Archiviare la posta aziendale in modo digitale e conforme alla legge
100% Conforme a GeBüv
Archiviazione a prova di revisione
I suoi documenti aziendali vengono archiviati in conformità con la legge e a prova di revisione, con una durata di conservazione fino a 10 anni.
Disponibile in qualsiasi momento
Acceda in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo ai suoi documenti archiviati, in ufficio, a casa o in viaggio.
Organizzazione efficiente
Tutti i documenti sono memorizzati in modo centralizzato, sono ricercabili e sono chiaramente strutturati. In questo modo, troverete fatture, contratti e ricevute in pochi secondi.
Controllo completo
Assegna i permessi di accesso individuali al tuo team e mantieni sempre il controllo su chi può visualizzare quali documenti.
ScanningService
Inviare posta aziendale con pochi clic e consegnarla fisicamente o digitalmente, senza software aggiuntivo.
ePost SmartSend
Proteggiate in modo affidabile e conforme alla legge la comunicazione e-mail sensibile, senza software aggiuntivo.
Domande frequenti
Oltre alla conformità GeBüV di eArchiv Basic, eArchiv Plus offre anche le seguenti funzioni:
- diritti di accesso individuali a livello di documenti e cartelle
Con i diritti di accesso individuali, è possibile concedere agli utenti i diritti di accesso a singoli documenti. Solo gli amministratori dell'azienda hanno accesso a tutti i documenti.
Sì, è possibile. Potete ordinare i vostri dati per il download tramite la funzione "Esportazione dati", cliccando sull'icona corrispondente e impostando una password. Vi invieremo un'e-mail non appena i vostri dati saranno disponibili per il download come file zip.
Il file zip è criptato con la vostra password, in modo che i dati rimangano protetti anche dopo l'esportazione. Il file contiene l'intero eArchive e i dati delle transazioni per ogni documento. Per questo motivo potrebbe essere necessario un po' di tempo prima che l'e-mail con il link per il download sia disponibile. L'esportazione può essere scaricata per 14 giorni utilizzando il link.
È possibile caricare i documenti salvati in locale nell'archivio elettronico.
Naturalmente è possibile farlo anche con il drag & drop.
È possibile utilizzare i diritti di accesso per proteggere i documenti assegnando i diritti di accesso nella vista dettagliata. Sul documento, è possibile vedere chi ha accesso al documento.
Qualora non sia visualizzato alcun lucchetto, tutti gli utenti hanno accesso al documento.
In "Gestione dei diritti di accesso", è possibile visualizzare e modificare tutti i diritti di accesso esistenti.
Per assegnare i diritti di accesso a un altro utente, è sufficiente fare clic nel campo Email o Nome e selezionare la persona o le persone dall'elenco.
In "Utenti" è possibile creare altri utenti per la propria azienda, che vengono poi automaticamente visualizzati nell'elenco dei diritti di accesso per la selezione.
È possibile creare cartelle personalizzate e archiviare i documenti in modo strutturato. È possibile utilizzare il campo di ricerca per cercare facilmente il testo nel documento I tag possono aiutare a mantenere l'organizzazione. È possibile limitare e filtrare la ricerca con i tag, in modo da trovare più rapidamente il documento desiderato.
Per modificare l'abbonamento, l'abbonamento eArchiv Plus esistente deve essere disattivato.
Il widget eArchiv Basic può essere attivato dopo la scadenza del periodo di 30 giorni.