Archivieren Sie Ihre Geschäftsdokumente mit ePost eArchiv sicher und rechtssicher

Rechnungen, Verträge, Personaldossiers: Unternehmen müssen viele Unterlagen jahrelang aufbewahren – und zwar unverändert nachvollziehbar und datenschutzkonform. Papierordner und lokale Festplatten sind dafür aufwendig, unübersichtlich und im Ernstfall unsicher. Dieser Beitrag zeigt, worauf es beim digitalen Archivieren ankommt – und wie ePost eArchiv das löst.

Zwei Anforderungen, die zusammengehören

Beim Archivieren treffen zwei Regelwerke aufeinander:

• GeBüV (Geschäftsbücherverordnung): Sie verlangt, dass Geschäftsunterlagen und Belege revisionssicher – also unverändert und nachvollziehbar – aufbewahrt werden, in vielen Fällen während zehn Jahren. Welche Fristen konkret gelten, lesen Sie im Beitrag Aufbewahrungsfristen: Das müssen KMU wissen.
• DSG (Datenschutzgesetz): Es regelt den Schutz der enthaltenen Personendaten – also wo die Daten liegen und wer darauf zugreifen darf.

Ein gutes digitales Archiv erfüllt beides. Genau hier setzt ePost eArchiv an.

Wie ePost eArchiv archiviert

Mit ePost eArchiv legen Sie Ihre Geschäftsunterlagen zentral, revisionssicher und GeBüV-konform ab – mit einer Aufbewahrungsdauer von bis zu zehn Jahren.

• Rechtssicher: revisionssichere, GeBüV-konforme Archivierung – extern geprüft nach ISAE 3000.
• In der Schweiz: Die Dokumente liegen in Schweizer Rechenzentren, verschlüsselt und DSG-konform.
• Schnell auffindbar: Volltextsuche, Tags und eine klare Ordnerstruktur – Sie finden Rechnungen, Verträge und Belege in Sekunden.
• Zugriff im Griff: individuelle Zugriffsrechte auf Dokument- und Ordnerebene (im Abo eArchiv Plus).
• Ortsunabhängig: Zugriff aus dem Büro, dem Homeoffice oder unterwegs.

Bestehende Dokumente laden Sie per Upload oder Drag-and-drop ins Archiv. Physische Briefe lassen sich zuvor mit dem ScanningService digitalisieren – so wandert Papierpost direkt ins Archiv. Und wenn Sie Ihre Daten wieder herausziehen möchten, steht ein passwortgeschützter Datenexport bereit.

So einfach starten Sie

Registrieren Sie sich, aktivieren Sie ePost eArchiv im Widget-Store und archivieren Sie Ihre Dokumente – in drei Schritten.

Fazit

Digitales Archivieren heisst mehr als «Dateien speichern». Es geht um Rechtssicherheit und Datenschutz zugleich. Mit ePost eArchiv bewahren Sie Ihre Geschäftsunterlagen revisionssicher, GeBüV-konform und in der Schweiz auf – jederzeit auffindbar.

Mehr dazu: Briefgeheimnis digital