La lettera diventa ibrida.
Pronti per il futuro con ePost.
Comunicazione digitale sicura per la vostra azienda
Digitalizzazione della posta aziendale: le nostre offerte
Ricezione della posta in formato digitale
Ricevete la posta aziendale nella cassetta delle lettere digitale con ePost ScanningService.
Invio della posta online
Spedite online in tutta sicurezza la posta aziendale giornaliera in formato cartaceo, digitale o tramite eBill.
Invio dei conteggi salariali
Inviate i documenti salariali tramite API dal software HR e consegnateli tramite app o link.
Connessione API
Invio da sistemi ERP, di fatturazione e specialistici tramite collegamento diretto al sistema.
Distribuzione automatica della posta
Inoltro basato su regole della posta aziendale digitale con l’ePost Input Management Service.
Chat criptate
Chat individuali e di gruppo e broadcast con il massimo livello di protezione dei dati in Svizzera.
Con ePost in tutta la Svizzera
Spedite in modo orientato ai destinatari, automatizzato e ottimizzato in termini di costi attraverso i canali più utilizzati, come ePost, eBill, SMS o e-mail.
Panoramica dei vantaggi
Flessibilità omnicanale
Con ePost usufruite della massima flessibilità e raggiungete chiunque tramite i vostri canali di comunicazione preferiti, digitali o fisici.
Sicurezza e protezione dei dati
ePost soddisfa i più elevati standard di sicurezza e garantisce un recapito tracciabile e conforme alle norme sulla protezione dei dati.
Integrazione semplice
Piccole o grandi che siano, le soluzioni di ePost possono essere integrate in qualsiasi struttura aziendale con esigenze diverse.
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Costi più bassi
Processi automatizzati, canali di spedizione convenienti e una minor produzione di stampe e carta riducono notevolmente oneri e costi.
1 milione di cassette postali digitali. Che aumentano ogni giorno.
economie domestiche
utenti eBill
aziende
di cassette delle lettere digitali
«I nostri clienti possono ora offrire ai loro assicurati una variante digitale affidabile e sicura al posto del tradizionale invio per posta.»
Fredy Tschui
Ingegnere del software, Swisspension AG
«Con SmartSend, Dormakaba ha automatizzato e digitalizzato in modo sicuro la consegna dei documenti.»
René Glocker
Responsabile di squadra Supporto vendite e reception, Dormakaba Schweiz AG
«Ora riceviamo la nostra posta in formato digitale e possiamo gestirla da qualsiasi luogo, il che ci fa risparmiare tempo e spostamenti.»
Rainer Gilg
CEO, BPM Sports GmbH
«Grazie a ePost possiamo consegnare ai nostri assicurati anche documenti individuali e complessi in modo rapido, sicuro ed efficiente.»
Michel Fuchs
CIO, Solothurnische Gebäudeversicherung (SGV)
«Con ePost SmartSend raggiungiamo i nostri membri e ospiti sul canale preferito in modo semplice, sicuro ed efficiente.»
Reto Bertschi
Responsabile vendite e sponsorizzazioni, Adelboden Live
«Il ScanningService ha chiarito la nostra fattura per il latte: scansionare manualmente non ha senso. Con ePost risparmiamo tempo, lavoro e risorse interne – ogni giorno.»
Marco Ancora
Direttore generale, Swiss Marketing
Protezione dei dati garantita
Al sicuro in Svizzera
La posta rimane nei centri di calcolo svizzeri, protetta localmente e in modo affidabile.
Conformità con la LPD
Crittografia
ePost è adatta ad aziende di qualsiasi dimensione
ePost per
PMI
Invio online semplice e ricezione digitale della posta senza complessi progetti IT
PMI
ePost per
speditori di grandi quantità
Integrazione API scalabile, invio di massa e processi automatizzati
speditori di grandi quantità
ePost per
partner software
Integrazione perfetta: comunicazione digitale direttamente dal vostro software.
partner software
ePost per
autorità
Piccole o grandi che siano, le soluzioni di ePost possono essere integrate in qualsiasi struttura amministrativa.
autorità
Domande? Siamo a vostra disposizione!
Domande frequenti
ePost è la piattaforma di comunicazione digitale della Posta Svizzera per le aziende.
Inviate e ricevete documenti aziendali in formato digitale o fisico attraverso un unico sistema. Tra questi rientrano, ad esempio, fatture, contratti, solleciti o lettere ufficiali.
ePost coniuga consegna digitale e infrastruttura postale svizzera.
ePost è adatto alle aziende di qualsiasi dimensione che desiderano digitalizzare la propria comunicazione aziendale in modo sicuro ed efficiente.
Che si tratti di PMI, grandi aziende o autorità, ePost garantisce processi chiari e trasparenza ovunque si inviino regolarmente lettere con obbligo di documentazione.
Potete iniziare con singoli casi d’uso e ampliare gradualmente la soluzione.
Le e-mail sono un sistema di comunicazione aperto senza prove di consegna standardizzate.
I fornitori di servizi di stampa si limitano a digitalizzare il processo di consegna delle lettere cartacee.
ePost coniuga consegna digitale e fisica in un unico sistema. Per ogni spedizione si verifica automaticamente se è possibile effettuare una consegna digitale. In caso contrario, viene effettuata la consegna cartacea per posta.
Un unico processo, indipendentemente dal canale di consegna.
Le spedizioni digitali tramite ePost vengono recapitate in un sistema chiuso. Mittente e destinatario vengono identificati e l’orario di consegna è documentato.
La conformità legale di una determinata comunicazione dipende dal rispettivo caso di applicazione e dalle disposizioni di legge vigenti. Per modalità di spedizione speciali valgono condizioni separate.
Saremo lieti di chiarire le vostre esigenze in un colloquio personale.
I sistemi produttivi centrali di ePost vengono gestiti in centri di calcolo svizzeri.
I dati relativi al contenuto vengono salvati in Svizzera ed elaborati in modo criptato. Per determinati servizi tecnici è possibile che i metadati vengano elaborati in Europa.
ePost è certificato ai sensi della norma ISO/IEC 27001:2022. Misure tecniche e organizzative garantiscono che solo le persone autorizzate abbiano accesso ai dati.
Per l’invio online basato sul web di solito non è necessario alcun progetto IT.
L’impegno richiesto per l’integrazione del sistema dipende dal vostro ambiente IT attuale e dai processi desiderati.
ePost vi affianca dall’analisi all’utilizzo produttivo e vi mette a disposizione un ambiente di prova.
