Schritt 1: Um Ihr Unternehmen für ePost zu registrieren, öffnen Sie folgenden Link: https://app.epost.ch/
Wenn Sie bereits eine SwissID haben, können Sie sich in ePost mit Ihrer SwissID anmelden und Ihre Unternehmen für ePost registrieren. Alternativ zur SwissID können Sie sich auch mit Ihrem KLARA-Account anmelden.
Falls Sie noch keine SwissID und kein KLARA-Login besitzen, können Sie über den Button "Registrieren" ein KLARA-Login erstellen.
Schritt 2: Im Anschluss der Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse können Sie sich unter https://app.epost.ch/ anmelden, Ihre Firma eröffnen und die Registrierungsschritte befolgen.
Sollte Ihre Firma keine UID-Nummer besitzen, können Sie unter "Ich möchte meine Daten manuell eingeben" Ihre Firma auch ohne UID-Nummer eröffnen.
Die Verifizierung Ihrer Unternehmens erfolgt in Level-of-Trust-Stufen, damit das Postgeheimnis auch in der digitalen Welt gewahrt wird.
Den Verifizierungscode können Sie in der Applikation ePost wie folgt bestellen:
Der Code wird Ihnen per Briefpost an Ihre Firmenanschrift zugestellt. Bitte beachten Sie, dass es einige Tage dauern kann, bis der Code bei Ihnen eintrifft.
Bestellen Sie keinen neuen Code, solange der Brief noch nicht bei Ihnen eingetroffen ist. Bei jeder neuen Anforderung eines Codes wird der alte Code automatisch ungültig.
Mit dem Widget "Digitaler Briefkasten" können Sie die digitale Sendungen von verschiedenen Absendern empfangen, die mit der Post und KLARA zusammenarbeiten. Dazu gehören Krankenkassen, Versicherungen, Banken und Behörden.
Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Beitrag:
KLARA-Support - Digitaler Briefkasten
Schritt 1: Firma in ePost registrieren
Schritt 2: Firma verifizieren
Schritt 3: Widget "Digitaler Briefkasten" kostenlos aktivieren:
Schritt 4: In den Einstellungen vom Digitalen Briefkasten finden Sie die "Senderaktivierung", die für den Empfang von digitalen Sendungen aktiviert sein muss. Sie können sich dort auch gleich eine Benachrichtigung per E-Mail einrichten, damit Sie keine Sendung verpassen.
Mit dem Scanning Service von ePost haben Sie die Möglichkeit auch Ihre Briefpost digital zu erhalten.
Schritt 1: Firma in ePost registrieren
Schritt 2: Firma verifizieren
Schritt 3: Widget "Digitaler Briefkasten" kostenlos aktivieren
Schritt 4: Widget "Scanning Service" aktivieren:
Nach 3-4 Arbeitstagen sollten Sie Ihre ersten digitalen Briefe unter app.epost.ch erhalten.
Falls Sie bereits einen KLARA-Geschäftsaccount haben, können Sie sich auch via KLARA anmelden und über den Widgetstore die Widgets "Digitaler Briefkasten" und "Scanning Service" aktivieren.
Schritt 5: Unter dem Menü "Benutzer" haben Sie die Möglichkeit, weitere User hinzuzufügen und diesen die Berechtigung zu erteilen, Post zu lesen und zu verwalten.
Mit dem Widget "ePost Print&Send" können Sie per Mausklick Ihre Briefpost versenden.
Die Post übernimmt die gesamte Verarbeitung und Auslieferung Ihrer Sendungen.
Schritt 1: Firma in ePost registrieren
Schritt 2: Firma verifizieren
Schritt 3: Widget "ePost Print&Send" aktivieren:
Schritt 4: Sie haben nun die Möglichkeit Ihre Post digital zu versenden.
Hierfür stehen Ihnen zwei Varianten zur Verfügung:
Druckertreiber für den Einzelversand
Verwenden Sie den Druckertreiber, falls Sie mehrmals am Tag einzelne Briefe oder Rechnungen versenden möchten.
Schritt 1: Den Druckertreiber können Sie unter folgendem Link herunterladen:
https://printerdriver.doc2print.ch/
Der Druckertreiber von ePost Print&Send wird aktuell nur für Microsoft Windows angeboten. Mac OS wird für den Druckertreiber noch nicht unterstützt. Auf Mac OS kann alternativ zum Druckertreiber die Onlineversion doc2print genutzt werden (weiter unten).
Schritt 2: Anmeldung ePost Print-Send Printer Driver Viewer
Das Monitoring bietet Ihnen Einsicht in den Versand Ihrer Sendungen.
Schritt 3: Die Übergabe von Dokumenten an Print&Send via Druckertreiber erfolgt über die Druckfunktion in Word oder Acrobat Reader. Wählen Sie hierfür den Drucker "ePost Print-Send" aus:
Schritt 4: Automatisch öffnet sich der Screen zum ePost Print-Send Printer Driver
Hier können Sie Format des Dokuments, Typ, Beilagen und Versandart bestimmen.
Wenn der Status auf "OK" steht, können Sie den Brief über "Senden" verssenden.
Schritt 5: Über das Monitoring Tool haben Sie Einsicht über die nächste Verarbeitungszeit.
doc2print für den Massenversand
Verwenden Sie doc2print, falls Sie eine vielzahl von Briefen oder Rechnungen z.B. wöchentlich oder monatlich versenden möchten.
Schritt 1: Anmeldung über das Widget Print&Send in ePost mit dem Button "Bei doc2print anmelden":
Schritt 2: Briefpost hochladen und Sendungsdaten erfassen:
Schritt 3: Auftragsübersicht kontrollieren und Auftrag senden:
Schritt 4: Über das Monitoring Tool "Auftragsübersicht" können Sie den Status Ihrer Sendung nachverfolgen:
Schritt 4: Mit der Upload-Funktion können Sie nebst der digitalen Post auch lokal gespeicherte Dokumente in Ihr eArchiv hochladen.
