Optimieren Sie Ihren Geschäftsalltag – sicher und effizient mit ePost

In diesem Artikel führen wir Sie durch die zahlreichen Funktionen von ePost, die Ihren Geschäftsalltag optimieren. Hier finden Sie alles, was Sie als Geschäftskund:in über ePost wissen müssen – präzise und verständlich erklärt.

Die Digitalisierung verändert unsere Arbeitsweisen. Eine dieser Veränderungen ist die Art und Weise, wie wir Informationen austauschen. ePost ist eine Kommunikationsplattform, die sich diesem Wandel anpasst und gleichzeitig die Sicherheit und Zuverlässigkeit der traditionellen Post gewährleistet.

Mit ePost erreichen Sie die gesamte Schweiz:

ePost bietet eine sichere und kanalunabhängige Plattform für die Geschäftskorrespondenz. Ob Rechnungen, Briefe oder Mahnungen – mit ePost erreichen Sie Ihre Empfänger:innen über die beliebtesten Kanäle wie ePost, eBill, SMS, E-Mail oder den physischen Brief. ePost ermöglicht Ihnen, bis zu 3'900'000 Privathaushalte in der Schweiz zu kontaktieren. Dabei haben Sie die Wahl zwischen digitalen und physischen Briefkästen sowie der Verwendung von E-Mail-Adressen und Telefonnummern aus Ihrem Kundenstamm. Zudem können 2'700'000 eBill-Nutzer:innen Ihre Rechnungen direkt in eBill erhalten.

Auch für die Kommunikation mit anderen Unternehmen bietet ePost effiziente Lösungen. Über den physischen Briefkasten und per E-Mail erreichen Sie 600'000 Firmen in der Schweiz. Zusätzlich können Sie 12'000 Firmen mit einem aktivierten digitalen Briefkasten in der ePost-App anschreiben. Ihre Rechnungen können direkt an 4'500 eBill-for-Business-Nutzer:innen zugestellt werden.

Versenden, empfangen, verfolgen

ePost ist die Plattform für digitale E2E-Kommunikation und bietet Omni-Kanal-Kommunikation für ERP-, Fachsystem- und Billing-Lösungen. Mit ePost können Sie Ihre Korrespondenz von jedem Arbeitsplatz aus versenden – und das mit nur einem Klick. Ebenso simpel ist der Empfang von Briefen und Rechnungen im digitalen Briefkasten. Optional können Sie den Scanning Service für Ihr Unternehmen abonnieren und auf diese Weise auch die physische Post in digitaler Form erhalten. Ein weiteres Feature ist das ePost Monitoring, das Ihnen einen Überblick über alle Sendungen und deren Zustellerfolg ermöglicht. Eine detaillierte Übersicht, warum Unternehmen auf ePost setzen, finden Sie in diesem Artikel.

Sie wollen jetzt von ePost profitieren? Hier finden Sie unsere Lösungen für Unternehmen und Behörden.

Digital aufbewahren

Die Aufbewahrungspflicht ist ein oft unterschätzter Aspekt der Geschäftsführung. Hier setzt das eArchiv von ePost an: Es ermöglicht die digitale und gleichzeitig gesetzeskonforme Archivierung von Dokumenten. Das Dokumenten-Management-System (DMS) von ePost ist dabei sicherer als herkömmliche Cloud-Lösungen und erfüllt alle Vorgaben der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV). Mit dem digitalen Aktenschrank von ePost können Sie sowohl Platz, Kosten als auch Zeit einsparen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr dazu.

Sie wollen gleich loslegen? Hier  können Sie sich für das ePost eArchiv registrieren.

SmartSend: Die clevere Versandlösung

Mit ePost SmartSend können Sie Briefe, Rechnungen, Lohnabrechnungen, Lieferscheine oder Verträge einfach und bequem von jedem Ort aus versenden – die zuverlässige Zustellung übernimmt ePost für Sie. Und zwar über die beliebtesten Kanäle wie die ePost-App, eBill oder den traditionellen, physischen Brief. Denn: Ihre Empfänger:innen haben unterschiedliche Präferenzen, wie sie ihre Post erhalten möchten. SmartSend erkennt automatisch den bevorzugten Zustellkanal und liefert Ihre Geschäftspost entsprechend aus.

Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit SmartSend Ihre Geschäftspost per Klick versenden.

Die Features von ePost im Überblick

• Sparen Sie sich Drucker, Couvert und Papier: Unsere zertifizierten Druckpartner automatisieren Ihre Sendungen.
  
  
• Kein Gang zur Post nötig: Deine Briefe werden direkt von unseren Druckpartnern an die Schweizerische Post übergeben.
  
  
• Nachhaltigkeit: Alle eBill- oder ePost-App-Nutzer erhalten deine Sendungen automatisch digital – das spart Ressourcen und CO2.
  
  
• Behalten Sie den Überblick: Mit der Monitoring-Funktion von ePost SmartSend wissen Sie jederzeit, wo sich Ihre Sendungen gerade befinden.