So nutzt Swiss Marketing den ScanningService
«Der ScanningService hat unsere Milchbüechlirechnung klar gemacht: Manuell scannen lohnt sich schlicht nicht. Mit ePost sparen wir Zeit, Aufwand und interne Ressourcen – Tag für Tag.»
Marco Ancora
Geschäftsführer Swiss Marketing
Klare Rechnung für digitale Postprozesse
Swiss Marketing organisiert seine Geschäftsstelle gemeinsam mit den Tochterfirmen Campus.swiss und Suxxess in einem Büro in Zürich. Der physische Posteingang stellte dabei eine zunehmende Belastung dar:
Steckbrief
- Branche: Berufsverband / Weiterbildung / Prüfungsorganisation
- Ziel: Administrativen Aufwand reduzieren und Postprozesse vereinfachen
- Genutzte ePost Lösungen: ScanningService, SmartSend
Zentral empfangen, flexibel versenden
Mit dem ePost ScanningService wird die gesamte eingehende Briefpost in einem hochsicheren Scanningzentrum digitalisiert und zentral im ePost Portal bereitgestellt. So steht die Korrespondenz jederzeit ortsunabhängig zur Verfügung.
Für den Versand nutzt Swiss Marketing zusätzlich SmartSend. Damit erfolgt der Rechnungsversand automatisch über den bevorzugten Kanal der Empfängerinnen und Empfänger – digital oder physisch.
Das macht den ScanningService aus
Physische Post wird eingescannt und digital im ePost-Account bereitgestellt.
Alle Dokumente sind jederzeit und überall verfügbar.
Inhalte lassen sich dank Volltextsuche schnell finden.
Vertrauliche Informationen bleiben sicher geschützt.
Jederzeit im Bild
Der ScanningService entlastet Swiss Marketing spürbar im Alltag. Die Post ist sofort digital verfügbar, ohne interne Scanprozesse oder organisatorische Abstimmungen.
Beim Versand bietet SmartSend klare Vorteile. Besonders bei wechselnden beruflichen Kontaktdaten der Mitglieder sorgt die automatische Adressprüfung dafür, dass Rechnungen zuverlässig ankommen – unabhängig davon, ob digital oder auf Papier.
«Für achtzig Rappen pro Sendung erhalten wir eine sichere, strukturierte Digitalisierung unserer gesamten Papierpost. Dass wir uns für den Scanning Service entschieden haben, war deshalb ein absoluter No-Brainer.»
Marco Ancora
Geschäftsführer Swiss Marketing
Die Vorteile des ScanningServices im Überblick
Alles digital an einem Ort
Ihre Post wird automatisch digitalisiert und sicher im ePost-Account zugestellt.
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Zeit sparen
Kein Weg mehr zum Briefkasten oder zur Poststelle.
Schnell finden
Dank Volltextsuche sind Dokumente jederzeit auffindbar.
Sicher aufbewahrt
Ihre Daten bleiben vertraulich und in der Schweiz gespeichert.
Sparen auch Sie sich den Gang zum Briefkasten!
Mit dem ScanningService von ePost empfangen Sie Ihre Post digital – einfach aktivieren und loslegen.
Weitere Referenzen
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