Spedire la posta aziendale in modo efficiente – direttamente dal sistema ERP al destinatario
100% Conformità con la LPD
Integrazione senza intoppi
Automatizzi i processi di spedizione con ePost oneAPI, l’interfaccia centrale per i sistemi ERP, di fatturazione o specialistici. Inviare fatture, solleciti e buste paga senza interruzioni.
Tracciabilità completa di ogni spedizione
Conformità completa con la legge svizzera sulla protezione dei dati. Ogni consegna è datata e firmata e documentata in modo da poter essere verificata. Tracciabile, verificabile e disponibile per le verifiche ISO in qualsiasi momento.
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Il segreto della corrispondenza si applica anche in digitale
Il segreto della corrispondenza si applica anche alla comunicazione digitale. La crittografia e i concetti di accesso controllato proteggono i contenuti da accessi non autorizzati.
Ridurre drasticamente i costi
I processi digitali riducono in modo misurabile e sostenibile i costi e gli sforzi: fino all’80% più economici dell’invio fisico. A partire da 50.000 spedizioni all’anno, lavoriamo con modelli di prezzo personalizzati.
100%
Infrastruttura in Svizzera
24/7
Pronto per la spedizione
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80%
Potenziale di risparmio/lettera
Conferme d’ordine e fatture
Inviate conferme d’ordine, fatture e solleciti direttamente dal sistema ERP: automatizzati, tracciabili e senza sforzo manuale.
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Corrispondenza con fornitori e clienti
Accompagnate ogni consegna con un bollettino di consegna digitale: consegnato legalmente, archiviato e sempre disponibile in caso di domande.
Buste paga
Inviare fatture mensili ai clienti aziendali: scalabile per grandi volumi, senza costi fissi e senza infrastrutture.
Documentazione di conformità e di audit
Assicuratevi che le comunicazioni normative, i certificati o le relazioni di audit siano inviati da mittenti verificati e con prova di consegna documentata.
Consegna flessibile di documenti complessi
Tramite MFT o REST, inviate spedizioni di grandi dimensioni personalizzate a ePost in modo sicuro e automatizzato. È possibile consegnare documenti di ogni tipo senza dover rispettare requisiti rigidi: sono supportati PDF, AFP, PCL, PS, nonché dati strutturati in XML e JSON. In questo modo, rimangono flessibili anche in caso di esigenze di spedizione complesse e variabili. |
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Verifica automatica della possibilità di consegna digitale
La corrispondenza degli indirizzi verifica automaticamente se una spedizione può essere consegnata digitalmente o fisicamente. La verifica si basa su indirizzi postali o indirizzi e-mail forniti come metadati strutturati in formato XML o JSON. Se la consegna digitale non è possibile, la lettera viene spedita fisicamente con un controllo di qualità integrato – in modo affidabile e completamente automatizzato. |
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Invio fisico completamente automatizzato
ePost gestisce l’intero processo di invio fisico dei documenti. Dopo aver ricevuto i dati, i contenuti vengono stampati, piegati e preparati per la spedizione dai nostri partner di stampa. I controlli di qualità integrati garantiscono che ogni spedizione venga elaborata correttamente, in modo efficiente, sicuro e affidabile, anche per volumi elevati. |
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Consegna flessibile di documenti complessi
Tramite MFT o REST, inviate spedizioni di grandi dimensioni in modo sicuro e automatizzato a ePost. Possono essere consegnati documenti di ogni tipo senza vincoli rigidi – sono supportati PDF, AFP, PCL, PS, nonché dati strutturati in XML e JSON. In questo modo, rimangono flessibili anche in caso di esigenze di spedizione complesse e variabili
Verifica automatica della possibilità di consegna digitale
La corrispondenza degli indirizzi verifica automaticamente se una spedizione può essere consegnata in formato digitale o fisico. La verifica si basa su indirizzi postali o indirizzi e-mail che vengono trasmessi come metadati strutturati in formato XML o JSON. Se la consegna digitale non è possibile, la posta viene spedita fisicamente con un controllo di qualità integrato – in modo affidabile e completamente automatizzato.
Spedizione fisica completamente automatizzata
ePost gestisce l’intero processo di spedizione fisica dei documenti. Dopo aver ricevuto i dati, i contenuti vengono stampati, piegati e preparati per la spedizione dai nostri partner di stampa. I controlli di qualità integrati garantiscono che ogni spedizione venga elaborata correttamente, in modo efficiente, sicuro e affidabile, anche per volumi elevati.
«I nostri clienti possono ora offrire ai loro assicurati una variante digitale affidabile e sicura al posto del tradizionale invio per posta.»
Fredy Tschui
Ingegnere del software, Swisspension AG
«Con SmartSend, Dormakaba ha automatizzato e digitalizzato in modo sicuro la consegna dei documenti.»
René Glocker
Responsabile di squadra Supporto vendite e reception, Dormakaba Schweiz AG
«Ora riceviamo la nostra posta in formato digitale e possiamo gestirla da qualsiasi luogo, il che ci fa risparmiare tempo e spostamenti.»
Rainer Gilg
CEO, BPM Sports GmbH
«Grazie a ePost possiamo consegnare ai nostri assicurati anche documenti individuali e complessi in modo rapido, sicuro ed efficiente.»
Michel Fuchs
CIO, Solothurnische Gebäudeversicherung (SGV)
«Con ePost SmartSend raggiungiamo i nostri membri e ospiti sul canale preferito in modo semplice, sicuro ed efficiente.»
Reto Bertschi
Responsabile vendite e sponsorizzazioni, Adelboden Live
«Il ScanningService ha chiarito la nostra fattura per il latte: scansionare manualmente non ha senso. Con ePost risparmiamo tempo, lavoro e risorse interne – ogni giorno.»
Marco Ancora
Direttore generale, Swiss Marketing
«Siamo molto soddisfatti della nuova piattaforma di documenti e del processo di spedizione di ePost Hub.»
Carsten Diel
Vice capo del servizio di costruzione, Ufficio tecnico comunale di Aarau
«ePost è una colonna portante della nostra strategia di digitalizzazione. Ci permette di comunicare senza interruzioni di canale.»
Marcandrea Hunkeler
Co-fondatore, Bewy
Hub ePost
Automatizzate l’elaborazione degli invii di massa e consegnateli in modo sicuro, digitalmente o fisicamente, direttamente dal vostro sistema.
ePost SecureSend
Con pochi click, inviate documenti salariali riservati in modo sicuro e criptato – i vostri collaboratori li ricevono nella cassetta delle lettere digitale personale o tramite link con password monouso.
