Bei der Umstellung auf die verursachergerechte Berechnung von Abwassergebühren war für das Stadtbauamt Aarau eine frühzeitige, nachvollziehbare Kommunikation zentral. Deshalb wurden alle 4'500 Grundeigentümer transparent informiert und erhielten individuelle Dossiers zu ihren Parzellen. In einem zweiten Schritt wurden komplexe, mehrseitige Verfügungen sowie Rechnungen versandt. «Wegen des Druckvolumens von total über 100'000 Seiten haben wir uns entschieden, diese Arbeit an einen professionellen externen Partner zu vergeben», sagt Carsten Diel, Stv. Leiter Tiefbau. Mit ePost Hub habe man eine zuverlässige Lösung für das Aufbereiten, den Druck sowie den Versand gefunden. Deshalb kommt ePost nun auch für den jährlichen Rechnungsversand zum Einsatz.
So nutzt das Stadtbauamt Aarau ePost
«Mit der neuen Dokumenten-Plattform und dem Versandprozess von ePost Hub sind wir sehr zufrieden.»
Carsten Diel,
Stv. Leiter Tiefbau, Stadtbauamt Aarau
Zuverlässigen Versand umfangreicher Dokumente sicherstellen
Im Rahmen der Einführung des neuen Abwasserreglements stand das Stadtbauamt Aarau vor der Herausforderung, grosse Mengen an individuellen Dokumenten effizient, zuverlässig und nachvollziehbar zu verarbeiten und zu versenden.
Information von 4'500 Grundeigentümern über neues Abwasserreglement
Druck und Zustellung von individuellen, komplexen und mehrseitigen Dossiers, Verfügungen und Rechnungen.
Druckvolumen von über 100'000 Seiten überstieg die internen Kapazitäten.
Steckbrief
- Branche: Öffentliche Verwaltung
- Ziel: Zuverlässiger Druck und Versand umfangreicher Dokumente
- Genutzte ePost Lösungen: ePost Hub
Das Arbeitstier für Grossversände
Dank ePost Hub können Dokumente auch in grossen Mengen zuverlässig aufbereitet, gedruckt und versendet werden – und das sehr effizient.
Das macht ePost Hub aus
Präzise Dokumentenaufbereitung (PDF)
Anpassung an bestehende Prozesse
Transparenter, robuster Versandprozess
Outsourcing von Druck, Verpackung und Versand
Gelungene Umstellung
«Wir werden die Zusammenarbeit mit ePost auf jeden Fall fortsetzen. Eine dauerhafte und gegenseitig wertschätzende Partnerschaft ist sehr wertvoll.»
Carsten Diel,
Stv. Leiter Tiefbau, Stadtbauamt Aarau
Die Vorteile von ePost Hub im Überblick
Zuverlässig
Hohe Zuverlässigkeit auch bei sehr hohen Dokumentenmengen.
Transparent
Nachvollziehbarer Versandprozess.
Leistungsfähig
Aufbereitung, Druck, Verpackung und Versand aus einer Hand.
Skalierbar
Passt sich nahtlos an Ihr Dokumentenvolumen an.
Bereit, mit ePost durchzustarten?
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