La Lettre numérique – la nouvelle norme pour les autorités publiques

ePost est une plateforme centrale d’envoi numérique, de réception, d’archivage et de communication interne. Elle permet aux communes et aux cantons d’optimiser l’efficacité de leurs processus administratifs, de réduire leurs frais de port et de garantir la distribution hybride auprès de la population.

Oui. Avec ePost, vous pouvez gérer numériquement à la fois le courrier entrant et sortant directement depuis vos solutions spécialisées, via l’API ou l’Input Management. La plateforme permet d’éviter les ruptures de média et les étapes intermédiaires manuelles.

ePost respecte les exigences de sécurité de la Loi suisse sur la protection des données (LPD) et les normes internationales du Règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD). La plateforme est reconnue comme une solution conforme à la protection des données et est déjà utilisée par des milliers de personnes en Suisse.

• Localisation des données en Suisse: toutes les données sont stockées uniquement dans des centres de données suisses certifiés.
• Chiffrage de bout en bout: seuls les destinataires ont accès à leurs contenus – même le personnel d’ePost ne peut pas les lire.
• Contrôle d’accès: l’accès est accordé selon le principe du «moindre privilège».
• Certification: ePost est certifié selon la norme ISO 27001:2013.
• Minimisation des données: seules les données nécessaires à chaque finalité sont collectées.
• Sensibilisation: l’ensemble du personnel est régulièrement formé aux enjeux de la protection des données.

Tout dépend de vos besoins. Le déploiement est évolutif: vous pouvez progresser pas à pas, de la boîte de réception numérique à la solution de distribution. Des formations et une équipe d’intégration vous accompagnent personnellement.

Les coûts dépendent de l’étendue des prestations choisie (envoi, numérisation, archivage, etc.). Nous nous ferions un plaisir de vous conseiller personnellement, en toute transparence et sans frais cachés.

La population reçoit les communications par le canal souhaité – en mode numérique via l’application ePost ou par courrier postal classique. Ceci améliore l’accessibilité, accélère les processus et modernise la communication.