Digitalizzare e elaborare la posta aziendale
100% Conformità con la LPD
Digitalizzazione della posta aziendaleLa posta aziendale fisica viene digitalizzata in centri di scansione certificati e viene elaborata in modo sicuro. In base a criteri definiti individualmente, è possibile selezionare le spedizioni e consegnarle in forma fisica non aperte. In questo modo, le aziende mantengono il pieno controllo sulla distribuzione della posta, in modo digitale, flessibile e conforme alle normative sulla protezione dei dati. |
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Classificazione intelligente dei documenti per processi efficienti
La corrispondenza in arrivo viene analizzata attraverso una classificazione intelligente dei documenti e distribuita automaticamente ai destinatari corretti. Su richiesta, la trasmissione può anche essere indirizzata a sistemi terzi per l’elaborazione diretta. |
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Elaborazione intelligente delle fatture per la massima efficienza
Con il servizio EDI di ePost, le fatture digitali (tramite EDI, Electronic Data Interchange) vengono ricevute insieme a tutte le fatture cartacee digitalizzate in un unico punto, in modo centralizzato e uniforme. Le fatture raccolte possono essere elaborate direttamente o integrate nei sistemi contabili e ERP esistenti, per un’elaborazione efficiente e senza interruzioni dei documenti. |
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Tutta la vostra corrispondenza – digitale e ordinata in un unico posto
Tutto sotto controllo: tutte le comunicazioni in arrivo vengono visualizzate in un’interfaccia utente chiara e ordinata. Crea quanti caselle di posta desideri per persone, team o reparti e assegna i diritti di accesso individuali. Con il servizio ePost Distribution, la vostra posta aziendale digitalizzata viene automaticamente assegnata alle caselle di posta corrette – in modo completamente digitale, sicuro ed efficiente. |
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Digitalizzazione della posta aziendale
La posta aziendale fisica viene digitalizzata in centri di scansione certificati e viene elaborata in modo sicuro. In base a criteri definiti individualmente, è possibile selezionare le spedizioni e consegnarle in forma fisica non aperte. In questo modo, le aziende mantengono il pieno controllo sulla distribuzione della posta, in modo digitale, flessibile e conforme alle normative sulla protezione dei dati.
Classificazione intelligente dei documenti per processi efficienti
La corrispondenza in arrivo viene analizzata attraverso una classificazione intelligente dei documenti e distribuita automaticamente ai destinatari corretti. Su richiesta, la trasmissione può anche essere indirizzata a sistemi terzi per l’elaborazione diretta.
Elaborazione intelligente delle fatture per la massima efficienza
Con il servizio EDI di ePost, le fatture digitali (tramite EDI, Electronic Data Interchange) vengono ricevute insieme a tutte le fatture cartacee digitalizzate in un unico punto, in modo centralizzato e uniforme. Le fatture raccolte possono essere elaborate direttamente o integrate nei sistemi contabili e ERP esistenti, per un’elaborazione efficiente e senza interruzioni dei documenti.
Tutta la vostra corrispondenza – digitale e ordinata in un unico posto
Tutto sotto controllo: tutte le comunicazioni in arrivo vengono visualizzate in un’interfaccia utente chiara e ordinata. Crea quanti caselle di posta desideri per persone, team o reparti e assegna i diritti di accesso individuali. Con il servizio ePost Distribution, la vostra posta aziendale digitalizzata viene automaticamente assegnata alle caselle di posta corrette – in modo completamente digitale, sicuro ed efficiente.
| Digitaler Posteingang Standard |
Digitale Postverteilung Enterprise |
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| Zustellungskanal | Digitaler Briefkasten | ePostkorb / ERP |
| ScanningService |  |
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| Distributions-Service | |
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| EDI-Service (optional) | optional | |
| eArchiv | optional | optional |
| eArchiv Plus | |
optional |
Standard
Enterprise
Servizio incluso
Impossibile
Attivabile opzionalmente
Completamente digitalizzato
La vostra posta viene scansionata, preparata e inoltrata automaticamente in modo professionale, sicuro ed efficiente, e sempre disponibile.
Sicuro e certificato
I centri di scansione e-post certificati ci consentono di rispondere in modo flessibile alle esigenze dei clienti, garantendo al contempo la massima riservatezza.
Distribuzione intelligente
La posta in arrivo viene classificata, prioritizzata e assegnata automaticamente ai destinatari. Che sia digitale, fisica o inviata a sistemi terzi, la vostra corrispondenza arriva sempre al posto giusto.
Tracciabilità trasparente
Grazie al timbro di ricevimento e all’archiviazione digitale, tutti i processi sono trasparenti e tracciabili. Le scadenze e la conservazione sono documentate in modo completo, per la massima sicurezza e controllo.
Grazie a ePost, BPM Sports ha sempre sotto controllo la sua posta anche quando è in viaggio.
«Con ePost ho trovato la soluzione ideale per controllare la mia posta in qualsiasi momento. Sono così indipendente e flessibile, e apprezzo molto questo aspetto.»
Rainer Gilg,
CEO, BPM Sports GmbH
ePost ScanningService
Ricevete la vostra posta cartacea in modo digitale e sicuro, direttamente integrata nella vostra vita quotidiana. Senza ulteriori sforzi.
ePost Hub
Gestisci grandi quantità di posta aziendale in modo centralizzato ed efficiente, sia in formato digitale che fisico. Senza software aggiuntivo.