Dokumente rechtsgültig digital signieren

Ja. ePost Sign nutzt die qualifizierte elektronische Signatur (QES). Sie ist nach Schweizer Recht (ZertES) und EU-Recht (eIDAS) der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.

Nein. Wer die Post-App hat, unterzeichnet direkt im digitalen Posteingang. Alle anderen erhalten eine Einladung per E-Mail und signieren nach einmaliger Registrierung im Browser.

Über eine einmalige, kostenlose Online-Identifikation via SwissID. Danach signieren sie beliebig viele Dokumente.

PDF-Dokumente jeder Art: Verträge, Offerten, Vollmachten, Vereinbarungen, Einwilligungen. Für die wenigen Dokumente mit gesetzlicher Schriftform (z. B. Konsumkreditverträge oder Temporärarbeitsverträge) ist die QES sogar zwingend. Welcher Standard wofür passt, zeigt die Übersicht weiter oben.

Ausschliesslich in der Schweiz, unter höchsten Sicherheitsstandards und DSG-konform.

Im Signaturraum verfolgen Sie den Status jedes Dokuments in Echtzeit: ausstehend, signiert oder abgelehnt. Jeder Schritt ist im Audit Trail dokumentiert.

Vor den entscheidenden Lücken, ja: Die Identität der Unterzeichnenden ist verifiziert, und jede Manipulation nach der Signatur macht diese ungültig. Prüfen lässt sich das direkt im Dokument, etwa mit dem Validator des Bundes. Organisatorische Kontrollen wie das Vier-Augen-Prinzip ersetzt eine Signatur nicht.

Sie bezahlen pro Signatur, nicht pro Dokument.

Ja. Eine elektronische Signatur gehört immer einer Person, nie einer Firma. Deshalb unterzeichnet auch die Geschäftsführerin oder der Einkaufsleiter in der eigenen Post-App und wählt beim Signieren, ob die Unterschrift privat oder im Namen des Unternehmens erfolgt. Ein separates Firmenkonto oder ein zusätzliches Login braucht es dafür nicht.