E-Mail ist eine Postkarte: sicher kommunizieren mit ePost SecureMail
Eine normale E-Mail ist technisch näher an einer Postkarte als an einem versiegelten Brief. Sie wird über mehrere Server weitergereicht und ist dort lesbar, wenn sie nicht verschlüsselt ist. Und der Absender lässt sich fälschen – die Grundlage jeder Phishing-Masche.
Für eine Terminbestätigung mag das reichen. Für Patientendaten, Mandanteninformationen oder Vertrags- und Kontodaten nicht. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie solche Inhalte sicher per E-Mail versenden.
Was für Unternehmen auf dem Spiel steht
Wer vertrauliche Daten unverschlüsselt per E-Mail verschickt, riskiert mehr als eine unangenehme Panne: Verstösse gegen das Datenschutzgesetz, den Verlust von Geschäftsgeheimnissen und beschädigtes Vertrauen. Warum wichtige Post grundsätzlich nicht ins normale E-Mail-Postfach gehört, lesen Sie im Beitrag Warum wichtige Post nicht ins E-Mail-Postfach gehört.
Die Lösung: ePost SecureMail
Mit ePost SecureMail versenden Sie vertrauliche E-Mails verschlüsselt und mit verifiziertem Absender. Die Nachricht ist so verschlüsselt, dass nur die berechtigte Empfängerin oder der berechtigte Empfänger sie lesen kann (Ende-zu-Ende-Verschlüsselung).
Was SecureMail auszeichnet:
- Vertraulich: Nur autorisierte Empfängerinnen und Empfänger lesen den Inhalt.
- Schutz vor Phishing und Malware: Verifizierte Kommunikation statt fälschbarer Absender; die Nachrichten landen nicht im Spam.
- Rechtskonform: SecureMail erfüllt die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der DSGVO.
- In der Schweiz: Die Daten bleiben in Schweizer Rechenzentren.
- Nachvollziehbar: Sie sehen, ob Ihre Nachricht zugestellt wurde.
So einfach funktioniert es
Für den Versand installieren Sie einmalig ein Plugin und schreiben Ihre E-Mail wie gewohnt – etwa in Outlook. Mit einem Klick aktivieren Sie SecureMail, und die Nachricht wird beim Versand automatisch verschlüsselt.
Und Ihre Empfängerinnen und Empfänger? Sie brauchen keine zusätzliche Software und keine Registrierung. Der Zugriff erfolgt einfach und sicher über den Browser.
Besonders sinnvoll in sensiblen Branchen
- Gesundheitswesen: sicherer Austausch von Patientendaten zwischen Praxen, Spitälern und weiteren Leistungserbringern.
- Rechtsberatung: Schutz vertraulicher Mandanteninformationen und juristischer Dokumente.
- Finanz- und Versicherungswesen: geschützter Versand von Vertrags-, Konto- und Personendaten.
Und für ganze Dokumentenstapel?
Für den strukturierten Versand sensibler Dokumente – etwa Lohnabrechnungen direkt aus der HR-Software – gibt es ePost SecureSend / IncaMail. Die Dokumente werden verschlüsselt versendet und landen im Digitalen Briefkasten Ihrer Mitarbeitenden oder sind per Mail-Link mit Einmalpasswort abrufbar – kompatibel mit gängigen HR-Systemen wie Abacus, SAP oder Mirus. Mehr dazu im Beitrag zu sensiblen Dokumenten (Cluster B).
Fazit
E-Mail ist praktisch, aber im Standard nicht vertraulich. Mit ePost SecureMail wird aus der offenen Postkarte ein versiegelter Brief – verschlüsselt, verifiziert und rechtskonform.
Möchten Sie SecureMail in Ihrem Unternehmen einsetzen? Lassen Sie sich beraten.
Mehr dazu: