Geschäftspost effizient versenden – vom ERP direkt zum Empfänger
100% DSG-Konform
Nahtlose Integration
Automatisieren Sie Ihre Versandprozesse mit der ePost oneAPI – der zentralen Schnittstelle für Ihre ERP-, Billing- oder Fachsysteme. Rechnungs-, Mahn- und Lohnläufe ohne Medienbruch versenden.
Lückenloser Nachweis jeder Sendung
Vollständige Compliance mit dem Schweizer Datenschutzgesetz. Jede Zustellung wird qualifiziert zeitgestempelt und ist revisionssicher dokumentiert. Revisionssicher, auditierbar und für ISO-Prüfungen jederzeit abrufbar.
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Briefgeheimnis gilt auch digital
Das Briefgeheimnis gilt auch für die digitale Kommunikation. Verschlüsselung und kontrollierte Zugriffskonzepte schützen Inhalte vor unbefugtem Zugriff.
Kosten massiv senken
Digitale Prozesse reduzieren den Aufwand und die Kosten spürbar und nachhaltig: Bis zu 80 Prozent günstiger als physischer Versand. Ab 50'000 Sendungen pro Jahr arbeiten wir mit individuellen Preismodellen.
100%
Infrastruktur in der Schweiz
24/7
Versandbereit
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80%
Einsparpotenzial/Brief
Bestellbestätigungen & Rechnungen
Versenden Sie Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen direkt aus dem ERP: automatisiert, nachvollziehbar und ohne manuellen Aufwand.
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Lieferanten- & Kundenkorrespondenz
Begleiten Sie jede Lieferung mit einem digitalen Lieferschein: rechtsgültig zugestellt, archiviert und für Rückfragen jederzeit abrufbar.
Lohnabrechnungen
Versenden Sie monatliche Abrechnungen an Geschäftskunden: skalierbar für grosse Volumen, ohne Fixkosten und ohne Infrastrukturaufwand.
Compliance- & Audit-Unterlagen
Stellen Sie regulatorische Schreiben, Zertifikate oder Audit-Berichte sicher zu: mit verifiziertem Absender und dokumentiertem Zustellnachweis.
Komplexe Dokumente flexibel einliefern
Über MFT oder REST übermitteln Sie individuelle Grossversände sicher und automatisiert an ePost. Unterschiedlichste Dokumenttypen lassen sich ohne starre Vorgaben einliefern – unterstützt werden unter anderem PDF, AFP, PCL, PS sowie strukturierte XML- und JSON-Daten. So bleiben Sie maximal flexibel, auch bei komplexen und variablen Versandanforderungen. |
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Automatische Prüfung digitaler Zustellbarkeit
Beim Address-Matching wird automatisch geprüft, ob eine Sendung digital oder physisch zugestellt werden kann. Die Prüfung basiert auf Postadressen oder E-Mail-Adressen, die als strukturierte XML- oder JSON-Metadaten übermittelt werden. Ist keine digitale Zustellung möglich, erfolgt der physische Briefversand mit integrierter Qualitätskontrolle – zuverlässig und vollständig automatisiert. |
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Physischer Versand nahtlos automatisiert
ePost übernimmt den gesamten physischen Versandprozess für Ihre Dokumente. Nach der Datenübernahme werden die Inhalte über unsere Druckpartner gedruckt, kuvertiert und versandbereit aufbereitet. Integrierte Qualitätskontrollen stellen sicher, dass jede Sendung korrekt verarbeitet wird – effizient, sicher und zuverlässig, auch bei grossen Versandvolumen. |
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Komplexe Dokumente flexibel einliefern
Über MFT oder REST übermitteln Sie individuelle Grossversände sicher und automatisiert an ePost. Unterschiedlichste Dokumenttypen lassen sich ohne starre Vorgaben einliefern – unterstützt werden unter anderem PDF, AFP, PCL, PS sowie strukturierte XML- und JSON-Daten. So bleiben Sie maximal flexibel, auch bei komplexen und variablen Versandanforderungen
Automatische Prüfung digitaler Zustellbarkeit
Beim Address-Matching wird automatisch geprüft, ob eine Sendung digital oder physisch zugestellt werden kann. Die Prüfung basiert auf Postadressen oder E-Mail-Adressen, die als strukturierte XML- oder JSON-Metadaten übermittelt werden. Ist keine digitale Zustellung möglich, erfolgt der physische Briefversand mit integrierter Qualitätskontrolle – zuverlässig und vollständig automatisiert.
Physischer Versand nahtlos automatisiert
ePost übernimmt den gesamten physischen Versandprozess für Ihre Dokumente. Nach der Datenübernahme werden die Inhalte über unsere Druckpartner gedruckt, kuvertiert und versandbereit aufbereitet. Integrierte Qualitätskontrollen stellen sicher, dass jede Sendung korrekt verarbeitet wird – effizient, sicher und zuverlässig, auch bei grossen Versandvolumen.
«Unsere Kunden können ihren Versicherten nun eine zuverlässige, sichere und digitale Variante zum Papiercouvert anbieten.»
Fredy Tschui
Software Engineer, Swisspension AG
«Mit SmartSend hat Dormakaba die Dokumentenzustellung automatisiert und sicher digitalisiert.»
René Glocker
Teamleiter Vertriebssupport & Empfang, Dormakaba Schweiz AG
«Wir erhalten unsere Post nun digital und können sie von überall bearbeiten – das spart Zeit und Wege.»
Rainer Gilg
CEO, BPM Sports GmbH
«Dank ePost können wir unseren Versicherten auch individuelle, komplexe Dokumente schnell, sicher und effizient zustellen.»
Michel Fuchs
CIO, Solothurnische Gebäudeversicherung (SGV)
«Mit ePost SmartSend erreichen wir unsere Mitglieder und Gäste auf dem bevorzugten Kanal – einfach, sicher und effizient.»
Reto Bertschi
Leiter Verkauf und Sponsoring, Adelboden Live
«Der ScanningService hat unsere Milchbüechlirechnung klar gemacht: Manuell scannen lohnt sich schlicht nicht. Mit ePost sparen wir Zeit, Aufwand und interne Ressourcen – Tag für Tag.»
Marco Ancora
Geschäftsführer, Swiss Marketing
ePost Hub
Massensendungen automatisiert verarbeiten und sicher digital oder physisch zustellen – direkt aus Ihrem System.
ePost SecureSend
Mit nur wenigen Klicks verschicken Sie vertrauliche Lohndokumente verschlüsselt und zuverlässig – Ihre Mitarbeitenden empfangen diese im persönlichen digitalen Briefkasten oder per Link mit Einmalpasswort.
