Nouveautés ePost SmartSend

Envoyer du courrier commercial en ligne

Nouvelles fonctions d’ePost SmartSend: ça marche comme ça

À partir du 27 janvier 2025: Avec les nouveautés à venir dans ePost SmartSend, l’envoi de votre courrier commercial sera encore plus simple et efficace. Grâce à une interface utilisateur améliorée et une performance accrue, vous économisez du temps et des efforts. Vous trouverez ici une explication par étapes des nouvelles fonctions.

Envoyer du courrier commercial en ligne

Nouvelles fonctions d’ePost SmartSend: ça marche comme ça

Téléverser les documents, de manière flexible et efficace

Téléversez vos documents principaux et vos pièces jointes sous forme de PDF au format A4. Les adresses complètes des destinataires doivent à chaque fois être intégrées dans le PDF. Grâce à l’interface utilisateur améliorée, tout se fait désormais de façon plus rapide et intuitive.

Nouveau: désormais, vous pouvez également téléverser des fichiers ZIP pour traiter plusieurs documents en une seule fois. En outre, le nombre de pages de vos documents s’affiche directement.

Configurer l’envoi – tout à un seul endroit

Configurez votre envoi mais, désormais, encore plus facilement:

Un champ «objet»: au lieu de plusieurs champs, il n’y a plus désormais qu’un seul champ pour l’objet.
Ajuster la fenêtre d’adresse: vous pouvez continuer à déplacer et ajuster la fenêtre d’adresse pour que l’adresse postale s’adapte parfaitement. Si la position d’adresse diffère de la position standard, une page de garde d’adresse est automatiquement ajoutée pour les envois physiques.
Option eBill: en plus de l’adresse postale, vous pouvez aussi, désormais, placer l’adresse e-mail pour eBill, choix idéal pour l’envoi de factures directement sur le portail bancaire de votre clientèle.

Remarque: si vous souhaitez envoyer via eBill, vous avez besoin d'un onboarding unique. Dans ce cas, veuillez prendre contact avec nous via support.enterprise@epostservice.ch

SmartSend bietet Ihnen jetzt mehr Auswahlmöglichkeiten:

Intelligenter SmartSend Versand: Die beste Zustellungsart wird automatisch ausgewählt (ePost, physische Post oder eBill).
Einschreiben: Neu können Einschreiben auch ins Ausland versendet werden.
A-Post Plus: Für wichtige und termingebundene Sendungen inklusive Sendungsverfolgung.

Legen Sie im nächsten Schritt die gewünschte Frankatur fest. Diese wird verwendet, falls der digitale Versand nicht möglich ist. Zur Auswahl stehen A-Post, B-Post und B-Post Mengenversand (ab 350 Empfänger).

Nouvelles options d’envoi, parfaites pour répondre à vos besoins

SmartSend vous offre désormais plus de choix:

Envoi SmartSend intelligent: SmartSend garantit que l'envoi est automatiquement distribué via les canaux préférés du destinataire, soit sous forme numérique directement dans l'application ePost, soit via eBill, soit sous forme de courrier physique.
Courrier recommandé: vous pouvez désormais envoyer aussi des courriers recommandés à l’étranger.
Courrier A Plus: pour les envois importants et soumis à des délais incluant le suivi de ces envois.

Lors de l’étape suivante, définissez l’affranchissement souhaité. Celui-ci sera utilisé si l’envoi par voie numérique n’est pas possible et que l'envoi soit plutôt livré physiquement. Les choix disponibles sont Courrier A, Courrier B et Courrier B envoi en nombre (Nouveau: jusqu'à 1'000 destinataires).

Vérification automatique de l’adresse et fin simplifiée

SmartSend vérifie ensuite automatiquement les adresses de vos destinataires et le mode de distribution idéal.

Nouveau: après le traitement, incluant la vérification d’adresse, l’ordre apparaît sur l’aperçu d’envoi réactualisé. Vérifiez l’exactitude des données et terminez l’envoi en cliquant sur «Confirmer et envoyer». Au lieu d’effectuer plusieurs étapes, vous réalisez l’ensemble en une seule opération grâce aux processus optimisés. Ainsi, vous gagnez du temps et minimiser les erreurs de saisie.

Monitoring et vue d’ensemble

Une fois que vous avez confirmé l'envoi, celui-ci apparaît sur votre récapitulatif de commande. Passez au client web d'ePost pour un suivi détaillé: epost.ch

Remarque: les envois effectués avec l’ancienne version de SmartSend n’apparaissent pas dans le nouvel aperçu. Toutefois, vous pouvez toujours les visualiser dans le monitoring ePost.

L'envoi de courrier moderne est aussi simple que cela!
Les nouvelles fonctions seront automatiquement à votre disposition à partir du 27 janvier 2025.

Gain de temps

Processus plus rapides et moins d’étapes.

Flexibilité

Options d’envoi étendues comme eBill et les recommandés internationaux.

Convivialité

Une interface intuitive, adaptée à vos besoins.

Boîte aux lettres numérique pour tout ce qui est important

Archiver des documents en toute sécurité

Communiquer en toute sécurité

Application ePost

Envoyer du courrier commercial

Recevoir du courrier commercial

Communiquer en toute confidentialité

ePost pour la clientèle commerciale

Nouvelles fonctions d’ePost SmartSend: ça marche comme ça

Nouvelles fonctions d’ePost SmartSend: ça marche comme ça

Voici comment démarrer:

Téléverser les documents, de manière flexible et efficace

Téléversement plus rapide

Configurer l’envoi – tout à un seul endroit

Paramètres d’impression

Neue Versandoptionen – perfekt für Ihre Bedürfnisse

Neu

Nouvelles options d’envoi, parfaites pour répondre à vos besoins

Vérification automatique de l’adresse et fin simplifiée

Monitoring et vue d’ensemble

Guide vidéo

Vos avantages en un seul coup d’œil

Gain de temps

Flexibilité

Convivialité

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