ePost SmartSend

Inviare la posta aziendale online – senza software

Consegnate la posta aziendale quotidiana in modo semplice, sicuro e nel rispetto delle norme sulla protezione dei dati con pochi clic.
Segretezza della corrispondenza svizzera garantita
100% Conformità con la LPD
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Che cos'è ePost SmartSend?

Spedizione online della posta aziendale giornaliera

Combina l'affidabilità di una lettera con la velocità della comunicazione digitale. Enti, aziende e privati inviano e ricevono posta in modo efficiente, sicuro e sostenibile.

SmartSend - Spedire online la posta aziendale

Inviare a partire da CHF 0,40 – conviene!

Potete inviare la lettera digitale con consegna digitale a partire da soli 0,40 franchi per documento, IVA esclusa. È così che ottimizzazione dei costi e sostenibilità funzionano.

SmartSend spiegato in modo semplice

Perché ePost SmartSend?

I vostri vantaggi in sintesi

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Consegna intelligente
Inviate lettere e fatture con pochi clic. Noi ci occupiamo della consegna, digitale o fisica.

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Massima efficienza
Risparmiate tempo, carta e costi. SmartSend automatizza la spedizione e può essere attivato rapidamente.

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Sicurezza assoluta
I vostri dati rimangono in Svizzera, criptati, verificati e pienamente conformi al GDPR.

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Controllo completo
Mantenete una visione d'insieme: Con il monitoraggio delle spedizioni e la gestione dei resi in tempo reale.

Iniziate ora gratuitamente!

Registratevi gratuitamente e attivate ePost SmartSend in pochi passi.
Funzioni SmartSend

Come digitalizzare la corrispondenza

 

Caricare lettere e fatture in PDF

Create lettere e fatture come di consueto e caricatele come file PDF. È inoltre possibile aggiungere allegati se necessario.

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Spedire con pochi clic

Inviate la vostra posta aziendale in modo semplice con ePost, anche a indirizzi all'estero. Scegliete tra le seguenti opzioni di spedizione:
  • Invio SmartSend: recapito intelligente tramite l'app ePost, l'eBill o la posta fisica (posta A, posta B, invio di massa).
  • Posta raccomandata
  • Posta A Plus
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Consegna intelligente

ePost SmartSend controlla gli indirizzi dei destinatari e seleziona il metodo di consegna ottimale per voi: digitale o fisico. La consegna digitale vi fa risparmiare sui costi di spedizione. Non è necessario un indirizzo e-mail.

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Controllo completo delle spedizioni

Tracciate in ogni momento lo stato di spedizione delle vostre spedizioni e tenete traccia di tutte le lettere, le fatture e persino degli eventuali resi. Il monitoraggio di ePost vi offre trasparenza sulla consegna della vostra corrispondenza aziendale.

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Funzioni SmartSend

Come digitalizzare la corrispondenza

Caricare lettere e fatture in PDF

Create lettere e fatture come di consueto e caricatele come file PDF. È inoltre possibile aggiungere allegati, se necessario.

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Spedire con pochi clic

Inviate la vostra posta aziendale in modo semplice con ePost, anche a indirizzi all'estero. Scegliete tra le seguenti opzioni di spedizione:

  • Invio SmartSend: recapito intelligente tramite l'app ePost, l'eBill o la posta fisica (posta A, posta B, invio di massa).
  • Posta raccomandata
  • Posta A Plus

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Consegna intelligente

ePost SmartSend controlla gli indirizzi dei destinatari e seleziona il metodo di consegna ottimale per voi: digitale o fisico. La consegna digitale vi fa risparmiare sui costi di spedizione. Non è necessario un indirizzo e-mail.

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Controllo completo delle spedizioni

Tracciate in ogni momento lo stato di spedizione delle vostre spedizioni e tenete traccia di tutte le lettere, le fatture e persino degli eventuali resi. Il monitoraggio di ePost vi offre trasparenza sulla consegna della vostra corrispondenza aziendale.

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Panoramica dei prezzi

Prezzi che vale la pena vedere

Con ePost potete iniziare subito: nessuna configurazione, nessun abbonamento, nessun volume minimo. Pagate solo per ogni spedizione.

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Ø per lettera

Dettagli

CHF
Escl. IVA
0.00
25%
* A partire da 350 invii​

Siete pronti? Iniziate subito con SmartSend

Passo 1

Registrazione

Registratevi gratuitamente a ePost utilizzando il vostro indirizzo e-mail aziendale.

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Passo 1
Passo 2

Verifica dell'indirizzo

Verificate l'indirizzo della vostra azienda per garantire il corretto recapito della posta.

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Passo 2
Passo 3

Attivare SmartSend

Attivate il widget SmartSend nel Widget Store di ePost.

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Passo 3
Passo 4

Avviare la spedizione

Caricate i documenti in formato PDF, selezionate le opzioni di spedizione e fate clic su "Invia". Fatto!

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Passo 4
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Protezione dei dati garantita

Al sicuro in Svizzera​

La posta rimane nei centri di calcolo svizzeri, protetta localmente e in modo affidabile.​

Conformità con la LPD

La segretezza della corrispondenza e i massimi standard di protezione dei dati sono sempre garantiti.​

Crittografia

Dall’inizio alla fine: durante la scansione, il salvataggio e l’invio.
"Grazie a ePost, siamo riusciti a risolvere tutti i problemi di sicurezza, riservatezza e protezione dei dati in un colpo solo".
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Christian Häfelfinger

Responsabile dell'amministrazione comunale di Binningen

"La riservatezza di ePost era un punto importante per noi. Con la Posta Svizzera, abbiamo un fornitore svizzero affidabile dietro il servizio. Possiamo quindi essere certi che i dati sensibili rimarranno riservati".
René Walker
René Glocker

Capo squadra, Dormakaba Svizzera AG

Domande frequenti

Ci sono costi nascosti o un abbonamento mensile per SmartSend?

No, non ci sono costi fissi, abbonamenti o spese aggiuntive. Si paga solo per ogni spedizione inviata. Questo rende il servizio particolarmente flessibile per le aziende di tutte le dimensioni.

Cosa significa esattamente "consegna intelligente" e come funziona?

"Consegna intelligente" significa che si carica il documento in formato PDF sue SmartSend seleziona automaticamente il canale di consegna ottimale per ogni singolo destinatario. Il sistema verifica se il destinatario utilizza l'app ePost, se è registrato per l'eBill o se deve ricevere la lettera fisicamente per posta, e la consegna di conseguenza.

Qual è la sicurezza dei miei dati quando invio documenti sensibili come fatture o contratti?

I vostri dati godono del massimo livello di sicurezza. Tutti idocumenti sono criptati a più livelli e archiviati su server in Svizzera. L'intero servizio è soggetto al segreto postale, proprio come la posta tradizionale. spedizione postale.

Quali tipi di documenti posso inviare con SmartSend?

È possibile inviare documenti PDF in formato A4. Questi includono i tipici documenti aziendali come preventivi, contratti, fatture (incluse le fatture QR) e le buste paga.

Quanto è complicata la configurazione? Ho bisogno di un software speciale?

È molto semplice da configurare e non richiede l'installazione di alcun software aggiuntivo. Ci si registra gratuitamente online, si verifica l'indirizzo dell'azienda e si attiva SmartSend direttamente nel proprio account ePost. Potrete quindi iniziare subito a spedire.

Posso inviare anche raccomandate o formulari?

Sì, SmartSend supporta anche tipi di spedizione speciali oltre alla spedizione standard. È possibile inviare semplicemente raccomandate, posta A Plus per invii tracciabili e lettere in serie (invio di massa) tramite la piattaforma.

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