Inviare la posta aziendale online

Nuove funzionalità di ePost SmartSend: ecco come funzionano

Dal 27 gennaio 2025: Le recenti innovazioni di ePost SmartSend renderanno l'invio della posta aziendale ancora più semplice ed efficiente. Grazie a un'interfaccia utente migliorata e a prestazioni più elevate  risparmierete tempo e fatica. Qui trovate una spiegazione passo per passo delle nuove funzionalità.

Il video tutorial
Inviare la posta aziendale online

Nuove funzionalità di ePost SmartSend: ecco come funzionano

Dal 27 gennaio 2025: Le recenti innovazioni di ePost SmartSend renderanno l'invio della posta aziendale ancora più semplice ed efficiente. Grazie a un'interfaccia utente migliorata e a prestazioni più elevate  risparmierete tempo e fatica. Qui trovate una spiegazione passo per passo delle nuove funzionalità.

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Ecco come iniziare:

aprite SmartSend tramite il Webclient di ePost o direttamente tramite smartsend.epost.ch e accedete.

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Caricamento dei documenti: in modo flessibile ed efficiente

Caricate i documenti principali e gli allegati A4 in formato PDF. Gli indirizzi completi dei destinatari devono essere integrati nel PDF. Grazie all'interfaccia utente migliorata, ora tutto funziona in modo più veloce e intuitivo.

Novità: ora è possibile caricare anche file ZIP per elaborare più documenti contemporaneamente. Inoltre, il numero di pagine dei documenti viene visualizzato direttamente. 

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Caricamento rapido

I file vengono caricati in pochi secondi grazie alle prestazioni più elevate. Successivamente, forniteci ulteriori informazioni sulla vostra spedizione. 

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Configurazione dell'invio: tutto in un unico posto

Configurate la vostra spedizione come al solito, ma ora è ancora più semplice.

  • Un solo campo oggetto: anziché diversi campi, per l'oggetto c'è un solo campo.

  • Aggiustamento della finestra dell'indirizzo: è sempre possibile spostare e regolare la finestra dell'indirizzo in modo che l'indirizzo postale si adatti perfettamente. Se la posizione dell'indirizzo si discosta da quella predefinita, viene automaticamente aggiunto un frontespizio con l'indirizzo per gli invii fisici.

  • Opzione eBill: oltre all'indirizzo postale, è ora possibile inserire anche l'indirizzo e-mail per l'eBill, ideale per inviare le fatture direttamente al portale bancario dei clienti.
Nota: se si desidera inviare tramite eBill, è necessario un onboarding una tantum. In questo caso, contattateci all'indirizzo  support.enterprise@epostservice.ch
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Parametri di stampa

Come di consueto, è possibile scegliere tra simplex (su un solo lato) o duplex (su due lati) per la spedizione fisica. I parametri dei documenti e degli ordini vengono riconosciuti automaticamente, rendendo superfluo l'inserimento di dati aggiuntivi.
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Neue Versandoptionen – perfekt für Ihre Bedürfnisse

SmartSend bietet Ihnen jetzt mehr Auswahlmöglichkeiten:
 
  • Intelligenter SmartSend Versand: Die beste Zustellungsart wird automatisch ausgewählt (ePost, physische Post oder eBill).

  • Einschreiben: Neu können Einschreiben auch ins Ausland versendet werden.

  • A-Post Plus: Für wichtige und termingebundene Sendungen inklusive Sendungsverfolgung.
Legen Sie im nächsten Schritt die gewünschte Frankatur fest. Diese wird verwendet, falls der digitale Versand nicht möglich ist. Zur Auswahl stehen A-Post, B-Post und B-Post Mengenversand (ab 350 Empfänger).
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Neu

Für wiederkehrende Sendungen Sie können Ihre Einstellungen  jetzt optional als Vorlage speichern, um den Prozess künftig noch schneller abzuwickeln.
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Nuove opzioni d'invio: perfette per le vostre esigenze

SmartSend vi offre ora più opzioni.

  • Invio intelligente SmartSend: SmartSend assicura che la spedizione venga consegnata automaticamente attraverso i canali preferiti dal destinatario: in formato digitale direttamente nell'app ePost, tramite eBill o come posta cartacea.o automaticamente.

  • Raccomandata: ora è possibile inviare raccomandate anche all'estero.

  • Posta A Plus: per invii importanti e con scadenze precise, tracciamento compreso.
Nel passaggio successivo, specificate l'affrancatura desiderata, che utilizzerete se non è possibile l'invio digitale e la spedizione viene invece consegnata fisicamente. È possibile scegliere tra posta A, posta B e posta B per invii in grandi quantità
(Nuovo: fino a 1'000 destinatari).
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Novità: opzionalmente, per gli invii ricorrenti con la stessa posizione di indirizzo e affrancatura è ora possibile salvare le impostazioni come modello per rendere il processo ancora più veloce in futuro.

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Verifica automatica degli indirizzi ed esecuzione semplice

SmartSend verifica il prossimo automaticamente gli indirizzi dei destinatari e seleziona il metodo di consegna ideale.

Novità: dopo l'elaborazione, compresa la verifica dell'indirizzo, l'ordine viene visualizzato nella panoramica degli invii correnti. Verificate se i dati sono corretti e completate l'invio facendo clic su «Conferma e invia». Invece di eseguire più passaggi, grazie ai processi ottimizzati si fa tutto in un'unica fase. In questo modo, è possibile risparmiare tempo e ridurre al minimo gli errori d'immissione.

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Monitoraggio e panoramica

Una volta confermata la spedizione, questa apparirà nella panoramica dell'ordine. Passate al client web di ePost per un monitoraggio dettagliato: epost.ch

Nota: gli invii effettuati con la vecchia versione di SmartSend non vengono visualizzati nella nuova panoramica. Tuttavia, si può continuare a consultarli nel monitoraggio ePost.

Il mailing moderno è così facile! 
Le nuove funzioni saranno disponibili automaticamente dal 27 gennaio 2025. 

Video tutorial

In questo video vi mostriamo il processo di spedizione ottimizzato: scoprite le nuove funzioni e la guida utente migliorata.

I vostri vantaggi in breve

Scoprite subito le nuove funzionalità di ePost SmartSend e sperimentate in prima persona quanto sia semplice la moderna spedizione della posta.

Contatto

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