Lohnabrechnungen digital und sicher versenden: Direkt aus der bestehenden HR-Software
Digitale HR-Prozesse sparen Zeit und erhöhen die Sicherheit. Mit SecureSend versenden Sie Lohnabrechnungen und vertrauliche HR-Dokumente direkt aus Ihrer bestehenden HR-Software – verschlüsselt, gesetzeskonform und effizient. So reduzieren Sie den manuellen Aufwand und schaffen Zeit für das Wesentliche.
Lohnabrechnungen ausdrucken, kuvertieren, frankieren – jeden Monat wieder? Das muss nicht sein. Wer heute im HR Verantwortung trägt, weiss: Zeit ist knapp, Datenschutz entscheidend, und Mitarbeitende erwarten digitale Lösungen.
Moderne HR-Abteilungen setzen deshalb auf digitale Versandprozesse. Denn wer vertrauliche Dokumente sicher und effizient zustellt, spart Aufwand – und schafft Zeit fürs Wesentliche: die Menschen im Unternehmen.
Zwischen Datenschutz und Papierbergen
Lohnabrechnungen, Arbeitsverträge, Zeugnisse – diese Dokumente enthalten persönliche Daten und müssen geschützt werden. Seit dem Inkrafttreten des revidierten Datenschutzgesetzes (revDSG) reicht eine ungeschützte E-Mail nicht mehr aus. Der klassische Postversand ist zwar sicher, aber zeitintensiv, teuer – und alles andere als nachhaltig.
Zudem arbeiten viele Teams heute hybrid. Papier passt kaum mehr in den Alltag von Teilzeitangestellten, Remote-Mitarbeitenden oder wechselnden Einsatzorten. Gesucht sind Lösungen, die flexibel und gesetzeskonform funktionieren – ohne zusätzlichen Aufwand für HR.
Die Lösung: SecureSend von ePost
Mit SecureSend versenden Sie vertrauliche HR-Dokumente direkt aus Ihrer bestehenden Software – sicher, einfach und ohne Medienbruch.
Ihre Vorteile
- Sicher und datenschutzkonform: Verschlüsselter Versand, Schweizer Hosting
- Weniger Aufwand: Spart bis zu 30 % Zeit in der Lohnbuchhaltung
- Flexibel zustellbar: Ins digitale Postfach, über ein Webportal oder klassisch per Post
- Revisionssicher archiviert: Alles nachvollziehbar und jederzeit auffindbar
- Nahtlos integriert: Versand direkt aus Ihrem HR-System
Aus der Praxis: Weniger Aufwand, mehr Zufriedenheit
Die Stiftung Lebensart hat ihren Lohnversand digitalisiert – und profitiert heute mehrfach. Die Umstellung wurde schrittweise eingeführt. Der Aufwand für Druck und Versand entfällt, und die Zustellung ist schnell und vertraulich.
«Bei der Stiftung Lebensart versenden wir unsere Lohnabrechnungen mittels ePost. Das erspart uns jeden Monat viel manuelle Arbeit – das Drucken, das Kuvertieren und der physische Versand durch uns entfallen. Die Anwendung ist einfach in der Handhabung und passt hervorragend zu unseren Abläufen.»
Philipp Scherer, Leiter HR-Services / HR-Projekte
Der Wechsel kam gut an: Immer mehr Mitarbeitende entscheiden sich für die digitale Variante – ein Gewinn für alle Beteiligten.
Digitalisieren mit Mehrwert
Steigende Anforderungen an Datenschutz, Fachkräftemangel, neue Arbeitsmodelle – die Herausforderungen im HR sind vielfältig. Mit SecureSend entlasten Sie Ihre Teams, steigern die Effizienz und schaffen Vertrauen.
Weniger Papier. Mehr Sicherheit. Mehr Zeit fürs Team.
Teilen
Mit diesen Tipps verwandeln Sie die QR-Rechnung von einer Pflicht in einen Wettbewerbsvorteil
Hybrider Brief: Geschäftspost, wie sie heute funktioniert
