Invio e ricezione flessibili di invii di massa
correspondenza
svizzera garantita
Il coltello svizzero per invii di massa – tutto da un unico fornitore
Trasferimento dati flessibile tramite MFT
Layout, stampa e digitalizzazione
Invio automatizzato – digitale o fisico
Massima flessibilità per grandi spedizioni
Offriamo soluzioni complete, specificamente adattate alle complesse esigenze della vostra comunicazione.
Invio flessibile di documenti complessi
Tramite MFT o REST, potete inviare in modo sicuro e automatizzato i vostri invii di grandi dimensioni a ePost. È possibile inviare diversi tipi di documenti senza dover rispettare rigide specifiche, tra cui PDF, AFP, PCL, PS e dati XML e JSON strutturati. In questo modo, potrete mantenere la massima flessibilità, anche in caso di invii complessi e variabili. |
Verifica automatica della consegna digitale
L’Address Matching verifica automaticamente se un messaggio può essere consegnato in formato digitale o fisico. La verifica si basa su indirizzi postali o e-mail che vengono trasmessi come metadati strutturati in formato XML o JSON. Se non è possibile una consegna digitale, il messaggio viene inviato fisicamente con un controllo di qualità integrato, in modo affidabile e completamente automatizzato. |
Invio fisico automatizzato senza soluzione di continuità
ePost si occupa di tutto il processo di spedizione fisica dei vostri documenti. Dopo l’acquisizione dei dati, i contenuti vengono stampati, imbustati e preparati per la spedizione dai nostri partner di stampa. Controlli di qualità integrati garantiscono che ogni spedizione venga elaborata correttamente, in modo efficiente, sicuro e affidabile, anche per grandi volumi di spedizione. |
Massima flessibilità per grandi spedizioni
Offriamo soluzioni complete, specificamente adattate alle complesse esigenze della vostra comunicazione.
Invio flessibile di documenti complessi
Tramite MFT o REST, potete inviare in modo sicuro e automatizzato i vostri invii di grandi dimensioni a ePost. È possibile inviare diversi tipi di documenti senza dover rispettare rigide specifiche, tra cui PDF, AFP, PCL, PS e dati XML e JSON strutturati. In questo modo, potrete mantenere la massima flessibilità, anche in caso di invii complessi e variabili.
Verifica automatica della consegna digitale
L’Address Matching verifica automaticamente se un messaggio può essere consegnato in formato digitale o fisico. La verifica si basa su indirizzi postali o e-mail che vengono trasmessi come metadati strutturati in formato XML o JSON. Se non è possibile una consegna digitale, il messaggio viene inviato fisicamente con un controllo di qualità integrato, in modo affidabile e completamente automatizzato.
Invio fisico automatizzato senza soluzione di continuità
ePost si occupa di tutto il processo di spedizione fisica dei vostri documenti. Dopo l’acquisizione dei dati, i contenuti vengono stampati, imbustati e preparati per la spedizione dai nostri partner di stampa. Controlli di qualità integrati garantiscono che ogni spedizione venga elaborata correttamente, in modo efficiente, sicuro e affidabile, anche per grandi volumi di spedizione.
Richiedere una consulenza
Prenotate un appuntamento personale con il nostro team. Saremo lieti di consigliarvi e di lavorare con voi per trovare la soluzione migliore.
I suoi vantaggi in sintesi
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Invio automatizzato
Invio dei dati tramite SFTP o Webservice – ideale per gestire in modo affidabile grandi quantità e singoli documenti.
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Spedizione sicura & controllo di qualità
Invio fisico della corrispondenza, inclusa la verifica automatica delle indirizzazioni e i controlli di qualità, senza interruzioni di processo o passaggi manuali.
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Facile integrazione
Integrazione senza soluzione di continuità con i sistemi esistenti, senza dover cambiare sistema.
Layout, stampa, imbustamento e spedizione avvengono tutti tramite ePost.
Tracciamento digitale
Grazie ai timbri di ingresso, tutti i processi sono tracciabili. Le scadenze e la conservazione sono documentate in modo completo, per la massima sicurezza e controllo.
I nostri clienti utilizzano Hub
La SGV utilizza Hub per la consegna di tutti i suoi invii.
«Grazie a ePost possiamo consegnare ai nostri assicurati anche documenti individuali e complessi in modo rapido, sicuro ed efficiente.»
Michel Fuchs,
CIO, Solothurnische Gebäudeversicherung (SGV)
Protezione dei dati garantita
Al sicuro in Svizzera
La posta rimane nei centri di calcolo svizzeri, protetta localmente e in modo affidabile.
Conformità con la LPD
Crittografia
Siete pronti per processi di spedizione più efficienti?
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Integrate ePost direttamente nel vostro sistema ERP, di fatturazione o specialistico e inviate automaticamente lettere, fatture o contratti - in formato digitale, fisico o tramite eBill - a seconda delle preferenze dei vostri destinatari.
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Domande frequenti
Nein, es gibt keine Fixkosten, Abonnements oder zusätzliche Gebühren. Sie zahlen ausschliesslich pro versendeter Sendung. Das macht den Service besonders flexibel für Unternehmen jeder Grösse.
"Smarte Zustellung" bedeutet, dass Sie Ihr Dokument als PDF hochladen und SmartSend automatisch den optimalen Versandkanal für jeden einzelnen Empfänger wählt. Das System prüft, ob der Empfänger die ePost-App nutzt, für eBill registriert ist oder den Brief physisch per Post erhalten soll, und stellt entsprechend zu.
Ihre Daten geniessen höchste Sicherheit. Alle Dokumente werden mehrstufig verschlüsselt und auf Servern in der Schweiz gespeichert. Der gesamte Dienst unterliegt dem Briefgeheimnis, genau wie der traditionelle Postversand.
Sie können PDF-Dokumente im A4-Format versenden. Dazu gehören typische Geschäftsdokumente wie Offerten, Verträge, Rechnungen (inklusive QR-Rechnungen) und Lohnabrechnungen.
Die Einrichtung ist sehr einfach und erfordert keine Installation von zusätzlicher Software. Sie registrieren sich online kostenlos, verifizieren Ihre Unternehmensadresse und aktivieren SmartSend direkt in Ihrem ePost-Account. Danach können Sie sofort mit dem Versand beginnen.
Ja, SmartSend unterstützt neben dem Standardversand auch spezielle Versandarten. Sie können Einschreiben, A-Post Plus für nachverfolgbare Sendungen und auch Serienbriefe (Massenversand) einfach über die Plattform aufgeben.
