ePost Success Stories

So nutzt Swiss Marketing den ScanningService

ePost ScanningService Referenz Swiss Marketing

«Der ScanningService hat unsere Milchbüechlirechnung klar gemacht: Manuell scannen lohnt sich schlicht nicht. Mit ePost sparen wir Zeit, Aufwand und interne Ressourcen – Tag für Tag.»

Marco Ancora
Geschäftsführer Swiss Marketing

Ausgangslage

Klare Rechnung für digitale Postprozesse

Swiss Marketing organisiert seine Geschäftsstelle gemeinsam mit den Tochterfirmen Campus.swiss und Suxxess in einem Büro in Zürich. Der physische Posteingang stellte dabei eine zunehmende Belastung dar:

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Steckbrief

  • Branche: Berufsverband / Weiterbildung / Prüfungsorganisation
  • Ziel: Administrativen Aufwand reduzieren und Postprozesse vereinfachen
  • Genutzte ePost Lösungen: ScanningService, SmartSend
ePost-Lösungen

Zentral empfangen, flexibel versenden

Mit dem ePost ScanningService wird die gesamte eingehende Briefpost in einem hochsicheren Scanningzentrum digitalisiert und zentral im ePost Portal bereitgestellt. So steht die Korrespondenz jederzeit ortsunabhängig zur Verfügung.

Für den Versand nutzt Swiss Marketing zusätzlich SmartSend. Damit erfolgt der Rechnungsversand automatisch über den bevorzugten Kanal der Empfängerinnen und Empfänger – digital oder physisch.

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Das macht den ScanningService aus

Kundenerlebnis

Jederzeit im Bild

Der ScanningService entlastet Swiss Marketing spürbar im Alltag. Die Post ist sofort digital verfügbar, ohne interne Scanprozesse oder organisatorische Abstimmungen.

Beim Versand bietet SmartSend klare Vorteile. Besonders bei wechselnden beruflichen Kontaktdaten der Mitglieder sorgt die automatische Adressprüfung dafür, dass Rechnungen zuverlässig ankommen – unabhängig davon, ob digital oder auf Papier.

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«Für achtzig Rappen pro Sendung erhalten wir eine sichere, strukturierte Digitalisierung unserer gesamten Papierpost. Dass wir uns für den Scanning Service entschieden haben, war deshalb ein absoluter No-Brainer.» 

Marco Ancora
Geschäftsführer Swiss Marketing

Vorteile

Die Vorteile des ScanningServices im Überblick

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Alles digital an einem Ort

Ihre Post wird automatisch digitalisiert und sicher im ePost-Account zugestellt.

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Zeit sparen

Kein Weg mehr zum Briefkasten oder zur Poststelle.

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Schnell finden

Dank Volltextsuche sind Dokumente jederzeit auffindbar.

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Sicher aufbewahrt

Ihre Daten bleiben vertraulich und in der Schweiz gespeichert.

Sparen auch Sie sich den Gang zum Briefkasten!

Mit dem ScanningService von ePost empfangen Sie Ihre Post digital – einfach aktivieren und loslegen.

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