Der Digitale Brief – der neue Standard für Behörden

ePost ist eine zentrale Plattform für den digitalen Versand, Empfang, die Archivierung und interne Kommunikation. Gemeinden können damit ihre Verwaltungsabläufe effizienter gestalten, Porto sparen und die hybride Zustellung an die Bevölkerung sicherstellen. 

Ja. Mit ePost können Sie sowohl eingehende als auch ausgehende Post direkt aus Ihren Fachlösungen digital verarbeiten – per API oder über Input Management. So entfallen Medienbrüche und manuelle Zwischenschritte. 

ePost erfüllt höchste Sicherheitsanforderungen – namentlich das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Plattform ist als datenschutzkonforme Lösung etabliert und wird bereits von tausenden Kundinnen und Kunden in der Schweiz genutzt. 

• Datenstandort Schweiz: Alle Daten werden ausschliesslich in zertifizierten Schweizer Rechenzentren gespeichert.
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Nur Empfängerinnen und Empfänger haben Zugriff auf ihre Inhalte – nicht einmal ePost-Mitarbeitende können mitlesen.
• Zugangskontrolle: Zugriffe erfolgen nach dem Prinzip „least privilege“.
• Zertifiziert: ePost ist nach ISO 27001:2013 zertifiziert.
• Datensparsamkeit: Es werden nur Daten erhoben, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
• Sensibilisierung: Alle Mitarbeitenden werden regelmässig in Datenschutzfragen geschult. 

Das hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Die Einführung erfolgt modular: Vom digitalen Posteingang bis zur Zustelllösung können Sie Schritt für Schritt starten. Sie werden durch Schulungen und ein persönliches Onboarding-Team begleitet. 

Die Kosten hängen vom gewählten Leistungsumfang ab (Versand, Scanning, Archivierung etc.). Gerne beraten wir Sie individuell – transparent und ohne versteckte Gebühren. 

Die Bevölkerung erhält Mitteilungen auf dem gewünschten Weg – digital über die ePost-App oder klassisch per Post. Das verbessert die Erreichbarkeit, beschleunigt Abläufe und ermöglicht eine moderne Kommunikation.