Geschäftspost digital und rechtskonform archivieren
100% GeBüv-Konform
Revisionssicher archiviert
Ihre Geschäftsunterlagen werden gesetzeskonform und revisionssicher archiviert – mit einer Aufbewahrungsdauer von bis zu 10 Jahren.
Jederzeit verfügbar
Greifen Sie jederzeit und ortsunabhängig auf Ihre archivierten Dokumente zu – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Effizient organisiert
Alle Dokumente sind zentral gespeichert, durchsuchbar und klar strukturiert. So finden Sie Rechnungen, Verträge und Belege in Sekunden.
Volle Kontrolle
Vergeben Sie individuelle Zugriffsrechte für Ihr Team und behalten Sie stets die Kontrolle darüber, wer welche Dokumente einsehen darf.
ScanningService
Geschäftspost mit wenigen Klicks versenden und physisch oder digital zustellen lassen – ohne zusätzliche Software.
ePost SmartSend
Schützen Sie sensible E-Mail-Kommunikation zuverlässig und gesetzeskonform – ohne zusätzliche Software.
Häufig gestellte Fragen
Neben der GeBüV-Konformität des eArchiv Basic haben Sie mit eArchiv Plus zusätzlich folgende Funktion zur Verfügung:
- individuelle Zugriffsrechte auf Dokument- und Ordnerebene
Mit den individuellen Zugriffsrechten können Sie Ihren Benutzern Zugriffsrechte auf einzelne Dokumente erteilen. Nur Ihre Firmenadministratoren haben Zugriff auf alle Dokumente.
Ja, dies ist möglich. Sie können Ihre Daten zum Download mit der Funktion «Datenexport» mit Klick auf das entsprechende Symbol bestellen und ein Passwort festlegen. Wir schicken Ihnen ein E-Mail, sobald Ihre Daten als zip-Datei für den Download zur Verfügung stehen.
Das zip ist mit Ihrem Passwort verschlüsselt, damit die Daten nach dem Export geschützt bleiben. Die Datei enthält dein gesamtes eArchiv und die Transaktionsdaten pro Dokument. Die zur Verfügungstellung des E-Mails mit dem Link zum Download kann daher allenfalls etwas dauern. Der Download des Exports ist danach während 14 Tagen mit dem Link möglich.
Sie können per Upload Ihre lokal gespeicherten Dokumente in Ihr eArchiv laden.
Das ist natürlich auch per Drag&Drop möglich.
Mit den Zugriffsrechten können Sie Ihre Dokumente schützen, indem Sie in der Detailansicht die Zugriffsrechte vergeben. Auf dem Dokument sehen Sie, wer Zugriff auf das Dokument hat.
Wo kein Schloss angezeigt wird, haben alle Benutzer Zugriff auf dieses Dokument.
Unter «Zugriffsrechte verwalten» können Sie alle bestehenden Zugriffsrechte einsehen und bearbeiten.
Um einen weiteren Benutzer die Zugriffsrechte zu vergeben, klicken Sie einfach ins Feld E-Mail oder Name und wählen Sie die Person(en) aus der Liste aus.
Unter «Benutzer» können Sie weitere Benutzer für Ihre Firma anlegen, die danach automatisch in der Liste für die Zugriffsrechte zur Auswahl angezeigt werden.
Sie können eigene Ordner anlegen und die Dokumente strukturiert ablegen. Mit dem Suchfeld können Sie einfach nach einem Text in Ihrem Dokument suchen Tags können Ihnen dabei helfen, Ordnung zu behalten. Sie können die Suche mit den Tags einschränken und filtern, damit Sie das gewünschte Dokument schneller finden.
Um das Abonnement zu wechseln, muss das bestehende Abonnement eArchiv Plus deaktiviert werden.
Nach Ablauf der Frist von 30 Tagen kann das Widget eArchiv Basic aktiviert werden.