Voici comment nos clients utilisent le ScanningService
«Avec ePost, j'ai trouvé la solution parfaite pour pouvoir vérifier mon courrier à tout moment. Je suis ainsi indépendant et flexible, ce que j'apprécie beaucoup.»
Rainer Gilg
CEO, BPM Sports GmbH
BPM Sports GmbH
BPM Sports GmbH conseille les pouvoirs publics dans la planification, l'appel d'offres et la réalisation d'installations sportives - de l'équipement technique à la viabilité économique. Grâce à une étroite collaboration avec les communes, les écoles et les associations, l'entreprise est active et souvent en déplacement dans toute la Suisse.
Une forte activité de voyage rend difficile l'accès régulier au courrier physique.
Plusieurs mandats impliquent des adresses et des boîtes aux lettres différentes.
Il est difficile de gérer les documents entrants de manière centralisée et de les traiter en temps voulu.
Fiche signalétique
- Secteur : Construction, exploitation et rénovation d'installations sportives
- Objectif : vérifier la boîte aux lettres à tout moment, quel que soit le lieu.
- Solutions ePost utilisées : ScanningService
Chaque boîte aux lettres à portée de main
Grâce au ScanningService d'ePost, les professionnels mobiles et très occupés comme Rainer Gilg peuvent vérifier leur courrier entrant à tout moment, et ce pour tous les mandats.
Ce qui fait le ScanningService
Le courrier physique est scanné et mis à disposition sous forme numérique dans le compte ePost.
Tous les documents sont disponibles partout et à tout moment.
Les contenus peuvent être trouvés rapidement grâce à la recherche plein texte.
Les informations confidentielles restent protégées en toute sécurité.
A tout moment sur l'image
Pour ses mandats, Rainer Gilg parcourt la Suisse de long en large. Outre BPM Sports GmbH, il travaille pour d'autres associations et donneurs de mandats. C'est pourquoi le courrier physique lui posait problème depuis longtemps.
"Courir toujours à la boîte aux lettres, ce n'est pas du tout mon truc", dit le spécialiste. Il utilise au total six comptes ePost, ce qui lui permet de maîtriser à tout moment sa boîte de réception.
«Peu importe où tu as ton adresse de domiciliation, combien de fois tu es au bureau, en déplacement ou en co-working : tu as accès à ton courrier à tout moment.»
Rainer Gilg,
CEO, BPM Sports GmbH
Aperçu des avantages du ScanningService
Tout est numérique en un seul endroit
Votre courrier est automatiquement numérisé et distribué en toute sécurité dans votre compte ePost.
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Gagner du temps
Plus besoin de se rendre à la boîte aux lettres ou au bureau de poste.
Trouver rapidement
Grâce à la recherche plein texte, les documents peuvent être trouvés à tout moment.
Conservé en toute sécurité
Vos données restent confidentielles et sont conservées en Suisse.
Vous voulez être indépendant dans vos déplacements et vous épargner le passage à la boîte aux lettres ?
Avec le ScanningService d'ePost, vous recevez votre courrier sous forme numérique - il suffit de l'activer et c'est parti.
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