ScanningService
La posta fisica viene scansionata e resa disponibile digitalmente nel conto ePost.
Tutti i documenti sono disponibili in qualsiasi momento e ovunque.
I contenuti sono facilmente reperibili grazie alla ricerca full-text.
Le informazioni riservate rimangono protette.
Sempre aggiornati
Il ScanningService alleggerisce notevolmente il lavoro quotidiano di Swiss Marketing. La posta è immediatamente disponibile in formato digitale, senza processi di scansione interni o accordi organizzativi.
Per quanto riguarda l’invio, SmartSend offre chiari vantaggi. In particolare, in caso di indirizzi dei membri che cambiano a seconda del lavoro, il controllo automatico degli indirizzi garantisce che le fatture arrivino in modo affidabile, indipendentemente dal fatto che siano in formato digitale o cartaceo.
«Per 80 centesimi a spedizione, otteniamo una digitalizzazione sicura e strutturata di tutta la nostra posta cartacea. Per questo, la scelta del servizio di scansione è stata una decisione assolutamente scontata.»
Marco Ancora,
Direttore generale, Swiss Marketing
I vantaggi del servizio di scansione
Tutto digitale in un unico posto
La vostra posta viene automaticamente digitalizzata e consegnata in modo sicuro nel vostro account ePost.
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Risparmiare tempo
Niente più tragitto fino alla cassetta delle lettere o all’ufficio postale.
Trova velocemente
Grazie alla ricerca full-text, i documenti sono sempre rintracciabili.
Sicuro e protetto
I vostri dati rimangono confidenziali e sono conservati in Svizzera.
Anche voi risparmiate il tragitto fino alla cassetta delle lettere!
Con il ScanningService di ePost riceverete la vostra posta in formato digitale: basta attivarlo e iniziare.
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