Inviare la posta aziendale online – senza software
100% Conformità con la LPD
Consegna intelligente - fisica o digitale
Contratti e documenti - conformi alla legge e tracciabili
Fatture e solleciti - semplicemente tramite eBill
Consegna intelligente
Inviate lettere e fatture con pochi clic. Noi ci occupiamo della consegna, digitale o fisica.
Massima efficienza
Risparmiate tempo, carta e costi. SmartSend automatizza la spedizione e può essere attivato rapidamente.
Sicurezza assoluta
I vostri dati rimangono in Svizzera, criptati, verificati e pienamente conformi al GDPR.
Controllo completo
Mantenete una visione d'insieme: Con il monitoraggio delle spedizioni e la gestione dei resi in tempo reale.
Caricare lettere e fatture in PDFCreate lettere e fatture come di consueto e caricatele come file PDF. È inoltre possibile aggiungere allegati se necessario. |
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Spedire con pochi clicInviate la vostra posta fisica in modo semplice tramite SmartSend, anche all’estero. Scegliete tra le seguenti opzioni di spedizione:
Posta Plus A e posta raccomandata sono ora disponibili anche per la consegna digitale – tracciabile e a norma di legge. |
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Consegna intelligenteePost SmartSend controlla gli indirizzi dei destinatari e seleziona il metodo di consegna ottimale per voi: digitale o fisico. Con la consegna digitale si risparmiano costi di spedizione e di stampa. Non è necessaria alcuna email. |
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Controllo completo delle spedizioni
Tracciate in ogni momento lo stato di spedizione delle vostre spedizioni e tenete traccia di tutte le lettere, le fatture e persino degli eventuali resi. Il monitoraggio di ePost vi offre trasparenza sulla consegna della vostra corrispondenza aziendale. Il layout è flessibile e può essere adattato alle vostre esigenze. |
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Caricare lettere e fatture in PDF
Create lettere e fatture come di consueto e caricatele come file PDF. È inoltre possibile aggiungere allegati, se necessario.
Spedire con pochi clic
Inviate la vostra posta aziendale in modo semplice con ePost, anche a indirizzi all'estero. Scegliete tra le seguenti opzioni di spedizione:
- Invio SmartSend: recapito intelligente tramite l'app ePost, l'eBill o la posta fisica (posta A, posta B, invio di massa).
- Posta raccomandata
- Posta A Plus
Consegna intelligente
ePost SmartSend controlla gli indirizzi dei destinatari e seleziona il metodo di consegna ottimale per voi: digitale o fisico. La consegna digitale vi fa risparmiare sui costi di spedizione. Non è necessario un indirizzo e-mail.
Controllo completo delle spedizioni
Tracciate in ogni momento lo stato di spedizione delle vostre spedizioni e tenete traccia di tutte le lettere, le fatture e persino degli eventuali resi. Il monitoraggio di ePost vi offre trasparenza sulla consegna della vostra corrispondenza aziendale.
Dettagli
Escl. IVA
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Marcatura oraria qualificata
La marcatura oraria elettronica conformemente a ZertES indica l’orario di accettazione esatto da parte della Posta, garantendone l’inalterabilità e il valore giuridico.
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Sigillo elettronico
Il sigillo regolamentato conformemente a ZertES conferma che la lettera è autentica, inalterata e proveniente in modo dimostrabile dal sistema di recapito della Posta.
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Attestazione di consegna
In formato digitale o fisico, ogni spedizione viene documentata con una conferma di ricezione e di consegna.
Registrazione
Registratevi gratuitamente a ePost utilizzando il vostro indirizzo e-mail aziendale.
Verifica dell'indirizzo
Verificate l'indirizzo della vostra azienda per garantire il corretto recapito della posta.
Attivare SmartSend
Attivate il widget SmartSend nel Widget Store di ePost.
Avviare la spedizione
Caricate i documenti in formato PDF, selezionate le opzioni di spedizione e fate clic su "Invia". Fatto!
«I nostri clienti possono ora offrire ai loro assicurati una variante digitale affidabile e sicura al posto del tradizionale invio per posta.»
Fredy Tschui
Ingegnere del software, Swisspension AG
«Con SmartSend, Dormakaba ha automatizzato e digitalizzato in modo sicuro la consegna dei documenti.»
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René Glocker
Capo squadra, Dormakaba Svizzera AG
«Ora riceviamo la nostra posta in formato digitale e possiamo gestirla da qualsiasi luogo, il che ci fa risparmiare tempo e spostamenti.»
Rainer Gilg
CEO, BPM Sports GmbH
«Grazie a ePost possiamo consegnare ai nostri assicurati anche documenti individuali e complessi in modo rapido, sicuro ed efficiente.»
Michel Fuchs
CIO, Solothurnische Gebäudeversicherung (SGV)
«Con ePost SmartSend raggiungiamo i nostri membri e ospiti sul canale preferito in modo semplice, sicuro ed efficiente.»
Reto Bertschi
Responsabile vendite e sponsorizzazioni, Adelboden Live
«Il ScanningService ha chiarito la nostra fattura per il latte: scansionare manualmente non ha senso. Con ePost risparmiamo tempo, lavoro e risorse interne – ogni giorno.»
Marco Ancora
Direttore generale, Swiss Marketing
«Siamo molto soddisfatti della nuova piattaforma di documenti e del processo di spedizione di ePost Hub.»
Carsten Diel
Vice capo del servizio di costruzione, Ufficio tecnico comunale di Aarau
«ePost è una colonna portante della nostra strategia di digitalizzazione. Ci permette di comunicare senza interruzioni di canale.»
Marcandrea Hunkeler
Co-fondatore, Bewy
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ePost oneAPI
Invio da sistemi ERP, di fatturazione e specialistici tramite collegamento diretto al sistema.
ePost SecureSend
Inviate i documenti salariali tramite API dal software HR e consegnateli tramite app o link.