Korrespondenz sicher digitalisieren – DSG-konform ab Tag eins

Ein digital eingelieferter Brief, der je nach Empfängerpräferenz digital (in der Post-App) oder physisch (im Briefkasten) zugestellt wird. Absender brauchen nur die postalische Adresse – ePost übernimmt den Rest.

Ja. ePost ist vollständig DSG-konform. Daten werden ausschliesslich in der Schweiz verarbeitet und gespeichert. Die Übertragung erfolgt End-to-End-verschlüsselt, jede Bearbeitung wird protokolliert. Eine Auftragsdatenverarbeitung gemäss DSG kann jederzeit abgeschlossen werden.

ePost SmartSend arbeitet konsequent ohne Fixkosten:

Keine Setup-Gebühr
Keine Lizenzkosten
Kein Mindestvolumen

Sie zahlen ausschliesslich pro versendeter Sendung – ab CHF 0.40 pro Dokument exkl. MWST. Ab 50'000 Sendungen pro Jahr profitieren Sie von individuellen Tarifen.

Ja. Mit dem ScanningService digitalisieren Sie auch den Posteingang: Ihre Briefpost wird direkt am Eingang gescannt und verschlüsselt im Digitalen Posteingang zugestellt – täglich, automatisiert und ohne Medienbruch.

Für höhere Volumen ergänzt Input Management die regelbasierte Weiterleitung:

• Schadenmeldungen automatisch ins Schaden-System
• Kündigungen direkt ins Vertragsmanagement
• KYC- und Compliance-Dokumente ins zuständige Fachpostfach

Mit dem eArchiv erfolgt die revisionssichere Archivierung gemäss GeBüV automatisch im Hintergrund.

ePost ist dem Sicherheitsstandard der Schweizerischen Post verpflichtet und nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert. Wir setzen auf vier Schutzpfeiler:

• Vertraulichkeit: Starke Verschlüsselung, unabhängige Schlüsselverwaltung und kontrollierte Zugriffskonzepte schützen Ihre Inhalte vor unbefugtem Zugriff.
• Integrität: Geschützte Verarbeitung sowie nachvollziehbar dokumentierte Zustell- und Archivierungsprozesse.
• Verfügbarkeit: Redundante Infrastruktur und definierte Notfallprozesse sichern die Stabilität der Plattform.
• Compliance: Erfüllung des Schweizer Datenschutzgesetzes und anerkannter Sicherheitsstandards.

Konkret heisst das für Sie:

• Mehrstufige Verifizierung Ihrer Person und Firma
• Zweistufige Authentifizierung beim Login (Multi-Faktor-Authentifizierung)
• Verschlüsselung Ihrer Dokumente, sodass nur Sie diese sehen und lesen können
• Verschlüsselte Kommunikation im ePost-System sowie automatische Virenprüfung eingehender Post

Alle Daten werden ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren gespeichert und verarbeitet – unter höchsten Sicherheitsstandards.

Ja. Mit ePost oneAPI binden Sie ePost direkt an Ihr ERP-, Billing-, HR- oder Kernsystem an.