Quando si è passati a calcolare le tasse per le acque reflue in base al principio del causativo, l’Ufficio tecnico comunale di Aarau ha ritenuto essenziale comunicare in modo trasparente e comprensibile fin dall’inizio. Per questo motivo, tutti i 4’500 proprietari di immobili sono stati informati in modo trasparente e hanno ricevuto un fascicolo individuale con tutte le informazioni relative al loro terreno. In un secondo momento, sono state inviate disposizioni complesse e di molte pagine, nonché le fatture. «A causa del volume di stampa di oltre 100’000 pagine, abbiamo deciso di affidare questo lavoro a un partner esterno professionale», afferma Carsten Diel, vicedirettore dell’Ufficio tecnico comunale. Con ePost Hub abbiamo trovato una soluzione affidabile per la preparazione, la stampa e l’invio. Per questo motivo, ePost viene ora utilizzato anche per l’invio annuale delle fatture.
Flusso di dati senza intoppi
«Siamo molto soddisfatti della nuova piattaforma di documenti e del processo di spedizione di ePost Hub.»
Carsten Diel,
Vice capo del servizio di costruzione, Ufficio tecnico comunale di Aarau
Assicurare la spedizione affidabile di documenti di grandi dimensioni
Nel quadro dell’introduzione del nuovo regolamento per lo smaltimento delle acque reflue, l’Ufficio tecnico comunale di Aarau si è trovato di fronte alla sfida di elaborare e inviare in modo efficiente, affidabile e trasparente grandi quantità di documenti individuali.
Informazione di 4’500 proprietari di immobili sul nuovo regolamento per le acque reflue
Stampa e consegna di fascicoli personalizzati, complessi e multilivello, provvedimenti e fatture.
Il volume di stampa di oltre 100’000 pagine ha superato le capacità interne.
Profilo
- Settore: Amministrazione pubblica
- Obiettivo: Stampa e invio affidabili di documenti di grandi dimensioni
- Soluzioni ePost utilizzate: ePost Hub
Il cavallo da lavoro per le grandi spedizioni
Grazie a ePost Hub, i documenti possono essere elaborati, stampati e inviati in modo affidabile anche in grandi quantità, e in modo molto efficiente.
Cosa rende ePost Hub così speciale
Precisa elaborazione dei documenti (PDF)
Adattamento ai processi esistenti
Processo di spedizione trasparente e robusto
Outsourcing di stampa, imballaggio e spedizione
Passaggio riuscito
«Continueremo sicuramente a collaborare con ePost. Una partnership duratura e reciprocamente apprezzata è molto preziosa.»
Carsten Diel,
Vice capo del servizio di costruzione, Ufficio tecnico comunale di Aarau
I vantaggi di ePost Hub in sintesi
Affidabile
Alta affidabilità anche con volumi di documenti molto elevati.
Trasparente
Processo di spedizione comprensibile.
Efficienza
Preparazione, stampa, confezionamento e spedizione da un’unica fonte.
Scalabile
Si adatta senza problemi al volume dei documenti.
Siete pronti a partire con ePost?
Chiedeteci un consiglio senza impegno! In un colloquio personale troveremo con voi la soluzione ottimale.
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