Webinar Retour d’expérience: la Lettre numérique

ePost n’est à ce jour pas encore intégré avec iGovPortal/DIGI-FR. Nous sommes intéressés et à votre disposition pour estimer un tel projet et vous accompagner dans sa mise en œuvre.

ePost ne modifie pas le contenu d’un PDF et conserve la validité des certificats que le fichier PDF contient. La plateforme ePost ajoute dans son système la traçabilité complète du document et certifie, notamment, les dates de réception et d’ouverture des documents par des signatures propre à elle.

Les communications effectuées via « ePost Communities » qui ne sont pas supprimées sont conservées, tout comme les documents pendant le délai légal, soit 10 ans.

Le produit a été publié au sein de l’application ePost il y a un mois environ ; nous n’avons donc pas encore de clients référence nous ayant autorisés à communiquer leur adresse. Dès que cela sera le cas, nous ne manquerons pas de vous tenir informés.

Les fonctionnalités de ePost Communities, tout comme l’archivage sécurisé, sont mis gratuitement à disposition des utilisateurs ePost.

Nos principaux partenaires d’impression sont actuellement Baumer et SPS. Vous trouverez les certificats de qualité et de durabilité de l’entreprise Baumer ici et pour SPS ici. 

ePost est intégré avec l’ERP Citizen de T2i et peut être utilisé pour l’envoi des documents sous forme numérique ; Citizen propose aussi un accès intégré et confortable à la traçabilité des envois ePost.

Si vous désirez pouvoir également utiliser le canal physique pour externaliser l’impression, la mise sous pli, l’affranchissement et la distribution de vos courrier, Swiss Post Digital Government (anciennement T2i) est à votre disposition pour le supporter en complément des canaux numériques

A ce jour, SmartSend ne prend pas en charge l’envoi d’e-mails sécurisé (de type Incamail) car l’outil de dispose pas des coordonnées e-mail des destinataires qui sont, de surcroît, rarement présents de manière univoque sur les documents.

Si vous avez un tel besoin, le canal recommandé est d’intégrer l’API ePost à votre infrastructure de diffusion de vos documents. Nous sommes à votre disposition pour estimer un tel projet et vous accompagner dans sa mise en œuvre.