ePost: Eine Ablage für alle Fälle
In der ePost-Dokumentenablage sammeln sich alle Dokumente, die User*innen direkt über die ePost-App empfangen. Doch darin erschöpft sich ihr Potenzial nicht. Falls erwünscht, dient die Dokumentenablage als zentrales Ablagesystem für alle digitalen Unterlagen.
Alles griffbereit
Ein Griff zum Smartphone oder ein Login im Browser genügen dann, um alle Dokumente jederzeit abrufbar zu haben. Beispiele für weitere Unterlagen, welche die User*innen von ePost in der Dokumentenablage ordnen, sind etwa:
- Dokumente aus anderen Ablagen
- Selbst gescannte Dokumente
- Per Mail erhalten Rechnunge
- auf Kundenportalen heruntergeladene Dateien
Um den vielfältigen und individuellen Anforderungen der User*innen gerecht zu werden, besteht die Möglichkeit, eigene Ordner anzulegen. Dadurch bleibt auch bei grossen Mengen an Dokumenten eine klare Struktur und Übersichtlichkeit gewährleistet. Zudem bietet ePost eine intelligente Suchfunktion, die im Zusammenspiel mit Tags die gewünschten Dokumente sofort findet. Darum macht es Sinn, nebst Rechnungen weitere Dokumente wie beispielsweise Lohnabrechnungen, Versicherungspolicen, Steuerdokumente, Verträge oder Event-Tickets an einem einzigen Ort gebündelt abzulegen. Ein letzter Vorteil: ePost begrenzt den verfügbaren Speicherplatz nicht.
Kurz: ePost ist die zentrale Ablage für das komplette digitale Büro – eine sichere und vertrauenswürdige: Die Daten werden auf Servern in der Schweiz abgespeichert und mehrstufig verschlüsselt.
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