Classement numérique du courrier professionnel.
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ePost ScanningService: le complément idéal d'eArchive ePost
Avec ePost ScanningService, vous recevez votre courrier professionnel déjà numérisé. Recevez votre courrier professionnel sous forme numérique, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez.
Envoyer votre courrier professionnel en numérique: avec ePost SmartSend
Avec ePost SmartSend, vous pouvez envoyer vos factures et vos lettres depuis n'importe quel poste de travail - même confortablement installé dans votre bureau à domicile. Transmettez vos lettres et factures en toute simplicité au format PDF.
- droits d'accès individuels au niveau des documents et des dossiers
Oui, c'est possible. Vous pouvez commander vos données à télécharger avec la fonction "Exportation de données" en cliquant sur le symbole correspondant et en définissant un mot de passe. Nous vous enverrons un e-mail dès que vos données seront disponibles pour le téléchargement sous forme de fichier zip.
Le zip est crypté avec ton mot de passe afin que les données restent protégées après l'exportation. Le fichier contient l'ensemble de tes eArchives et les données de transaction par document. La mise à disposition de l'e-mail avec le lien pour le téléchargement peut donc éventuellement prendre un peu de temps. Le téléchargement de l'exportation est ensuite possible pendant 14 jours avec le lien.
Vous pouvez télécharger les documents que vous avez enregistrés localement dans vos eArchives.
Cela est bien sûr également possible par glisser-déposer.
Avec les droits d'accès, vous pouvez protéger vos documents en attribuant des droits d'accès dans la vue détaillée. Sur le document, vous pouvez voir qui a accès au document.
Lorsqu'aucun cadenas n'est affiché, tous les utilisateurs ont accès à ce document.
Sous "Gérer les droits d'accès", vous pouvez voir et modifier tous les droits d'accès existants.
Pour attribuer des droits d'accès à un autre utilisateur, il suffit de cliquer dans le champ E-mail ou Nom et de sélectionner la ou les personnes dans la liste.
Sous "Utilisateurs", vous pouvez créer d'autres utilisateurs pour votre entreprise, qui seront ensuite automatiquement affichés dans la liste des droits d'accès pour sélection.
Vous pouvez créer vos propres dossiers et classer les documents de manière structurée. Le champ de recherche vous permet de rechercher facilement un texte dans votre document Les balises peuvent vous aider à maintenir l'ordre. Vous pouvez limiter et filtrer la recherche à l'aide des tags afin de trouver plus rapidement le document souhaité.
Pour changer d'abonnement, l'abonnement existant eArchiv Plus doit être désactivé.
Une fois le délai de 30 jours écoulé, le widget eArchiv Basic peut être activé.