Firmare documenti digitalmente in modo legalmente valido

Sì. ePost Sign utilizza la firma elettronica qualificata (FEQ). È equivalente alla firma autografa secondo il diritto svizzero (ZertES) e il diritto UE (eIDAS).

No. Chi ha l’app Post firma direttamente nella casella di posta digitale. Tutti gli altri ricevono un invito via e-mail e firmano dopo essersi registrati una volta nel browser.

Una volta identificati gratuitamente tramite SwissID, possono firmare quanti documenti desiderano.

Documenti PDF di ogni tipo: contratti, offerte, procure, accordi, consensi. Per i pochi documenti che richiedono la forma scritta (ad esempio, contratti di credito al consumo o contratti di lavoro temporaneo), la FEQ è addirittura obbligatoria. La tabella sopra indica quale standard è adatto a quale scopo.

Esclusivamente in Svizzera, secondo i più elevati standard di sicurezza e in conformità con il LDP.

Nella sala delle firme, è possibile monitorare lo stato di ogni documento in tempo reale: in sospeso, firmato o rifiutato. Ogni passaggio è documentato nel registro delle attività.

Prima delle lacune critiche, sì: l’identità dei firmatari è verificata e ogni manipolazione dopo la firma la rende invalida. Questo può essere verificato direttamente nel documento, ad esempio con il validatore della Federazione. I controlli organizzativi come il principio delle quattro occhi non sostituiscono la firma.

Si paga per ogni firma, non per ogni documento.

Sì. Una firma elettronica appartiene sempre a una persona, mai a un’azienda. Per questo motivo, anche il direttore o il responsabile acquisti firma nella propria Post-App e, quando firma, sceglie se farlo in veste privata o per conto dell’azienda. Non è necessario un account aziendale separato o un login aggiuntivo.