Adelboden Live feierte im vergangenen Jahr seine Premiere als neues Musikfestival im Berner Oberland. Für die Organisation und Koordination der zahlreichen Helferinnen und Helfer suchte das OK-Team eine zentrale, einfache und sichere Kommunikationslösung.
So nutzen unsere Kunden Communities
«Dank ePost müssen wir nur einen einzigen Kanal bespielen und können alle unsere Helferinnen und Helfer gleichzeitig informieren.»
Reto Bertschi,
Leiter Verkauf und Sponsoring, Adelboden Live
Ein Kanal für alle Helferinnen und Helfer
Viele konkurrierende Messenger-Apps und Kommunikationsplattformen führen zu Verzettelung statt Vernetzung.
Für die Koordination der Helferinnen und Helfer sowie die interne Organisation der Arbeitseinsätze braucht es eine einfache, vertrauliche Community-Lösung.
Die Angehörigen von Gruppen wie Bau, Sicherheit oder Gastronomie benötigen einheitliche Informationen, gebündelt an einem zentralen Ort.
Steckbrief
- Branche: Events
- Ziel: Klare, einheitliche Kommunikation an alle Helferinnen und Helfer
- Genutzte ePost Lösungen: ePost Communities
Austausch auf Knopfdruck
Dank der Communities-Funktion von ePost können verschiedene Gruppen schnell, sicher und verlässlich miteinander vernetzt werden.
Das macht Communities aus
Vertrauliche und verschlüsselte Kommunikation innerhalb der ePost App
Einfache Skalierbarkeit – von einer Handvoll bis zu mehreren Hundert Teilnehmenden
Einfaches Hochladen und Ablegen der gängigen Dateitypen
Bündelung aller Informationen und Diskussionen an einem Ort
Ein Kanal, der alles verbindet
Laut Reto Bertschi, Leiter Verkauf und Sponsoring, erwies sich ePost Communities als ideale Lösung für die Vernetzung und Information der Helferinnen und Helfer: «Mit der ePost App haben wir eine zentrale Drehscheibe für die interne Information und Kommunikation. So können wir die Nachrichtenflut viel besser strukturieren.» Das sei hilfreich für die Helferinnen und Helfer, aber auch für das OK: «Gerade in den Tagen vor dem Event müssen wir unzählige Nachrichten triagieren und danach entweder beantworten oder delegieren. Mit ePost fällt uns das deutlich leichter als mit herkömmlichen Messengern.» Denn mit ePost Communities müsse nur noch ein einziger Kanal bespielt werden.
«Dank ePost Communities müssen wir nur noch einen einzigen Kommunikationskanal bespielen.»
Reto Bertschi,
Leiter Verkauf und Sponsoring, Adelboden Live
Die Vorteile von Communities im Überblick
Direkt & sicher kommunizieren
1:1-Chats, Gruppen und Broadcasts, Ende-zu-Ende verschlüsselt.
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Dokumente sicher teilen
Verträge, Rechnungen etc. verschlüsselt austauschbar.
Alle Inhalte auffindbar & organisiert
Chats, Dateien, Broadcasts zentral und strukturiert zugänglich.
Integriert & ohne Zusatz-App nutzbar
Funktioniert direkt in der ePost-App, keine separaten Tools nötig.
Starten Sie Ihre eigene Community
Mit ePost bringen Sie Menschen, Infos und Organisation an einem Ort zusammen.
Weitere Referenzen
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