Nuove funzionalità di ePost SmartSend: ecco come funzionano
Dal 27 gennaio 2025: Le recenti innovazioni di ePost SmartSend renderanno l'invio della posta aziendale ancora più semplice ed efficiente. Grazie a un'interfaccia utente migliorata e a prestazioni più elevate risparmierete tempo e fatica. Qui trovate una spiegazione passo per passo delle nuove funzionalità.
Nuove funzionalità di ePost SmartSend: ecco come funzionano
Dal 27 gennaio 2025: Le recenti innovazioni di ePost SmartSend renderanno l'invio della posta aziendale ancora più semplice ed efficiente. Grazie a un'interfaccia utente migliorata e a prestazioni più elevate risparmierete tempo e fatica. Qui trovate una spiegazione passo per passo delle nuove funzionalità.
Ecco come iniziare:
aprite SmartSend tramite il Webclient di ePost o direttamente tramite smartsend.epost.ch e accedete.
Caricamento dei documenti: in modo flessibile ed efficiente
Caricate i documenti principali e gli allegati A4 in formato PDF. Gli indirizzi completi dei destinatari devono essere integrati nel PDF. Grazie all'interfaccia utente migliorata, ora tutto funziona in modo più veloce e intuitivo.
Novità: ora è possibile caricare anche file ZIP per elaborare più documenti contemporaneamente. Inoltre, il numero di pagine dei documenti viene visualizzato direttamente.
Caricamento rapido
I file vengono caricati in pochi secondi grazie alle prestazioni più elevate. Successivamente, forniteci ulteriori informazioni sulla vostra spedizione.
Configurazione dell'invio: tutto in un unico posto
Configurate la vostra spedizione come al solito, ma ora è ancora più semplice.
- Un solo campo oggetto: anziché diversi campi, per l'oggetto c'è un solo campo.
- Aggiustamento della finestra dell'indirizzo: è sempre possibile spostare e regolare la finestra dell'indirizzo in modo che l'indirizzo postale si adatti perfettamente. Se la posizione dell'indirizzo si discosta da quella predefinita, viene automaticamente aggiunto un frontespizio con l'indirizzo per gli invii fisici.
- Opzione eBill: oltre all'indirizzo postale, è ora possibile inserire anche l'indirizzo e-mail per l'eBill, ideale per inviare le fatture direttamente al portale bancario dei clienti.
Parametri di stampa
Neue Versandoptionen – perfekt für Ihre Bedürfnisse
- Intelligenter SmartSend Versand: Die beste Zustellungsart wird automatisch ausgewählt (ePost, physische Post oder eBill).
- Einschreiben: Neu können Einschreiben auch ins Ausland versendet werden.
- A-Post Plus: Für wichtige und termingebundene Sendungen inklusive Sendungsverfolgung.
Neu
Nuove opzioni d'invio: perfette per le vostre esigenze
SmartSend vi offre ora più opzioni.
- Invio intelligente SmartSend: SmartSend assicura che la spedizione venga consegnata automaticamente attraverso i canali preferiti dal destinatario: in formato digitale direttamente nell'app ePost, tramite eBill o come posta cartacea.o automaticamente.
- Raccomandata: ora è possibile inviare raccomandate anche all'estero.
- Posta A Plus: per invii importanti e con scadenze precise, tracciamento compreso.
Novità: opzionalmente, per gli invii ricorrenti con la stessa posizione di indirizzo e affrancatura è ora possibile salvare le impostazioni come modello per rendere il processo ancora più veloce in futuro.
Verifica automatica degli indirizzi ed esecuzione semplice
SmartSend verifica il prossimo automaticamente gli indirizzi dei destinatari e seleziona il metodo di consegna ideale.
Novità: dopo l'elaborazione, compresa la verifica dell'indirizzo, l'ordine viene visualizzato nella panoramica degli invii correnti. Verificate se i dati sono corretti e completate l'invio facendo clic su «Conferma e invia». Invece di eseguire più passaggi, grazie ai processi ottimizzati si fa tutto in un'unica fase. In questo modo, è possibile risparmiare tempo e ridurre al minimo gli errori d'immissione.
Monitoraggio e panoramica
Una volta confermata la spedizione, questa apparirà nella panoramica dell'ordine. Passate al client web di ePost per un monitoraggio dettagliato: epost.ch
Nota: gli invii effettuati con la vecchia versione di SmartSend non vengono visualizzati nella nuova panoramica. Tuttavia, si può continuare a consultarli nel monitoraggio ePost.
Il mailing moderno è così facile!
Le nuove funzioni saranno disponibili automaticamente dal 27 gennaio 2025.
Video tutorial
In questo video vi mostriamo il processo di spedizione ottimizzato: scoprite le nuove funzioni e la guida utente migliorata.
I vostri vantaggi in breve
Scoprite subito le nuove funzionalità di ePost SmartSend e sperimentate in prima persona quanto sia semplice la moderna spedizione della posta.
Risparmio di tempo
Processi più rapidi e meno passaggi.
Flessibilità
Opzioni d'invio avanzate come eBill e raccomandate internazionali.
Semplicità d'uso
Un'interfaccia intuitiva e personalizzata in base alle vostre esigenze.

