Je nach Prozess und Systemlandschaft stehen unterschiedliche Empfangswege zur Verfügung. Die Dokumente können per E-Mail weitergeleitet, im ePostkorb bereitgestellt (in Postfächern für Personen, Teams oder Abteilungen) oder von Drittsystemen wie Software- oder ERP-Systemen automatisiert abgeholt und weiterverarbeitet werden.
ePost Input Management
Geschäftspost digitalisieren und weiterverarbeiten
Digitale Postverteilung mit dem ePost Input Management Service – automatisiert, sicher und datenschutzkonform.
Massgeschneiderte digitale Postverteilung
Smarte Dokumenten-Klassierung
Zertifiziertes Scan-Center der Post
Schweizer Briefgeheimnis
gewährleistet
100% DSG-Konform
Geschäftspost digitalisierenPhysische Geschäftspost wird in zertifizierten Scan-Centern digitalisiert und sicher weiterverarbeitet. Nach individuell definierten Kriterien können Sendungen auf Wunsch aussortiert und ungeöffnet in physischer Form zugestellt werden. So behalten Unternehmen volle Kontrolle über ihre Postverteilung – digital, flexibel und datenschutzkonform. |
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Intelligente Rechnungsverarbeitung für maximale Effizienz
Mit dem EDI-Service von ePost lassen sich digitale Rechnungen (über elektronische Datenverarbeitung, EDI) zusammen mit allen digitalisierten Papierrechnungen zentral, einheitlich und an einem Ort empfangen. Die gesammelten Rechnungen können direkt weiterverarbeitet oder in bestehende Buchhaltungs- und ERP-Systeme integriert werden – für eine effiziente, medienbruchfreie Rechnungsverarbeitung. |
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Smarte Dokumenten-Klassierung für effiziente Prozesse
Eingehende Korrespondenz wird durch eine intelligente Dokumentenklassierung analysiert und strukturiert auf dem ePost Server abgelegt. Von dort kann sie flexibel genutzt und durch den gewünschten Empfangskanal weiterverarbeitet werden – per E-Mail, im ePostkorb oder durch Abholung von Drittsystemen. |
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Geshäftspost digitalisieren
Physische Geschäftspost wird in zertifizierten Scan-Centern digitalisiert und sicher weiterverarbeitet. Nach individuell definierten Kriterien können Sendungen auf Wunsch aussortiert und ungeöffnet in physischer Form zugestellt werden. So behalten Unternehmen volle Kontrolle über ihre Postverteilung – digital, flexibel und datenschutzkonform.
Selbstlernende Dokumenten-Klassierung für effiziente Prozesse
Eingehende Korrespondenz wird durch eine intelligente, selbstlernende Dokumenten-Klassierung analysiert und automatisch an die richtigen Empfänger verteilt. Auf Wunsch kann die Weiterleitung auch an Drittsysteme zur direkten Weiterverarbeitung erfolgen.
Intelligente Rechnungsverarbeitung für maximale Effizienz
Mit dem EDI-Service von ePost lassen sich digitale Rechnungen (über elektronische Datenverarbeitung, EDI) zusammen mit allen digitalisierten Papierrechnungen zentral, einheitlich und an einem Ort empfangen. Die gesammelten Rechnungen können direkt weiterverarbeitet oder in bestehende Buchhaltungs- und ERP-Systeme integriert werden – für eine effiziente, medienbruchfreie Rechnungsverarbeitung.
Ihre gesamte Korrespondenz – digital und übersichtlich an einem Ort
Behalten Sie den Überblick: Alle eingehenden Nachrichten werden in einer übersichtlichen Benutzeroberfläche zentral dargestellt. Legen Sie beliebig viele Postfächer für Personen, Teams oder Abteilungen an und vergeben Sie individuelle Zugriffsrechte. Mit dem ePost Distribution-Service wird Ihre digitalisierte Geschäftspost automatisch den richtigen Postfächern zugewiesen – vollständig digital, sicher und effizient.
| Digitaler Posteingang Standard |
Digitale Postverteilung Enterprise |
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| Zustellungskanal | Digitaler Briefkasten | ePostkorb / ERP |
| ScanningService |  |
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| Distributions-Service | |
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| EDI-Service (optional) | optional | |
| eArchiv | optional | optional |
| eArchiv Plus | |
optional |
Digitaler Posteingang
Standard
Standard
Digitale Postverteilung
Enterprise
Enterprise
Zustellungskanal
Digitaler Briefkasten
ePost Server
ScanningService
Distributions-Service
EDI-Service (optional)
eArchiv
eArchiv Plus
Enthaltener Service
Nicht möglich
Optional aktivierbar
Vollständig digitalisiert
Ihre Post wird automatisch professionell gescannt, bereitgestellt und weitergeleitet – sicher, effizient und jederzeit verfügbar.
Sicher & zertifiziert
Zertifizierte ePost Scan-Center ermöglichen uns, flexibel auf Kundenbedürfnisse einzugehen – bei voller Wahrung des Briefgeheimnisses.
Intelligente Verteilung
Eingehende Post wird automatisch klassifiziert, priorisiert und dem Empfangskanal zugeordnet. Ihre Korrespondenz erreicht stets den richtigen Ort.
Transparente Nachverfolgung
Dank Eingangsstempel und digitalem Archiv bleiben alle Prozesse nachvollziehbar. Fristen und Aufbewahrung werden lückenlos dokumentiert – für maximale Sicherheit und Kontrolle.
Dank ePost hat die BPM Sports ihre Post auch unterwegs stets im Griff.
«Mit ePost habe ich die perfekte Lösung gefunden, um jederzeit meine Post zu checke. So bin ich unabhängig und flexibel.»
Rainer Gilg,
CEO, BPM Sports GmbH
ePost ScanningService
Erhalten Sie Ihre Briefpost digital und sicher zugestellt – direkt in Ihren Alltag integriert. Ohne zusätzlichen Aufwand.
ePost Hub
Steuern Sie grosse Mengen Geschäftspost zentral und effizient – digital oder physisch. Ohne zusätzliche Software.