ePost Success Stories

So nutzt das Stadtbauamt Aarau ePost

Tiefbauamt Aarau Carsten Diel – ePost Hub

«Mit der neuen Dokumenten-Plattform und dem Versandprozess von ePost Hub sind wir sehr zufrieden.»

Carsten Diel,
Stv. Leiter Tiefbau, Stadtbauamt Aarau

Ausgangslage

Zuverlässigen Versand umfangreicher Dokumente sicherstellen

Im Rahmen der Einführung des neuen Abwasserreglements stand das Stadtbauamt Aarau vor der Herausforderung, grosse Mengen an individuellen Dokumenten effizient, zuverlässig und nachvollziehbar zu verarbeiten und zu versenden.

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Steckbrief

  • Branche: Öffentliche Verwaltung
  • Ziel: Zuverlässiger Druck und Versand umfangreicher Dokumente
  • Genutzte ePost Lösungen: ePost Hub
ePost-Lösung

Das Arbeitstier für Grossversände

Dank ePost Hub können Dokumente auch in grossen Mengen zuverlässig aufbereitet, gedruckt und versendet werden – und das sehr effizient.

ePost Hub – Erklärgrafik Massenversand

Das macht ePost Hub aus

Kundenerlebnis

Gelungene Umstellung

Bei der Umstellung auf die verursachergerechte Berechnung von Abwassergebühren war für das Stadtbauamt Aarau eine frühzeitige, nachvollziehbare Kommunikation zentral. Deshalb wurden alle 4'500 Grundeigentümer transparent informiert und erhielten individuelle Dossiers zu ihren Parzellen. In einem zweiten Schritt wurden komplexe, mehrseitige Verfügungen sowie Rechnungen versandt. «Wegen des Druckvolumens von total über 100'000 Seiten haben wir uns entschieden, diese Arbeit an einen professionellen externen Partner zu vergeben», sagt Carsten Diel, Stv. Leiter Tiefbau. Mit ePost Hub habe man eine zuverlässige Lösung für das Aufbereiten, den Druck sowie den Versand gefunden. Deshalb kommt ePost nun auch für den jährlichen Rechnungsversand zum Einsatz.

Tiefbauamt Aarau Carsten Diel – ePost Hub

«Wir werden die Zusammenarbeit mit ePost auf jeden Fall fortsetzen. Eine dauerhafte und gegenseitig wertschätzende Partnerschaft ist sehr wertvoll.» 

Carsten Diel,
Stv. Leiter Tiefbau, Stadtbauamt Aarau

Vorteile

Die Vorteile von ePost Hub im Überblick

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Zuverlässig

Hohe Zuverlässigkeit auch bei sehr hohen Dokumentenmengen.

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Transparent

Nachvollziehbarer Versandprozess.

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Leistungsfähig

Aufbereitung, Druck, Verpackung und Versand aus einer Hand.

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Skalierbar

Passt sich nahtlos an Ihr Dokumentenvolumen an.

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