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Neue Funktionen von ePost SmartSend: So funktioniert’s

Ab 27. Januar 2025: Mit den anstehenden Neuerungen in ePost SmartSend wird der Versand Ihrer Geschäftspost noch einfacher und effizienter. Dank einer verbesserten Benutzeroberfläche und erhöhten Leistungsfähigkeit sparen Sie Zeit und Aufwand. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Erklärung der neuen Funktionen.

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SmartSend

Neue Funktionen von ePost SmartSend: So funktioniert’s

Ab 27. Januar 2025: Mit den anstehenden Neuerungen in ePost SmartSend wird der Versand Ihrer Geschäftspost noch einfacher und effizienter. Dank einer verbesserten Benutzeroberfläche und erhöhten Leistungsfähigkeit sparen Sie Zeit und Aufwand. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Erklärung der neuen Funktionen.

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So starten Sie:

Öffnen Sie SmartSend über den ePost Webclient oder direkt unter smartsend.epost.ch und melden Sie sich an.

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Dokumente hochladen – flexibel und effizient

Laden Sie Ihre Hauptdokumente und Beilagen als PDF im A4-Format hoch. Die kompletten Empfängeradressen sind jeweils im PDF zu integrieren. Dank der verbesserten Benutzeroberfläche läuft  jetzt alles schneller und intuitiver.

Neu: Sie können jetzt auch ZIP-Dateien hochladen, um mehrere Dokumente auf einmal zu verarbeiten. Zudem wird Ihnen die Seitenanzahl Ihrer Dokumente direkt angezeigt.

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Schneller Upload

Ihre Dateien werden dank erhöhter Leistungsfähigkeit in wenigen Sekunden hochgeladen. Geben Sie uns als nächstes zusätzliche Informationen zu Ihrem Versand. 

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Versand konfigurieren – alles an einem Ort

Konfigurieren Sie Ihren Versand wie gewohnt, aber jetzt noch einfacher:
 
  • Ein Betrefffeld: Statt mehrerer Felder gibt es nur noch ein einziges Feld für den Betreff.

  • Adressfenster anpassen: Bei Abweichung der Adressposition vom Standard, kann der Adressbereich manuell verschoben werden. In diesem Fall fügt ePost SmartSend bei physisch versendeten Briefen automatisch ein Adress-Deckblatt bei.

  • eBill-Option: Neben der Postanschrift können Sie neu auch die E-Mail-Adresse für eBill platzieren – ideal für den Versand von Rechnungen direkt ins Banking-Portal Ihrer Kundschaft.

Hinweis: Falls Sie via eBill versenden möchten, benötigen Sie ein einmaliges Onboarding. Bitte nehmen Sie in diesem Fall via support.enterprise@epostservice.ch mit uns Kontakt auf. 

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Druckparameter

Wählen Sie wie gewohnt für den Fall eines physischen Versands zwischen Simplex (einseitig) und Duplex (beidseitig). Dokument- und Bestellparameter werden automatisch erkannt, was zusätzliche Eingaben überflüssig macht.
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Neue Versandoptionen – perfekt für Ihre Bedürfnisse

SmartSend bietet Ihnen jetzt mehr Auswahlmöglichkeiten:
 
  • Intelligenter SmartSend Versand: Die beste Zustellungsart wird automatisch ausgewählt (ePost, physische Post oder eBill).

  • Einschreiben: Neu können Einschreiben auch ins Ausland versendet werden.

  • A-Post Plus: Für wichtige und termingebundene Sendungen inklusive Sendungsverfolgung.
Legen Sie im nächsten Schritt die gewünschte Frankatur fest. Diese wird verwendet, falls der digitale Versand nicht möglich ist. Zur Auswahl stehen A-Post, B-Post und B-Post Mengenversand (ab 350 Empfänger).
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Neu

Für wiederkehrende Sendungen Sie können Ihre Einstellungen  jetzt optional als Vorlage speichern, um den Prozess künftig noch schneller abzuwickeln.
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Neue Versandoptionen – perfekt für Ihre Bedürfnisse

SmartSend bietet Ihnen jetzt mehr Auswahlmöglichkeiten:
 
  • Intelligenter SmartSend Versand: SmartSend stellt sicher, dass die Sendung automatisch über die von den Empfänger:innen bevorzugten Kanäle zugestellt wird – entweder digital direkt in die ePost-App, via eBill oder als physische Briefpost.

  • Einschreiben: Neu können Einschreiben auch ins Ausland versendet werden.

  • A-Post Plus: Für wichtige und termingebundene Sendungen inklusive Sendungsverfolgung.
Legen Sie im nächsten Schritt die gewünschte Frankatur fest. Diese wird verwendet, falls der digitale Versand nicht möglich ist und die Sendung stattdessen physisch zugestellt wird. Zur Auswahl stehen A-Post, B-Post und B-Post Mengenversand (Neu: bis 1'000 Empfänger).
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Neu: Für wiederkehrende Sendungen mit gleichbleibender Adressposition und Frankatur können Sie Ihre Einstellungen jetzt optional als Vorlage speichern, um den Prozess künftig noch schneller abzuwickeln. 
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Automatische Adressprüfung und einfacher Abschluss

SmartSend prüft als nächstes Ihre Empfängeradressen automatisch und wählt die ideale Zustellungsart.
 
Neu: Nach der Verarbeitung inkl. Adressprüfung wird Ihr Auftrag in der aktuellen Sendungsübersicht angezeigt. Prüfen Sie die Angaben auf Richtigkeit und schliessen Sie den Versand mit einem Klick auf «Bestätigen & Versenden» ab. Statt mehrere Schritte auszuführen, erledigen Sie dank der optimierten Prozesse alles in einem einzigen Schritt. So sparen Sie Zeit und minimieren Eingabefehler.
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Monitoring und Übersicht

Nachdem Sie den Versand freigegeben haben, erscheint dieser auf Ihrer Bestellübersicht. Wechseln Sie für das ausführliche Monitoring in den ePost Webclient: epost.ch

Hinweis: Sendungen, die mit der alten Version von SmartSend durchgeführt wurden, werden in der neuen Ansicht nicht angezeigt. Sie können diese jedoch weiterhin im ePost Monitoring einsehen.
 
So einfach geht moderner Postversand! 
Die neuen Funktionen stehen Ihnen ab dem 27. Januar 2025 automatisch zur Verfügung. 

Videoanleitung

In diesem Video zeigen wir Ihnen den optimierten Versandprozess – lernen Sie die neuen Funktionen und die verbesserte Benutzerführung kennen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Entdecken Sie jetzt die neue ePost SmartSend-Funktionen und erleben Sie, wie einfach moderner Postversand sein kann.
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Zeitsparend

Schnellere Prozesse und weniger Schritte.

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Flexibel

Erweiterte Versandoptionen wie eBill und internationale Einschreiben.

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Benutzerfreundlich

Eine intuitive Oberfläche, die an Ihre Bedürfnisse anpasst ist.

Benutzerfreundlich
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Wir zeigen Ihnen gerne persönlich auf, wie Sie mit ePost einfach, sicher und digital kommunizieren können.

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