Lors de la transition vers le calcul des frais d’assainissement en fonction des causes, la communication précoce et transparente était essentielle pour le service de l’urbanisme d’Aarau. C’est pourquoi tous les 4 500 propriétaires fonciers ont été informés de manière transparente et ont reçu des dossiers individuels concernant leurs parcelles. Dans un deuxième temps, des décisions complexes à plusieurs pages et des factures ont été envoyées. «En raison du volume de documents à imprimer, soit plus de 100 000 pages au total, nous avons décidé de confier cette tâche à un partenaire externe professionnel», explique Carsten Diel, directeur adjoint du service des travaux publics. Avec ePost Hub, nous avons trouvé une solution fiable pour le traitement, l’impression et l’envoi des documents. C’est pourquoi ePost est désormais également utilisé pour l’envoi annuel des factures.
Flux de données fluide
«Nous sommes très satisfaits de la nouvelle plateforme de documents et du processus d’expédition d’ePost Hub.»
Carsten Diel,
Adjoint au directeur du génie civil, service de l’urbanisme de la ville d’Aarau
Assurer l’expédition fiable de documents volumineux
Dans le cadre de l’introduction du nouveau règlement sur les eaux usées, le service de l’urbanisme d’Aarau a dû relever le défi de traiter et d’envoyer de grandes quantités de documents individuels de manière efficace, fiable et transparente.
Information de 4 500 propriétaires fonciers sur le nouveau règlement sur les eaux usées
Impression et distribution de dossiers individuels, complexes et à plusieurs pages, de décisions et de factures.
Le volume d’impression dépassant les 100 000 pages a dépassé les capacités internes.
Fiche signalétique
- Secteur: Administration publique
- Objectif: Impression et envoi fiables de documents volumineux
- Solutions ePost utilisées: ePost Hub
Le cheval de travail pour les gros envois
Grâce à ePost Hub, les documents peuvent également être traités, imprimés et expédiés de manière fiable et très efficace, même en grandes quantités.
C’est ce qui fait d’ePost un Hub
Préparation précise des documents (PDF)
Adaptation aux processus existants
Processus d’expédition transparent et robuste
Outsourcing de l’impression, de l’emballage et de l’expédition
Transition réussie
«Nous allons continuer à collaborer avec ePost. Une relation durable et mutuellement respectueuse est très précieuse.»
Carsten Diel,
Adjoint au directeur du génie civil, service de l’urbanisme de la ville d’Aarau
Les avantages de ePost Hub en un coup d’œil
Fiable
Haute fiabilité même pour de très grands volumes de documents.
Transparent
Processus d’expédition facile à suivre.
Performant
Préparation, impression, emballage et expédition en un seul processus.
Évolutif
S’adapte parfaitement à votre volume de documents.
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